Termeni și condiții

Politica de confidențialitate


Politica de utilizare acceptabilă


Notificarea Utilizatorului


Termeni si condiții de utilizare QuickFileApp Cloud


Termeni si condiții de utilizare Smart Paperwork Server

 Informatii colectate

Colectăm informații despre Dvs. atunci când ni le furnizați, când utilizați Serviciile noastre și când alte surse ni le furnizează, așa cum este descris mai jos.  

Informațiile pe care ni le furnizați

Colectăm informații despre Dvs. atunci când le introduceți în Servicii sau ni le furnizați direct în alt mod.    

Informații despre cont și profil: Colectăm informații despre Dvs. atunci când vă înregistrați pentru un cont, vă creați sau modificați profilul, setați preferințe, vă înscrieți sau faceți achiziții prin intermediul Serviciilor. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga un nume afișat, o fotografie de profil, un titlu de post și alte detalii la informațiile de profil pentru a fi afișate în Serviciile noastre. Urmărim preferințele dumneavoastră atunci când selectați setările din cadrul Serviciilor.

Conținutul pe care îl furnizați prin produsele noastre : Serviciile includ produsele Smart Paperwork pe care le utilizați, unde colectăm și stocăm conținut pe care îl postați, trimiteți, primiți și partajați. Acest conținut include orice informații despre Dvs. pe care ați putea alege să le includeți. Conținutul include, de asemenea, fișierele și linkurile pe care le încărcați către Servicii. Dacă utilizați o versiune de server sau centru de date a Serviciilor, nu găzduim, stocăm, transmitem, primim sau colectăm informații despre Dvs. (inclusiv conținutul Dvs.), cu excepția cazurilor limitate, în cazul în care este permis de administratorul Dvs.: colectăm feedback-ul pe care îl furnizați. direct către noi prin produs și; colectăm conținut utilizând tehnici de analiză care ascund, filtrează sau curăță în alt mod informațiile pentru a exclude informațiile care v-ar putea identifica pe Dvs. sau organizația Dvs.; și colectăm date despre fluxul de clic despre modul în care interacționați și utilizați funcțiile din Servicii. Administratorii de server și centre de date pot dezactiva colectarea acestor informații din Servicii prin setările administratorului sau pot împiedica dezvăluirea acestor informații către noi prin blocarea transmisiei la nivel de rețea locală. 

Conținutul pe care îl furnizați prin intermediul site-urilor noastre web: Serviciile includ și site-urile noastre web deținute sau operate de noi. Colectăm și alt conținut pe care îl trimiteți către aceste site-uri web, care includ rețelele de socializare sau site-urile de rețele sociale operate de noi. De exemplu, ne furnizați conținut atunci când furnizați feedback sau când participați la orice caracteristici interactive, sondaje, concursuri, promoții, tombole, activități sau evenimente.  

Informații pe care le furnizați prin canalele noastre de asistență: Serviciile includ și asistența noastră pentru clienți, unde puteți alege să trimiteți informații cu privire la o problemă pe care o întâmpinați cu un Serviciu. Indiferent dacă vă desemnați ca contact tehnic, deschideți un tichet de asistență, vorbiți direct cu unul dintre reprezentanții noștri sau interacționați în alt mod cu echipa noastră de asistență, vi se va cere să furnizați informații de contact, un rezumat al problemei pe care o întâmpinați și orice alte documentație, capturi de ecran sau informații care ar fi utile pentru rezolvarea problemei.

Informații de plată:   Colectăm informații de plată și facturare atunci când vă înregistrați pentru anumite Servicii plătite. De exemplu, vă cerem să desemnați un reprezentant de facturare, inclusiv numele și informațiile de contact, la înregistrare. De asemenea, puteți furniza informații de plată, cum ar fi detaliile cardului de plată, pe care le colectăm prin intermediul serviciilor de procesare securizată a plăților.

Informațiile pe care le colectăm automat atunci când utilizați Serviciile

Colectăm informații despre Dvs. atunci când utilizați Serviciile noastre, inclusiv navigarea pe site-urile noastre web și luarea anumitor acțiuni în cadrul Serviciilor.          

Utilizarea de către Dvs. a Serviciilor : ținem evidența anumitor informații despre Dvs. atunci când vizitați și interacționați cu oricare dintre Serviciile noastre. Aceste informații includ caracteristicile pe care le utilizați; linkurile pe care faceți clic; tipul, dimensiunea și numele fișierelor atașamentelor pe care le încărcați în Servicii; termeni de căutare. De asemenea, colectăm informații despre echipele și despre oamenii cu care lucrați și despre cum lucrați cu ei, cum ar fi cu cine colaborați și cu cine comunicați cel mai frecvent. Dacă utilizați o versiune de server sau centru de date a Serviciilor, informațiile pe care le colectăm despre utilizarea de către Dvs. a Serviciilor sunt limitate la datele din fluxul de clic despre modul în care interacționați și utilizați funcțiile din Servicii, în plus față de informațiile legate de conținut descrise în „ Conținutul pe care îl furnizați prin produsele noastre”, mai sus. Administratorii de server și centre de date pot dezactiva colectarea acestor informații din Servicii prin setările administratorului sau pot împiedica dezvăluirea acestor informații către noi prin blocarea transmisiei la nivel de rețea locală. 

Informații despre dispozitiv și conexiune : Colectăm informații despre computerul, telefonul, tableta sau alte dispozitive pe care le utilizați pentru a accesa Serviciile. Aceste informații despre dispozitiv includ tipul de conexiune și setările Dvs. atunci când instalați, accesați, actualizați sau utilizați Serviciile noastre. De asemenea, colectăm informații prin intermediul dispozitivului Dvs. despre sistemul Dvs. de operare, tipul de browser, adresa IP, adresele URL ale paginilor de trimitere/ieșire, identificatorii dispozitivului și datele de blocare. Folosim adresa Dvs. IP și/sau preferința de țară pentru a aproxima locația Dvs. pentru a vă oferi o experiență de serviciu mai bună. Cât de mult din aceste informații colectăm depinde de tipul și setările dispozitivului pe care îl utilizați pentru a accesa Serviciile. Administratorii de servicii de server și centre de date pot dezactiva colectarea acestor informații prin setările administratorului sau pot împiedica dezvăluirea acestor informații către noi prin blocarea transmisiei la nivel de rețea locală.   

Informații pe care le primim din alte surse

Primim informații despre Dvs. de la alți utilizatori ai Serviciului, de la servicii terțe, de la companiile noastre afiliate, platformele de socializare, bazele de date publice și de la partenerii noștri de afaceri. Putem combina aceste informații cu informațiile pe care le colectăm prin alte mijloace descrise mai sus. Acest lucru ne ajută să ne actualizăm și să îmbunătățim evidențele, să identificăm clienți noi, să creăm publicitate mai personalizată și să sugerăm servicii care ar putea fi de interes pentru Dvs. 

Alți utilizatori ai Serviciilor : Alți utilizatori ai Serviciilor noastre pot furniza informații despre Dvs. atunci când trimit conținut prin Servicii. De asemenea, primim adresa Dvs. de e-mail de la alți utilizatori ai Serviciilor atunci când o furnizează pentru a vă invita la Servicii. În mod similar, un administrator poate furniza informațiile Dvs. de contact atunci când vă desemnează ca contact de facturare sau tehnic în contul companiei Dvs. sau când vă desemnează ca administrator. 

Alte servicii pe care le conectați la contul dvs .: primim informații despre Dvs. atunci când Dvs. sau administratorul Dvs. integrați aplicații terță parte, cum ar fi Power-UP-uri, sau conectați un serviciu terță parte cu Serviciile noastre. De exemplu, dacă vă creați un cont sau vă conectați la Servicii folosind acreditările Dvs. Google, primim numele și adresa Dvs. de e-mail, așa cum sunt permise de setările profilului Dvs. Google, pentru a vă autentifica. Dvs. sau administratorul Dvs. puteți, de asemenea, să integrați Serviciile noastre cu alte servicii pe care le utilizați, cum ar fi pentru a vă permite să accesați, să stocați, să dezvăluiți și să editați anumite conținuturi de la o terță parte prin intermediul Serviciilor noastre. De exemplu, puteți autoriza Serviciile noastre să acceseze, să afișeze și să stocheze fișiere dintr-un serviciu de partajare a documentelor terță parte în interfața Serviciilor. Sau puteți autoriza Serviciile noastre să se conecteze cu un serviciu de calendar terță parte sau să sincronizeze o listă de contacte sau o agendă de adrese, astfel încât întâlnirile și conexiunile Dvs. să vă fie disponibile prin intermediul Serviciilor, astfel încât să puteți invita pe alții să colaboreze cu Dvs. la serviciile noastre sau astfel organizația Dvs. poate limita accesul la anumiți utilizatori. Administratorul Dvs. poate, de asemenea, să autorizeze Serviciile noastre să se conecteze la un serviciu de raportare terță parte, astfel încât organizația Dvs. să poată examina modul în care sunt utilizate Serviciile. Informațiile pe care le primim atunci când conectați sau integrați Serviciile noastre cu un serviciu terță parte depind de setările, permisiunile și politica de confidențialitate controlate de acel serviciu terță parte. Ar trebui să verificați întotdeauna setările de confidențialitate și notificările din aceste servicii terțe pentru a înțelege ce date ne pot fi dezvăluite sau partajate cu Serviciile noastre.

