Organizare intuitivă
Personalizează arhiva digitală după nevoile tale. QuickFile îți permite să structurezi dosarele pe baza celor patru indecși principali – foldere, topicuri, entități și perioade – pentru acces facil și navigare rapidă.
Colaborare eficientă
Lucrează împreună cu echipa ta în timp real, fără efort. Setează permisiuni specifice pentru fiecare membru, în funcție de roluri, indecși și etapele prin care trece dosarul, garantând astfel siguranța datelor și o colaborare fluentă.
Automatizare inteligentă
Automatizează procesele repetitive, precum importul și exportul documentelor, generarea automată de fișiere sau utilizarea tehnologiei OCR pentru scanări. Economisește timp valoros și concentrează-te pe activitățile importante.
Siguranță și restaurare
Toate documentele tale sunt protejate cu backup automat și criptare avansată. În situații de urgență, poți restaura dosarele cu un singur click, păstrând astfel informațiile mereu în siguranță. Pentru mai multă siguranță, poți opta pentru o soluție personală în cloud sau pe serverul tău.
Istoric și monitorizare
Monitorizează toate acțiunile efectuate pe documente. QuickFile înregistrează cine, ce și când a modificat fișierele, oferind un istoric detaliat pentru un control total asupra arhivei.
Statistici personalizate
Generează rapoarte detaliate despre activitatea documentelor și utilizatorilor. Obține statistici personalizate privind fluxurile de lucru, istoricul accesării sau modificărilor, pentru o mai bună analiză și optimizare a proceselor.
Ce tipuri de dosare pot gestiona cu QuickFile?
QuickFile poate fi utilizat pentru o varietate de dosare, de la dosare medicale, la dosare imobiliare și multe altele.
Este sigur să îmi stochez documentele în cloud?
Da, folosim cele mai avansate soluții de securitate pentru a proteja datele tale, inclusiv criptare și backup automat.