Cum folosim informațiile pe care le colectăm

Modul în care folosim informațiile pe care le colectăm depinde în parte de serviciile pe care le utilizați, de modul în care le utilizați și de orice preferințe pe care ni le-ați comunicat. Mai jos sunt scopurile specifice pentru care folosim informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră.

Pentru a vă oferi Serviciile și a vă personaliza experiența : Folosim informații despre Dvs. pentru a vă furniza Serviciile, inclusiv pentru a procesa tranzacții cu Dvs., pentru a vă autentifica atunci când vă conectați, pentru a oferi asistență pentru clienți și pentru a opera, întreține și îmbunătăți Serviciile. 

Pentru cercetare și dezvoltare : căutăm mereu modalități de a face Serviciile noastre mai inteligente, mai rapide, sigure, integrate și utile. Folosim informații și învățări colective (inclusiv feedback) despre modul în care oamenii folosesc serviciile noastre pentru a depana, pentru a identifica tendințele, utilizarea, modelele de activitate și domeniile de integrare și pentru a îmbunătăți serviciile noastre și pentru a dezvolta noi produse, caracteristici și tehnologii care să beneficieze utilizatorii noștri. si publicul. În unele cazuri, aplicăm aceste învățăminte în cadrul Serviciilor noastre pentru a îmbunătăți și dezvolta caracteristici similare, pentru a integra mai bine Serviciile pe care le utilizați sau pentru a vă oferi informații bazate pe modul în care alții folosesc Serviciile noastre. De asemenea, testăm și analizăm anumite funcții noi cu unii utilizatori înainte de a le lansa tuturor utilizatorilor.  

Pentru a comunica cu Dvs. despre Servicii : Utilizăm informațiile Dvs. de contact pentru a trimite comunicări tranzacționale prin e-mail și în cadrul Serviciilor, inclusiv pentru a vă confirma achizițiile, a vă aminti de expirarea abonamentului, a răspunde la comentariile, întrebările și solicitările Dvs., pentru a oferi asistență pentru clienți și pentru a trimite notificări tehnice, actualizări, alerte de securitate și mesaje administrative. Vă trimitem notificări prin e-mail atunci când Dvs. sau alții interacționați cu Dvs. în cadrul Serviciilor, de exemplu, când sunteți menționat. În funcție de metoda de contact aleasă, este posibil să vă trimitem notificări prin SMS.  De asemenea, oferim comunicații personalizate în funcție de activitatea și interacțiunile Dvs. cu noi. Aceste comunicări fac parte din Servicii și, în majoritatea cazurilor, nu puteți renunța la ele. Dacă este disponibilă o opțiune de renunțare, veți găsi acea opțiune în comunicarea în sine sau în setările contului Dvs.   

Pentru a comercializa, promova și stimula implicarea cu Serviciile: Utilizăm informațiile Dvs. de contact și informațiile despre modul în care utilizați Serviciile pentru a trimite comunicări promoționale care ar putea fi de interes specific pentru Dvs..

Asistență clienți : Utilizăm informațiile Dvs. pentru a rezolva problemele tehnice pe care le întâlniți, pentru a răspunde solicitărilor Dvs. de asistență, pentru a analiza informațiile despre accidente și pentru a repara și îmbunătăți Serviciile. În cazul în care ne dați permisiunea expresă să facem acest lucru, dezvăluim informații unui expert terț în scopul de a răspunde solicitărilor legate de asistență.

Pentru siguranță și securitate : utilizăm informații despre dvs. și despre utilizarea serviciului dvs. pentru a verifica conturile și activitatea, pentru a detecta, a preveni și a răspunde la incidente de securitate potențiale sau reale și pentru a monitoriza și proteja împotriva altor activități rău intenționate, înșelătoare, frauduloase sau ilegale, inclusiv încălcări ale politicilor de servicii. 

Pentru a ne proteja interesele noastre legitime de afaceri și drepturile legale :  acolo unde este cerut de lege sau atunci când considerăm că este necesar pentru a ne proteja drepturile legale, interesele și interesele altora, folosim informații despre dvs. în legătură cu pretenții legale, conformare, reglementări și funcții de audit și dezvăluiri în legătură cu achiziția, fuziunea sau vânzarea unei afaceri.  

Cu consimțământul dvs .: Folosim informații despre dvs. acolo unde ne-ați dat consimțământul pentru a face acest lucru într-un scop specific care nu este enumerat mai sus. De exemplu, este posibil să publicăm mărturii sau povești ale clienților pentru a promova Serviciile, cu permisiunea dumneavoastră.    

Baze juridice pentru prelucrare (pentru utilizatorii SEE) : 

Dacă sunteți o persoană în Spațiul Economic European (SEE), colectăm și procesăm informații despre dvs. numai acolo unde avem baze legale pentru a face acest lucru în conformitate cu legile UE aplicabile. Bazele legale depind de Serviciile pe care le utilizați și de modul în care le utilizați. Aceasta înseamnă că colectăm și folosim informațiile dvs. numai acolo unde:

• Avem nevoie de el pentru a vă oferi Serviciile, inclusiv pentru a opera Serviciile, pentru a oferi asistență pentru clienți și caracteristici personalizate și pentru a proteja siguranța și securitatea Serviciilor;
• Satisface un interes legitim (care nu este depășit de interesele dumneavoastră de protecție a datelor), cum ar fi pentru cercetare și dezvoltare, pentru a comercializa și promova Serviciile și pentru a ne proteja drepturile și interesele legale;
• Ne dați consimțământul pentru a face acest lucru într-un anumit scop; sau
• Trebuie să procesăm datele dumneavoastră pentru a ne conforma unei obligații legale.

Dacă ați consimțit la utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. într-un anumit scop, aveți dreptul de a vă răzgândi în orice moment, dar acest lucru nu va afecta nicio prelucrare care a avut deja loc. În cazul în care folosim informațiile dvs. deoarece noi sau o terță parte (de exemplu, angajatorul dvs.) avem un interes legitim de a face acest lucru, aveți dreptul de a vă opune acestei utilizări, deși, în unele cazuri, aceasta poate însemna să nu mai folosiți Serviciile. 

Cum dezvăluim informațiile pe care le colectăm

Facem instrumente de colaborare și dorim ca acestea să funcționeze bine pentru Dvs.. 

Dezvăluirea altor utilizatori ai Serviciului

Când utilizați Serviciile, dezvăluim anumite informații despre dvs. altor utilizatori ai Serviciului.

Pentru colaborare : puteți crea conținut, care poate conține informații despre dvs. și să acordați altora permisiunea de a vedea, dezvălui, edita, copia și descărca acel conținut pe baza setărilor pe care dvs. sau administratorul dvs. (dacă este cazul) selectați. Unele dintre funcțiile de colaborare ale Serviciilor afișează unele sau toate informațiile dvs. de profil altor utilizatori ai Serviciului atunci când dezvăluiți sau interacționați cu un anumit conținut.

Conturi gestionate și administratori : dacă vă înregistrați sau accesați Serviciile folosind o adresă de e-mail cu un domeniu care este deținut de angajatorul sau organizația dvs. sau asociați acea adresă de e-mail cu contul dvs. existent și o astfel de organizație dorește să creeze un cont sau un site, anumite informații despre dvs., inclusiv numele dvs., fotografia de profil, informațiile de contact, conținutul și utilizarea anterioară a contului dvs. pot deveni accesibile administratorului organizației respective și altor utilizatori ai Serviciului care partajează același domeniu. Dacă sunteți administrator pentru un anumit site sau grup de utilizatori din cadrul Serviciilor, este posibil să dezvăluim informațiile dvs. de contact utilizatorilor actuali sau anteriori ai Serviciului, în scopul de a facilita solicitările legate de Servicii.  

Dezvăluirea către terți

Dezvăluim informații terților care ne ajută să operam, să furnizăm, să îmbunătățim, să integrăm, să personalizăm, să sprijinim și să comercializăm Serviciile noastre.

Furnizori de servicii : Lucrăm cu furnizori de servicii terți pentru a furniza site-uri web și dezvoltare de aplicații, găzduire, întreținere, backup, stocare, infrastructură virtuală, procesare plăți, analiză, marketing și alte servicii pentru noi, care ar putea solicita accesul sau utilizarea acestora. informatii despre tine. Dacă un furnizor de servicii trebuie să acceseze informații despre dvs. pentru a presta servicii în numele nostru, o face sub instrucțiuni stricte din partea noastră, inclusiv proceduri adecvate de securitate și confidențialitate concepute pentru a vă proteja informațiile.

 

Cum stocăm și securizăm informațiile pe care le colectăm

Stocarea și securitatea informațiilor

Folosim măsuri tehnice și organizatorice standard din industrie pentru a securiza informațiile pe care le stocăm.

Deși implementăm măsuri de protecție menite să vă protejeze informațiile, niciun sistem de securitate nu este impenetrabil și, datorită naturii inerente a Internetului, nu putem garanta că informațiile, în timpul transmiterii prin Internet sau în timp ce sunt stocate în sistemele noastre sau în alt mod în grija noastră, sunt absolut ferit de intruziunea altora.

Dacă utilizați serviciile noastre de server sau de centru de date, responsabilitatea pentru securizarea stocării și accesul la informațiile pe care le introduceți în Servicii revine dvs. și nu Smart Paperwork. Recomandăm insistent utilizatorilor de server sau centre de date să configureze SSL pentru a preveni interceptarea informațiilor transmise prin rețele și pentru a restricționa accesul la bazele de date și la alte puncte de stocare utilizate.

Cât timp păstrăm informațiile

Cât timp păstrăm informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră depinde de tipul de informații, așa cum este descris mai detaliat mai jos. După acest timp, vom șterge sau de-identifica informațiile dvs. sau, dacă acest lucru nu este posibil (de exemplu, deoarece informațiile au fost stocate în arhive de rezervă), atunci vă vom stoca în siguranță informațiile și le vom izola de orice utilizare ulterioară. până când ștergerea este posibilă.  

Informații despre cont : păstrăm informațiile contului dumneavoastră atâta timp cât contul dumneavoastră este activ și o perioadă rezonabilă după aceea în cazul în care decideți să reactivați Serviciile. De asemenea, păstrăm unele dintre informațiile dvs. după cum este necesar pentru a ne conforma obligațiilor legale, pentru a rezolva disputele, pentru a ne pune în aplicare acordurile, pentru a sprijini operațiunile de afaceri și pentru a continua să dezvoltăm și să îmbunătățim Serviciile noastre. Acolo unde reținem informații pentru îmbunătățirea și dezvoltarea Serviciilor, luăm măsuri pentru a elimina informațiile care vă identifică în mod direct și folosim informațiile doar pentru a descoperi perspective colective despre utilizarea Serviciilor noastre, nu pentru a analiza în mod specific caracteristicile personale despre dvs.  

Informații pe care le distribuiți asupra Serviciilor : Dacă contul dvs. este dezactivat, unele dintre informațiile dvs. și conținutul pe care l-ați furnizat vor rămâne pentru a permite membrilor echipei sau altor utilizatori să utilizeze pe deplin Serviciile. De exemplu, continuăm să afișăm mesajele pe care le-ați trimis utilizatorilor care le-au primit și continuăm să afișăm conținutul pe care l-ați furnizat, dar atunci când vi se solicită detaliile care vă pot identifica vor fi eliminate. 

Conturi gestionate : Dacă Serviciile vă sunt puse la dispoziție printr-o organizație (de exemplu, angajatorul dvs.), păstrăm informațiile dumneavoastră atâta timp cât este necesar de administratorul contului dumneavoastră. Pentru mai multe informații, consultați „Conturi gestionate și administratori” de mai sus.

Cum să accesați și să vă controlați informațiile

Accesați și actualizați informațiile dvs .: Serviciile noastre și documentația aferentă vă oferă posibilitatea de a accesa și actualiza anumite informații despre dvs. din cadrul Serviciului. De exemplu, puteți accesa informațiile de profil din contul dvs. și puteți căuta conținut care conține informații despre dvs. folosind căutări de cuvinte cheie în Serviciu. Puteți actualiza informațiile de profil din setările profilului și puteți modifica conținutul care conține informații despre dvs. folosind instrumentele de editare asociate conținutului respectiv.

Dezactivați-vă contul : Dacă nu mai doriți să utilizați Serviciile noastre, dvs. sau administratorul dvs. puteți să vă dezactivați contul de Servicii. Dacă vă puteți dezactiva propriul cont, această setare vă este disponibilă în setările contului. În caz contrar, vă rugăm să contactați administratorul. Vă rugăm să rețineți că dezactivarea contului dvs. nu vă șterge informațiile; informațiile dumneavoastră rămân vizibile pentru alți utilizatori ai Serviciului pe baza participării dumneavoastră anterioare în cadrul Serviciilor. Pentru mai multe informații despre cum să vă ștergeți informațiile, consultați mai jos.  

Ștergeți informațiile dvs .: Serviciile noastre și documentația aferentă vă oferă posibilitatea de a șterge anumite informații despre dvs. din cadrul Serviciului. De exemplu, puteți elimina conținut care conține informații despre dvs. folosind instrumentele de căutare și editare a cuvintelor cheie asociate conținutului respectiv și puteți elimina anumite informații de profil din setările profilului dvs. Vă rugăm să rețineți, totuși, că este posibil să fie nevoie să păstrăm anumite informații în scopuri de păstrare a evidențelor, pentru a finaliza tranzacții sau pentru a ne conforma obligațiilor legale.   

Solicitați să încetăm să folosim informațiile dvs .: În unele cazuri, ne puteți cere să încetăm să accesăm, să stocăm, să folosim și să procesăm în alt mod informațiile dvs. atunci când considerați că nu avem drepturile corespunzătoare pentru a face acest lucru.

Renunțați la comunicări : puteți renunța la primirea de comunicări promoționale de la noi utilizând linkul de dezabonare din fiecare e-mail, actualizându-vă preferințele de e-mail în meniul de setări ale contului de serviciu sau contactându-ne după cum este prevăzut mai jos pentru a elimina informațiile dvs. de contact din listă de e-mail promoțională sau bază de date de înregistrare. 

Renunțați la publicitatea direcționată : acolo unde este cazul în conformitate cu legislația locală, este posibil să aveți dreptul de a renunța la publicitatea direcționată. 

Portabilitatea datelor : portabilitatea datelor este abilitatea de a obține o parte din informațiile dvs. într-un format pe care îl puteți muta de la un furnizor de servicii la altul. În funcție de context, acest lucru se aplică unora dintre informațiile dvs., dar nu tuturor informațiilor dvs. Dacă solicitați acest lucru, vă vom furniza un fișier electronic cu informațiile de bază ale contului dvs. și informațiile pe care le creați în spațiile aflate sub controlul dvs. exclusiv. 

Pentru a descrie exact ce înțelegem prin „utilizare greșită” sau „abuz” – și pentru a ne ajuta să identificăm astfel de încălcări și să reacționăm în consecință – am creat această Politică de utilizare acceptabilă. 

Politica de utilizare acceptabila definește utilizarea greșita, neadecvata sau abuzurile in folosirea serviciilor Smart Paperwork.

În conformitate cu această politică, ne rezervăm dreptul de a elimina conținutul care nu este în concordanță cu spiritul regulilor, chiar dacă este ceva care nu este interzis de litera politicii. Cu alte cuvinte, dacă faceți ceva care nu este listat aici literal, dar arată sau se aseamănă a ceva enumerat aici, este posibil să îl eliminăm în continuare.

Termenul „servicii” pe această pagină se referă la toate site-urile web deținute sau operate de Smart Paperwork și orice site-uri web, subdomenii și pagini conexe, precum și orice servicii cloud operate de Smart Paperwork.

Activități nepermise:

 

Activități perturbatoare:

 

• Compromiterea integrității sistemelor noastre. Aceasta ar putea include sondarea, scanarea sau testarea vulnerabilității oricărui sistem sau rețea care găzduiește serviciile noastre. Această interdicție nu se aplică evaluărilor de securitate permise în mod expres de Smart Paperwork
• Modificarea, inginerie inversă sau piratarea serviciilor noastre, eludarea oricăror măsuri de securitate sau autentificare sau încercarea de a obține acces neautorizat la servicii, sisteme aferente, rețele sau date
• Modificarea, dezactivarea sau compromiterea integrității sau performanței serviciilor sau a sistemelor, rețelei sau datelor aferente
• Descifrarea oricăror transmisii către sau de la serverele care rulează serviciile
• Suprasolicitarea sau încercarea de a ne suprasolicita infrastructura prin impunerea unei sarcini nerezonabil de mare asupra sistemelor noastre care consumă resurse extraordinare (procesoare, memorie, spațiu pe disc, lățime de bandă etc.), cum ar fi:
• Folosirea de “robots,” “spiders,” “offline readers,” sau alte sisteme automate pentru a trimite mai multe mesaje de solicitare către serverele noastre decât ar putea trimite un om în mod rezonabil în aceeași perioadă de timp folosind un browser normal
• Depășirea cu mult parametrii de utilizare pentru orice serviciu dat, așa cum este descris în documentația corespunzătoare
• Consumarea unei cantități nerezonabile de spațiu de stocare pentru muzică, videoclipuri, pornografie etc., într-un mod care nu are legătură cu scopurile pentru care au fost concepute serviciile

Activități greșite:

• Denaturarea dvs. sau deghizarea originii oricărui conținut (inclusiv prin „spoofing”, „phishing”, manipularea antetelor sau a altor identificatori, uzurparea identității cuiva altcineva sau implicarea în mod fals a oricărei sponsorizări sau asocieri cu Smart Paperwork sau cu orice terță parte)
• Utilizarea serviciilor pentru a încălca confidențialitatea altor persoane, inclusiv publicarea sau postarea de informații private și confidențiale ale altor persoane fără permisiunea lor expresă sau colectarea de informații personale ale altor persoane (inclusiv numele de cont sau informații) din serviciile noastre
• Folosirea serviciilor noastre pentru a urmări, hărțui sau posta amenințări directe, specifice, de violență împotriva altora
• Utilizarea Serviciilor în orice scop ilegal sau cu încălcarea oricărei legi (inclusiv, fără a se limita la date, confidențialitate și legile privind controlul exporturilor)
• Accesarea sau căutarea oricărei părți a serviciilor prin orice alt mijloc decât interfețele noastre acceptate public (de exemplu, „scraping”)
• Utilizarea meta tags sau a oricărui alt „text ascuns”, inclusiv numele produselor sau mărcile comerciale ale Smart Paperwork sau ale furnizorilor noștri
• Utilizarea Serviciilor în scopul furnizării de alerte cu privire la scenarii de dezastre sau orice alte situații direct legate de sănătate sau siguranță, inclusiv, dar fără a se limita la acte de terorism, dezastre naturale sau răspuns în caz de urgență

Moduri de comunicare nepotrivite:

• Utilizarea serviciilor pentru a genera sau trimite comunicații nesolicitate, reclame, scrisori în lanț sau spam
• Solicitarea utilizatorilor noștri în scopuri comerciale, cu excepția cazului în care este permis în mod expres de către Smart Paperwork
• Promovarea sau marketingul unor produse sau servicii altele decât ale dvs. fără autorizația corespunzătoare

Constituie conținut inadecvat:

Postarea, încărcarea, partajarea, trimiterea sau furnizarea în alt mod de conținut care:

• Încalcă proprietatea intelectuală sau alte drepturi ale Smart Paperwork sau ale unei terțe părți, inclusiv orice drept de autor, marcă comercială, brevet, secret comercial, drepturi morale, drepturi la confidențialitate de publicitate sau orice alt drept de proprietate intelectuală sau drept de proprietate sau contractual
• Pe care nu aveți dreptul de a-l posta
• Este înșelător, fraudulos, ilegal, obscen, defăimător, calomnioasă, amenințător, dăunător pentru minori, pornografic (inclusiv pornografia infantilă), indecent, hărțuitor, odios.
• Încurajează comportamentul ilegal sau delictual sau care este altfel inadecvat
• Atacă pe alții în funcție de rasă, etnie, origine națională, religie, sex, gen, orientare sexuală, dizabilitate sau stare medicală.
• Conține viruși, roboți, viermi, exploatări de scripturi sau alte materiale similare
• Este destinat să fie jignitoare
• Ar putea cauza daune Smart Paperwork sau oricărei terțe părți

În această Politică de utilizare acceptabilă, termenul „ conținut ” înseamnă: (1) orice informații, date, text, software, cod, scripturi, muzică, sunet, fotografii, grafice, videoclipuri, mesaje, etichete, caracteristici interactive sau alte materiale care postați, încărcați, partajați, trimiteți sau furnizați în orice mod serviciile și (2) orice alte materiale, conținut sau date pe care le furnizați lui Smart Paperwork sau le utilizați împreună cu Serviciile.

Fără a afecta orice alte remedii disponibile pentru noi, Smart Paperwork poate închide definitiv sau temporar sau suspenda contul unui utilizator sau accesul la servicii fără notificare sau răspundere dacă Smart Paperwork (la propria sa discreție) stabilește că un utilizator a încălcat această Politică de utilizare acceptabilă

Accesând sau utilizând produsul QuickFileApp luați la cunoștință și sunteți de acord să respectați Termenii și condițiile de utilizare a produselor Smart Paperwork, Politica de confidențialitate Smart Paperwork și Politica de utilizare acceptabilă a QuickFileApp.

Sunteți responsabil pentru toate acțiunile care sunt efectuate pe sau prin contul dvs. QuickFileApp. 

Dacă ați fost adăugat sau invitat la un produs cloud, partea care administrează un astfel de produs cloud (și nu dvs.) controlează utilizarea acelui produs cloud, inclusiv, dar fără a se limita la adăugarea sau eliminarea dvs. din acel produs cloud, activând sau dezactivând permisiunile de access. 

Orice conținut pe care îl trimiteți sau îl încărcați în produsul cloud poate fi reținut, accesat, utilizat, modificat, partajat sau eliminat de către partea care administrează un astfel de produs cloud și de către desemnați. 

Luați la cunostință că contul dvs. QuickFileApp poate fi gestionat de entitatea care deține sau controlează domeniul adresei de e-mail cu care a fost creat sau înregistrat contul dvs.

Smart Paperwork SRL (denumită în continuare „Smart Paperwork” sau „noi”) vă mulțumim pentru utilizarea produselor QuickFileApp Cloud! 

            Acești Termeni și condiții QuickFileApp Cloud (denumiți  „Termeni” ) descriu drepturile și responsabilitățile dumneavoastră ca client al Produselor noastre Cloud. După cum se aplică produsului Cloud specific, dacă sunteți invitat sau adăugat la un Produs Cloud configurat de un client QuickFileApp,  Notificarea utilizatorului guvernează accesul și utilizarea produsului Cloud. Acești Termeni sunt între dumneavoastră și entitatea Smart Paperwork care deține sau operează Produsul Cloud („QuickFileApp Cloud”) pe care îl utilizați sau îl accesați. 

„Dvs.” înseamnă entitatea pe care o reprezentați în acceptarea acestor Termeni sau, dacă acest lucru nu se aplică, dumneavoastră în mod individual. 

Dacă acceptați în numele angajatorului dumneavoastră sau al altei entități, declarați și garantați că:

• aveți autoritatea legală deplină de a vă obliga angajatorul sau o astfel de entitate să respecte acești Termeni; 
• ați citit și înțeles acești Termeni; și
• sunteți de acord cu acești Termeni în numele părții pe care o reprezentați. Dacă nu aveți autoritatea legală de a vă implica angajatorul sau entitatea aplicabilă, vă rugăm să nu faceți clic pe „Sunt de acord” (sau pe butonul sau caseta de selectare similară) care vi se prezintă. 

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI CĂ DACĂ VĂ ÎNSCRIEȚI PENTRU UN PRODUS CLOUD FOLOSIND O ADRESĂ DE E-MAIL A ANGAJATORUL DVS. SAU A UNEI ALTE ENTITĂȚI, ATUNCI (A) SE VA CONSIDERA CĂ REPREZENTAȚI ACESTE PĂRȚI, (B) CLIC-UL DE ACCEPTARE VA OBLIGA ANGAJATORUL DVS. SĂ RESPECTE ACEȘTI TERMENI ȘI (C) CUVÂNTUL „DVS.” ÎN ACEȘTI TERMENI SE VA REFERI LA ANGAJATORUL DVS. SAU LA ACEA ENTITATE.

Acești Termeni intră în vigoare de la data la care faceți clic pentru prima dată pe „Sunt de acord” (sau un buton sau o casetă de selectare similară) sau utilizați sau accesați un Produs Cloud, oricare dintre acestea este prima („Data Intrării în vigoare”). Acești Termeni nu trebuie să fie semnați pentru a fi obligatorii. Vă indicați acordul față de acești Termeni făcând clic pe „Sunt de acord” (sau un buton sau o casetă de selectare similară) în momentul în care vă înregistrați pentru un Produs Cloud, creați un cont de Produs Cloud sau plasați o Comandă. Pentru Produsele gratuite, vă dați acordul, de asemenea, cu privire la acești Termeni, accesând sau utilizând produsul gratuit aplicabil.

 

1. Aria de acoperire a acestor Termeni.

 

1.1.  Produsele cloud . Acești Termeni guvernează Produsele noastre Cloud, Asistența aferentă și Serviciile suplimentare. Acești Termeni includ Politicile noastre (inclusiv Politica noastră  de confidențialitate), Termenii specifici produsului și Comenzile Dvs.

1.2.  Termeni specifici produsului.  Unele soluții găzduite QuickFileApp pot face obiectul unor termeni adiționali specifici produsului respectiv, așa cum sunt prevăzuți în Termenii specifici produsului. Prin accesarea sau utilizarea unui produs acoperit de Termenii specifici produsului, sunteți de asemenea de acord cu Termenii specifici produsului.

1.3. Produse software neacoperite. Acești Termeni nu se aplică produselor noastre software descărcabile (denumite în prezent ca implementări „Server”), utilizarea cărora necesită un acord de licență separat cu noi. Pentru claritate, totuși, orice software client (de exemplu, o aplicație desktop sau mobilă) pe care îl oferim ca parte a Produselor Cloud în sine rămâne supus acestor Termeni.

 

2. Modul de administrare a produselor Cloud.

2.1.  Administratorii. Prin Produsele Cloud, este posibil să puteți specifica anumiți Utilizatori Finali ca Administratori, care vor avea controlul si drepturi importante asupra utilizării Produselor Cloud și a Conturilor de Utilizator Final. Aceasta poate include efectuarea de Comenzi pentru soluțiile găzduite QuickFileApp sau activarea Aplicațiilor (care pot suporta tarife); crearea, revocarea, monitorizarea sau modificarea conturilor utilizatorului final și setarea permisiunilor de utilizare pentru utilizatorul final, și gestionarea accesului la Datele Dvs. de către Utilizatorii finali sau alții. Administratorii pot prelua și gestionarea conturilor înregistrate anterior folosind o adresă de e-mail aparținând domeniului Dvs. (care devin „conturi gestionate”, așa cum este descris în documentația noastră). Fără a limita Secțiunea 2.4 (Responsabilitatea pentru utilizatorii finali), care se aplică pe deplin Administratorilor, sunteți responsabil pentru cine permiteți să devină Administratori și pentru orice acțiuni pe care le întreprind, inclusiv cele descrise mai sus. Sunteți de acord că responsabilitățile noastre nu se extind la gestionarea sau administrarea internă a Produselor Cloud pentru Dvs.

2.2. Revânzătorul ca administrator. Dacă comandați soluțiile găzduite QuickFileApp printr-un Revânzător, atunci sunteți responsabil pentru a determina dacă Revânzătorul poate servi ca Administrator și pentru orice drepturi sau obligații conexe în acordul Dvs. aplicabil cu Revânzătorul. Între dumneavoastră și Smart Paperwork, sunteți singurul responsabil pentru orice acces de către Revânzător la conturile dumneavoastră sau la celelalte Conturi de utilizator final.

2.3.  Consimțământul utilizatorului final.  Veți furniza toate informațiile necesare și veți obține și menține toate consimțămintele necesare de la Utilizatorii finali pentru a permite: (i) Administratorilor să aibă accesul descris în acești Termeni și în Politica de  confidențialitate ; și (ii) furnizarea de către Smart Paperwork a Produselor Cloud către Administratori și Utilizatori finali. Veți furniza dovezi ale unor astfel de consimțăminte la cererea noastră rezonabilă. 

2.4.  Responsabilitatea pentru utilizatorii finali. Produsele noastre cloud au diverse fluxuri de integrare a utilizatorilor. Unele soluții găzduite QuickFileApp necesită ca utilizatorii să fie desemnați de către Administratori; unele permit utilizatorilor să se înscrie pentru conturi individuale care pot deveni asociate cu echipe sau organizații ulterior; iar unele pot permite utilizatorilor să invite alți utilizatori. Sunteți responsabil pentru înțelegerea setărilor și controalele pentru fiecare Produs Cloud pe care îl utilizați și pentru a controla cui permiteți să devină un Utilizator Final. Dacă este necesară plata pentru ca Utilizatorii finali să utilizeze sau să acceseze un Produs Cloud, atunci ni se poate cere să furnizăm Produsele Cloud doar acelor Utilizatori finali pentru care ați plătit taxele aplicabile și numai acești Utilizatori finali li se permite să acceseze și să utilizeze Produsele Cloud. Unele soluții găzduite QuickFileApp vă pot permite să desemnați diferite tipuri de Utilizatori finali caz în care prețul și funcționalitatea pot varia în funcție de tipul de Utilizator final. Sunteți responsabil pentru respectarea acestor Termeni de către toți Utilizatorii finali, inclusiv pentru orice obligații de plată. Vă rugăm să rețineți că sunteți responsabil pentru activitățile tuturor Utilizatorilor Dvs. finali, inclusiv Comenzile pe care le pot plasa și modul în care Utilizatorii finali vă folosesc Datele, chiar dacă acești Utilizatori finali nu sunt din organizația sau domeniul Dvs..  Notificarea utilizatorului e posibil sa fie afișată la înregistrarea utilizatorii finali, la crearea contului, la înregistrarea produsului cloud sau în cadrul produsului. 

2.5. Acreditări.  Trebuie să cereți ca toți Utilizatorii finali să-și păstreze ID-urile de utilizator și parolele pentru Produsele Cloud strict confidențiale și să nu partajeze astfel de informații cu nicio persoană neautorizată. ID-urile de utilizator sunt acordate persoanelor individuale, numite și nu pot fi partajate. Sunteți responsabil pentru oricare dintre acțiunile și toate acțiunile întreprinse folosind Conturile de utilizator final și parolele și sunteți de acord să ne notificați imediat orice utilizare neautorizată de care aveți cunoștință.

2.7. Proprietatea numelui de domeniu.  Acolo unde vi se cere să specificați un domeniu pentru funcționarea unui Produs Cloud sau a anumitor caracteristici ale Produsului Cloud, este posibil să verificăm că dețineți sau controlați acel domeniu. Dacă nu dețineți sau controlați domeniul pe care îl specificați, atunci nu vom avea nicio obligație să vă oferim anumite caracteristicile ale Produsului Cloud sau Produsul Cloud.

3. Ce este inclus în abonamentele Dvs. la produsele cloud și care sunt restricțiile.

3.1.  Accesul la produsele cloud.  Sub rezerva acestor Termeni și pe durata Termenului de Abonament aplicabil, puteți accesa și utiliza Produsele Cloud pentru propriile Dvs. scopuri de afaceri sau pentru uz personal, după caz, totul în conformitate cu acești Termeni, Comanda aplicabilă și Documentația. Aceasta include dreptul, ca parte a utilizării autorizate de către dumneavoastră a Produselor Cloud, de a descărca și utiliza software-ul client asociat cu Produsele Cloud. Drepturile care vă sunt acordate în această Secțiune 3.1 sunt neexclusive, ne sub-licențiabile și netransferabil.

3.2.  Suport si Asistență.  Pe durata Abonamentului, vom oferi Asistență pentru Produsele Cloud în conformitate cu  Politica de Asistență (în măsura în care este cazul) și Comanda aplicabilă.

3.3.  Restricții.  Cu excepția cazului în care este permis în mod expres în acești Termeni, nu veți: (a) reproduce, modifica, adapta sau crea lucrări derivate ale Produselor Cloud; (b) închiria, distribui, vindeți, sub-licenția, transfera sau oferi acces la Produsele Cloud unei terțe părți; (c) utiliza Produsele Cloud în beneficiul oricărei terțe părți; (d) încorpora orice soluții găzduite QuickFileApp într-un produs sau serviciu pe care îl furnizați unei terțe părți; (e) interferă cu sau eludează în alt mod mecanismele Produsului Cloud menite să vă limiteze utilizarea; (f) face inginerie inversă, dezasambla, decompila, traduce sau caută în alt mod să obțină codul sursă, ideile subiacente, algoritmii, formatele de fișiere sau API-urile non-publice pentru orice Produs Cloud, cu excepția limitelor permise în mod expres de legea aplicabilă (și apoi numai la notificarea prealabilă către noi); (g) elimina sau ascunde orice notificare de proprietate sau de altă natură conținută în orice Produs Cloud; (h) utiliza Produsele Cloud pentru analiză competitivă sau pentru a construi produse competitive; sau (i) încuraja sau ajuta orice terță parte să facă oricare dintre cele de mai sus.

4. Politicile noastre de securitate și confidențialitate a datelor.

 

4.1.  Confidențialitate. Colectăm anumite date și informații despre Dvs. și despre Utilizatorii Dvs. finali în legătură cu utilizarea Produselor Cloud de către Dvs. și de către Utilizatorii Dvs. finali și în alt mod în legătură cu acești Termeni. Colectăm și folosim toate aceste date și informații în conformitate cu  Politica noastră de confidențialitate, pe care vă obligați să o acceptați.

4.2. Îmbunătățirea produselor cloud.  Ne străduim mereu să îmbunătățim produsele Cloud. Pentru a face acest lucru, folosim tehnici de analiză pentru a înțelege mai bine cum sunt utilizate produsele noastre cloud. Pentru mai multe informații despre aceste tehnici și tipul de date colectate, vă rugăm să citiți  Politica noastră de confidențialitate.

4.3.  Citații.  Nimic din acești Termeni nu ne împiedică să dezvăluim Datele Dvs. în măsura cerută de lege, citații sau ordonanțe judecătorești, dar vom depune eforturi rezonabile din punct de vedere comercial pentru a vă notifica acolo unde este permis să faceți acest lucru. Smart Paperwork încearcă să reconcilieze drepturile dumneavoastră de confidențialitate cu alte cerințe legale.

5. Termeni care se aplică datelor Dvs.

 

5.1.  Utilizarea datelor dumneavoastră pentru a vă furniza soluțiile găzduite QuickFileApp. Vă păstrați toate drepturile, titlurile și interesul asupra și față de Datele Dvs. trimise către Produsele Cloud. Sub rezerva acestor Termeni și numai în măsura în care este necesar pentru a vă furniza Produsele Cloud, ne acordați o permisiunea, pe termen limitat, pentru a accesa, utiliza, procesa, copia, distribui, executa, exporta și afișa datele Dvs. Numai în măsura în care reformatarea Datelor Dvs. pentru afișare într-un Produs Cloud constituie o modificare sau o lucrare derivată, licența de mai sus include și dreptul de a face modificări și lucrări derivate. De asemenea, putem accesa conturile Dvs., Conturile de utilizator final și produsele Dvs. cloud cu permisiunea utilizatorului final pentru a răspunde solicitărilor Dvs. de asistență.

5.2.  Obligațiile Dvs. de conformitate cu datele.  Dumneavoastră și utilizarea de către Dvs. a Produselor Cloud (inclusiv utilizarea de către Utilizatorii Dvs. finali) trebuie să respecte în orice moment acești Termeni și toate Legile. Declarați și garantați că: (i) ați obținut toate drepturile și permisiunile necesare pentru a trimite toate Datele Dvs. către Produsele Cloud și pentru a acorda drepturile care ne sunt acordate în acești Termeni și (ii) Datele Dvs. și transmiterea și utilizarea acestora așa cum autorizați în acești Termeni, nu va încălca (1) nicio lege, (2) nicio proprietate intelectuală, confidențialitate, publicitate sau alte drepturi ale unei terțe părți sau (3) oricare dintre politicile sau termenii Dvs. sau terți care guvernează Datele Dvs. În afară de obligațiile noastre exprese conform Secțiunii 4 (Politicile noastre de securitate și confidențialitate a datelor), nu ne asumăm nicio responsabilitate sau răspundere pentru Datele Dvs., sunteți singurul responsabil pentru Datele Dvs. și consecințele transmiterii și utilizării acestora cu Produsele Cloud.

5.3.  Informațiile sensibile de sănătate sunt interzise.   Nu veți procesa datele niciunui pacient și nu veți permite nimănui să ofere Produselor Cloud sau să utilizați Produsele Cloud pentru a procesa, informații medicale sau alte informații de sănătate protejate reglementate de Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate sau orice date similare de sănătate protejate. conform legii, cu excepția cazului în care Smart Paperwork a autorizat aceasta în mod expres în scris.

5.4.  Obligația Dvs.  Ne veți apăra, despăgubi și ne veți proteja pe noi față de și împotriva oricăror cereri, costuri, daune, pierderi, răspunderi și cheltuieli (inclusiv onorariile și costurile rezonabile ale avocaților) rezultate din orice reclamație care decurge din sau este legată de (i) încălcarea de către Dvs. a Secțiunii 2.3 (Consimțământul utilizatorului final) sau orice pretenții sau dispute aduse de Utilizatorii Dvs. finali care decurg din utilizarea lor a Produselor Cloud, (ii) încălcarea Dvs. (sau presupusa încălcare) a obligațiilor prevăzute în următoarele secțiuni: 5.2 (Obligațiile Dvs. de conformitate cu datele) și 5.3 (Informații sensibile de sănătate sunt interzise); sau în (iii) Materialele Dvs.. Această obligație de despăgubire este condiționată de a primi (a) o notificare scrisă promptă a unei astfel de revendicări (o notificare în timp util pentru a răspunde fără a crea prejudicii); (b) dreptul exclusiv de a controla și dirija investigarea, apărarea sau soluționarea unei astfel de revendicări și (c) toată cooperarea rezonabilă necesară din partea noastră, pe cheltuiala dumneavoastră.

5.5.  Eliminări și suspendări.  Nu avem nicio obligație de a monitoriza orice conținut încărcat în Produsele Cloud. Cu toate acestea, dacă considerăm că o astfel de acțiune este necesară pe baza încălcării de către Dvs. a acestor Termeni, inclusiv a politicilor noastre, sau ca răspuns la solicitările de eliminare pe care le primim în conformitate cu instrucțiunile noastre pentru raportarea încălcărilor drepturilor de autor  și ale mărcilor comerciale , putem (1) să vă eliminăm datele din cloud Produse sau (2) suspenda accesul la Produsele Cloud. Vom depune eforturi rezonabile pentru a vă anunța în prealabil cu privire la eliminări și suspendări atunci când este posibil, dar dacă stabilim că acțiunile Dvs. pun în pericol funcționarea Produsului Cloud sau a altor utilizatori, vă putem suspenda accesul sau vă putem elimina Datele imediat fără notificare. Nu avem nicio responsabilitate față de Dvs. pentru eliminarea sau ștergerea Datelor Dvs. din sau suspendarea accesului Dvs. la orice soluții găzduite QuickFileApp, așa cum este descris în această Secțiune 5.5.

6. Alte servicii suplimentare.

 

6.1.  Servicii adiționale . Sub rezerva acestor Termeni, puteți achiziționa Servicii suplimentare pe care vi le vom furniza în conformitate cu Comanda aplicabilă. Serviciile suplimentare pot fi supuse unor politici și termeni suplimentari, așa cum este specificat de noi.

6.2.  Produsele livrate(livrabilele).  Vom păstra toate drepturile, titlul și interesul asupra Produselor noastre. Puteți utiliza oricare dintre Produsele noastre furnizate numai în legătură cu Produsele Cloud, sub rezerva acelorași drepturi și restricții de utilizare ca și pentru Produsele Cloud. Pentru claritate, livrabilele noastre nu sunt considerate soluții găzduite QuickFileApp, și niciun produs cloud nu este considerat a fi livrabil.

6.3.  Materialele Dvs.  Sunteți de acord să ne oferiți acces rezonabil la Materialele Dvs., așa cum este necesar în mod rezonabil pentru furnizarea de Servicii suplimentare. Dacă nu ne oferiți acces în timp util la Materialele Dvs., prestarea serviciilor suplimentare nu va fi obligatorie până când nu veți face acest lucru. Vă păstrați drepturile asupra Materialelor Dvs., sub rezerva dreptului nostru de proprietate asupra oricăror soluții găzduite QuickFileApp, a oricăruia dintre Produsele noastre livrabile sau a oricăreia dintre Tehnologiile noastre care stă la baza Materialelor Dvs.. Vom folosi Materialele Dvs. exclusiv în scopul realizării Serviciilor Adiționale. Declarați și garantați că aveți toate drepturile necesare asupra Materialelor Dvs. pentru a ni le furniza în astfel de scopuri.

6.4.  Instruirea personalului nu este acoperită.  

7. Facturare, reînnoiri și plată.

 

7.1. Planuri lunare și anuale. Cu excepția produselor gratuite, toate produsele cloud sunt oferite fie pe bază de abonament anual.

7.2. Reînnoiri.  Cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comanda Dvs., cu excepția cazului în care oricare dintre părți vă anulează abonamentul înainte de expirarea Termenului de abonament curent, abonamentul Dvs. se va reînnoi automat pentru un alt Termen de abonament de o perioadă egală cu Termenul de abonament inițial. Veți furniza orice notificare de nereînnoire prin mijloacele pe care le desemnăm, care pot include setările contului în Produsele Cloud sau contactând echipa noastră de asistență. Anularea abonamentului înseamnă că nu veți fi tarifat pentru următorul ciclu de facturare, dar nu veți primi rambursări sau creditare pentru sumele care au fost deja tarifate. Toate reînnoirile se referă la produsul Cloud aplicabil să fie oferit în continuare și vor fi taxate la tarifele în vigoare.

7.3.  Adăugarea de utilizatori.  Puteți adăuga utilizatori, crește limitele de stocare sau puteți crește în alt mod utilizarea Produselor Cloud prin plasarea unei noi Comenzi sau modificarea unei Comenzi existente. Cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comanda aplicabilă, vă vom taxa pentru orice utilizare sporită la tarifele noastre actuale, calculate proporțional pentru restul Termenului de abonament curent.

7.4.  Plată.  Veți plăti toate tarifele în conformitate cu fiecare Comandă, până la termenele scadente și în moneda specificată în Comandă. Pentru Serviciile suplimentare furnizate în orice locație, cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comanda Dvs., ne veți rambursa cheltuielile noastre pre aprobate de călătorie, cazare și masă, pe care le putem percepe pe măsură ce sunt suportate. Cu excepția celor specificate în mod expres în Secțiunea 8 (Politica noastră de returnare), 15.3 (Remedierea în timpul în garanției) sau Secțiunea 19 (Modificări ale acestor Termeni), toate sumele sunt nerambursabile, neanulabile și necreditabile. Sunteți de acord că vă putem factura cardul de credit sau altă metodă de plată pentru reînnoiri, utilizatori suplimentari, depășiri de limite sau domenii de utilizare, cheltuieli și taxe neplătite, după caz.

7.5.  Livrare.  Vom livra instrucțiunile de conectare pentru Produsele Cloud în contul Dvs. sau prin alte mijloace rezonabile nu mai târziu de momentul plătirii taxelor aplicabile. Sunteți responsabil pentru accesarea contului Dvs. pentru a stabili că am primit plata și că Comanda dumneavoastră a fost procesată. Toate livrările conform acestor Condiții vor fi electronice.

8. Politica de returnare. 

            Ca parte a angajamentului nostru față de satisfacția clienților și fără a limita Garanția de performanță din Secțiunea 15 (Garanții și declinarea răspunderii), puteți rezilia Comanda dumneavoastră inițială a unui Produs Cloud în conformitate cu acești Termeni, fără motiv sau orice motiv, furnizând notificarea de reziliere către nu mai târziu de treizeci (30) de zile de la data Comenzii pentru un astfel de Produs Cloud. În cazul în care vă reziliați Comanda inițială în conformitate cu această Secțiune 9, la cererea dumneavoastră (care poate fi făcută prin intermediul contului dumneavoastră la noi), vă vom rambursa suma plătită în temeiul acestei Comenzi. Acest drept de reziliere și rambursare se aplică numai Comenzii dumneavoastră inițiale a Produsului Cloud și numai dacă vă exercitați dreptul de reziliere în perioada specificată mai sus și nu se aplică Serviciilor Adiționale. Înțelegeți că putem schimba această practică în viitor, în conformitate cu Secțiunea 19 (Modificări ale acestor Termeni).

9. Dacă ați achiziționat printr-un Revânzător.  

            Dacă faceți cumpărături prin intermediul unui partener sau revânzător autorizat Smart Paperwork („Revânzător”):

(a) În loc să ne plătiți, veți plăti sumele aplicabile Revânzătorului, așa cum s-a convenit între Dvs. și Revânzător. Vă putem suspenda sau rezilia drepturile dumneavoastră de a utiliza Produsele Cloud dacă nu primim plata corespunzătoare de la Revânzător.

(b) Detaliile comenzii Dvs. (de exemplu, Produsele Cloud pe care aveți dreptul să le utilizați, numărul de Utilizatori finali, Termenul de abonament etc.) vor fi cele menționate în Comanda plasată la noi de către Revânzător în numele Dvs. și Revânzătorul este responsabil pentru acuratețea oricărei astfel de Comenzi, așa cum ne-a fost comunicată.

(c) Dacă aveți dreptul la o rambursare conform acestor Termeni, atunci, cu excepția cazului în care specificăm altfel, vom rambursa orice taxe aplicabile Revânzătorului, iar Revânzătorul va fi singurul responsabil pentru rambursarea sumelor corespunzătoare către Dvs.

(d) Revânzătorii nu sunt autorizați să modifice acești Termeni sau să facă nicio promisiune sau angajament în numele nostru și nu suntem legați de nicio obligație față de Dvs., în afara celor prevăzute în acești Termeni.

(e) Suma plătită sau plătibilă de către Revânzător către noi pentru utilizarea de către Dvs. a Produsului Cloud aplicabil în conformitate cu acești Termeni va fi considerată suma plătită sau plătibilă de Dvs. către noi în conformitate cu acești Termeni, în scopul calculării plafonului de răspundere din Secțiunea 16.2.

10. Nu se admit condiționări cu privire la alte produse cu funcționalitate viitoare. 

 

            Recunoașteți că produsele cloud și serviciile suplimentare la care se face referire într-o comandă sunt achiziționate separat de oricare dintre celelalte produse sau servicii ale noastre. Obligațiile de plată pentru orice produse sau servicii nu sunt condiționate de achiziționarea sau utilizarea oricăruia dintre celelalte produse ale noastre (și pentru claritate, orice achiziție de soluții găzduite QuickFileApp și servicii suplimentare sunt separate și nu sunt condiționate una de cealaltă, chiar dacă sunt listate în aceeași comandă). Sunteți de acord că achizițiile Dvs. nu sunt condiționate de livrarea oricărei funcționalități sau caracteristici viitoare (inclusiv disponibilitatea viitoare a oricăror soluții găzduite QuickFileApp dincolo de Termenul actual de abonament) sau depinde de orice comentarii publice orale sau scrise pe care le facem cu privire la funcționalitățile sau caracteristicile viitoare.

11. Evaluări, utilizare de proba și beta.  

            Vă putem oferi anumite soluții găzduite QuickFileApp gratuit, inclusiv conturi gratuite, utilizare de probă și versiuni Beta, așa cum sunt definite mai jos (denumite în mod colectiv „  Produse gratuite” ). Utilizarea de către Dvs. a Produselor gratuite este supusă oricăror termeni suplimentari pe care îi specificăm și este permisă numai în timpul Termenului de abonament pe care îl desemnăm (sau, dacă nu este desemnat, până la rezilierea în conformitate cu acești Termeni). Cu excepția cazului în care se prevede altfel în această Secțiune 11, termenii și condițiile acestor Termeni care guvernează Produsele Cloud, inclusiv Secțiunea 3.3 (Restricții), se aplică pe deplin Produselor gratuite. Putem modifica sau rezilia dreptul dumneavoastră de a utiliza Produse gratuite în orice moment și din orice motiv, la discreția noastră exclusivă, fără a fi nevoie de acceptul Dvs.. Înțelegeți că orice soluții găzduite QuickFileApp pre-lansare și beta și orice caracteristică pre-lansare și beta din Produsele Cloud disponibile în general, pe care le punem la dispoziție (colectiv, „ Versiunile Beta” ) sunt încă în curs de dezvoltare, pot fi inoperabile sau incomplete și sunt probabil să conțină mai multe erori decât produsele cloud disponibile în general. Nu facem nicio promisiune că vreo versiune Beta va fi disponibilă în general. În anumite circumstanțe, este posibil să percepem o taxă pentru a vă permite să accesați versiunile Beta, dar versiunile Beta vor rămâne în continuare supuse acestei Secțiuni 11. Toate informațiile referitoare la caracteristicile, caracteristicile sau performanța oricăror produse fără taxă (inclusiv Beta Versiuni) constituie Informațiile noastre confidențiale. În măsura maximă permisă de legea aplicabilă, ne declinăm toate obligațiile sau răspunderile cu privire la Produsele fără taxă, inclusiv orice obligații de asistență, garanție și despăgubire. NU NE ASUMAM NICIO OBLIGATIE FATA DE DVS IN RELATIE CU PRODUSELE GRATUITE.

12. Drepturi de proprietate intelectuală pentru produsele cloud și feedback.

            Produsele Cloud sunt disponibile pe bază de acces limitat și nu vă este transmis niciun drept de proprietate, indiferent de utilizarea unor termeni precum „cumpărare” sau „vânzare”. Noi și licențiatorii noștri avem și păstrăm toate drepturile, titlurile și interesele, inclusiv toate drepturile de proprietate intelectuală, asupra și asupra Tehnologiei noastre (inclusiv Produsele Cloud). Periodic, ne puteți trimite Feedback în legătură cu oricare dintre produsele sau serviciile noastre. Putem folosi, copia, dezvălui, licenția, distribui și exploata în mod liber orice Feedback în orice mod, fără nicio obligație, drept de autor sau restricție bazată pe drepturile de proprietate intelectuală sau în alt mod. Niciun Feedback nu va fi considerat Informație confidențială și nimic din acești Termeni nu limitează dreptul nostru de a folosi, dezvolta, evalua sau comercializa în mod independent produse sau servicii, indiferent dacă încorporează Feedback sau altfel.

13. Confidențialitate.

 

            Cu excepția cazului în care se prevede altfel în acești Termeni, fiecare parte este de acord că toate codurile sursă, invențiile, know-how-ul și informațiile comerciale, tehnice și financiare dezvăluite acelei părți („Partea primitoare”) de către partea care dezvăluie („Partea care dezvăluie ” ) constituie proprietatea confidențială a Părții care dezvăluie ( „Informațiile confidențiale” ), cu condiția ca acestea să fie identificate ca confidențiale în momentul dezvăluirii sau să fie cunoscute în mod rezonabil de către Partea primitoare ca fiind confidențiale sau proprietare, din cauza naturii informațiilor dezvăluite și a circumstanțelor dezvăluirii. Oricare dintre Tehnologiile noastre și orice informație de performanță referitoare la Produsele Cloud vor fi considerate Informație confidențială fără nicio marcare sau desemnare ulterioară. Cu excepția cazurilor în care este autorizat în mod expres prin prezentul document, Partea care primește (1) va păstra confidențialitatea și nu va dezvălui nicio Informație Confidențială terților și (2) nu va folosi Informațiile Confidențiale în alt scop decât îndeplinirea obligațiilor sale și exercitarea drepturilor sale conform acestor Termeni. Partea care primește informații poate dezvălui informații confidențiale angajaților săi, agenților, contractanților și altor reprezentanți care au o nevoie legitimă de a cunoaște, cu condiția ca aceștia să fie obligați să respecte obligații de confidențialitate nu mai puțin protectoare ale părții care dezvăluie decât prezenta Secțiune 13 și ca partea care primește să rămână responsabilă. pentru respectarea de către aceștia a termenilor din această Secțiune 13. Obligațiile de confidențialitate ale Părții Primitoare nu se vor aplica informațiilor pe care Partea Primitoare le poate documenta: (i) a fost de drept în posesia sa sau a fost cunoscută înainte de primirea Informației Confidențiale; (ii) este sau a devenit de cunoștință publică fără a fi din vina părții destinatare; (iii) este obținut pe drept de către Partea care primește de la o terță parte, fără încălcarea vreunei obligații de confidențialitate; sau (iv) este dezvoltat în mod independent de către angajații Părții primitoare care nu au avut acces la astfel de informații. Partea care primește informații poate dezvălui, de asemenea, informații confidențiale dacă acest lucru este necesar în conformitate cu un regulament, o lege sau o hotărâre judecătorească (dar numai în măsura minimă necesară pentru a se conforma cu o astfel de reglementare sau ordin și cu o notificare prealabilă către partea care dezvăluie). Partea primitoare recunoaște că dezvăluirea informațiilor confidențiale ar cauza un prejudiciu substanțial pentru care numai daunele nu ar fi un remediu suficient și, prin urmare, la orice astfel de dezvăluire de către partea primitoare, partea care dezvăluie va avea dreptul la o reparație echitabilă corespunzătoare, în plus față de orice alte remedii pe care le-ar putea avea în drept.

14. Termen și reziliere.

14.1.  Termen. Acești Termeni intră în vigoare de la Data Intrării în vigoare și expiră la data expirării sau rezilierii tuturor Termenilor de abonament.

14.2.  Rezilierea motivata. Oricare dintre părți poate rezilia acești Termeni (inclusiv toate Comenzile aferente) dacă cealaltă parte (a) nu reușește să remedieze orice încălcare materială a acestor Termeni în termen de treizeci (30) de zile de la notificare; (b) își încetează activitatea fără un succesor; sau (c) caută protecție în temeiul oricărui faliment, administrare judiciară, act fiduciar, aranjament al creditorilor, concordat sau procedură similară, sau dacă o astfel de procedură este inițiată împotriva acelei părți (și nu este respinsă în termen de șaizeci (60) de zile după aceea).

14.3.  Rezilierea la cerere.  Puteți alege să opriți utilizarea Produselor Cloud și să reziliați acești Termeni (inclusiv toate Comenzile) în orice moment, din orice motiv, printr-o notificare scrisă adresată nouă, cu excepția cazului în care vă exercitați dreptul de a rezilia anticipat în conformitate cu Secțiunea 8 (Politica  returnare) , la orice astfel de reziliere (i) nu veți avea dreptul la o rambursare a sumelor plătite în avans și (ii) dacă nu ați plătit deja toate sumele aplicabile pentru Termenul de abonament curent sau perioada de servicii conexe (după caz) , orice astfel de sume care sunt restante vor deveni imediat datorate și plătibile.

14.4.  Efectele rezilierii.  La orice expirare sau reziliere a acestor Termeni, trebuie să încetați să utilizați toate Produsele Cloud și să ștergeți (sau, la cererea noastră, să returnați) toate Informațiile Confidențiale sau alte materiale ale noastre în posesia dumneavoastră, inclusiv pe orice sisteme terțe operate în numele dumneavoastră. Veți certifica această ștergere la cererea noastră. Nu veți avea acces la Datele Dvs. (și este posibil să ștergem toate Datele Dvs., cu excepția cazului în care este interzis legal) după expirarea sau rezilierea acestor Termeni (sau Termenul de abonament aplicabil), așa că ar trebui să vă asigurați că exportați Datele Dvs. utilizând funcționalitățile Produselor Cloud pe durata aplicabilă a abonamentului. Dacă reziliați acești Termeni în conformitate cu Secțiunea 14.2 (Rezilierea motivată), vă vom rambursa orice sume plătite în avans care acoperă restul Termenului de abonament curent, după data efectivă a rezilierii. Dacă reziliem acești Termeni în conformitate cu Secțiunea 14.2 (Rezilierea motivată), veți plăti orice sume neplătite care acoperă restul Termenului de abonament în vigoare la momentul respectiv, după data efectivă a rezilierii. În niciun caz, rezilierea nu vă va scuti de obligația de a plăti sumele care ne sunt datorate pentru perioada anterioară datei efective a rezilierii.

15. Garanții și declinare a răspunderii.

15.1.  Garanții reciproce. Fiecare parte declară și garantează că are puterea legală și autoritatea de a încheia acești Termeni.

15.2.  Garanțiile noastre. Vă garantăm, numai în beneficiul dumneavoastră, că depunem eforturi rezonabile din punct de vedere comercial pentru a preveni introducerea de viruși sau materiale similare dăunătoare în produsele cloud (dar nu suntem responsabili pentru materialele dăunătoare trimise de Dvs. sau de utilizatorii finali).

15.3.  Remedierea in timpul garanției.  Vom depune eforturi rezonabile din punct de vedere comercial, fără nicio taxare pentru Dvs., pentru a corecta neconformitățile față de garanția noastră (15.2). Dacă determinăm că corecțiile nu se pot face, oricare dintre părți poate rezilia Termenul de abonament aplicabil. În acest caz, veți primi o rambursare a oricăror sume pe care le-ați plătit în avans pentru utilizarea Produsului Cloud pentru perioada încheiată a Termenului de abonament aplicabil. Garanția de performanță nu se va aplica: (i) în cazul în care nu ați făcut o reclamație în termen de treizeci (30) de zile de la data la care ați observat prima dată neconformitatea, (ii) dacă neconformitatea a fost cauzată de o utilizare necorespunzătoare, modificări neautorizate sau produse, software, servicii sau echipamente terță parte sau (iii) la Produse gratuite. Singura noastră răspundere și singurul și singurul remediu al dumneavoastră pentru orice încălcare a Garanției de performanță sunt cele stabilite în această Secțiune 15.

15.4.  EXONERAREA DE GARANȚIE.  CU EXCEPȚIA PREVEDERILOR EXPRESE DIN ACEASTĂ SECȚIUNE 15, TOATE PRODUSELE CLOUD, SUPORTUL ȘI SERVICIILE SUPLIMENTARE SUNT FURNIZATE „CA ATARE”, ȘI NOI ȘI FURNIZORII NOȘTRI SUNTEM EXONERATI IN MOD EXPRESS DE ORICE GARANȚIE ȘI DECLARAȚII DE ORICE FEL, INCLUSIV ORICE GARANTIE DE NERESPECTARE, NEADAPTABILITATE PENTRU UN ANUMIT SCOP, FUNCȚIONALITATE SAU VANDABILITATE, EXPRESE, IMPLICITE SAU STATUTARE. FĂRĂ A LIMITA OBLIGAȚIILE NOASTRE EXPRESE ÎN ACEȘTI TERMENI, NU GARANTĂM CĂ UTILIZAREA PRODUSELOR CLOUD VA FI NEÎNTRERUPTĂ SAU FĂRĂ ERORI, CĂ VOM EXAMINA DATELE DVS. PENTRU ACURATEȚE SAU CĂ VOM PĂSTRA SAU PĂSTRĂM DATELE. ÎNȚELEGEȚI CĂ UTILIZAREA PRODUSELOR CLOUD IMPLICA NECESAR TRANSMITEREA DATELOR DVS. PRIN REȚELE PE CARE NU LE DEȚINEM, NU LE OPERAM, NU LE CONTROLĂM, ȘI NU SUNTEM RESPONSABILI PENTRU NICIO DATA PIERDUTA, ALTERATA, INTERCEPTATA SAU STOCATA. NU PUTEM GARANTA CĂ PROCEDURILE NOASTRE DE SECURITATE VOR FI FĂRĂ ERORI, CĂ TRANSMITEREA DATELOR DVS. VA FI ÎNTOTDEAUNA SIGURĂ SAU CĂ TERȚE PĂRȚI NEAUTORIZATE NU VOR PUTEA NICIODATĂ DEPASI MĂSURILE NOASTRE DE SECURITATE SAU ALE FURNIZORILOR NOSTRI. NU VOM FI RĂSPUNZĂTORI PENTRU ÎNTÂRZIERI, ÎNTRERUPERI, DEFECTIUNI ALE SERVICIULUI SAU ALTE PROBLEME INERENTE UTILIZĂRII INTERNET-ULUI ȘI A COMUNICAȚILOR ELECTRONICE SAU A ALTOR SISTEME ÎN AFARA CONTROLULUI NOSTRU REZONABIL.  DURATA GARANȚIILOR OBLIGATORII LEGAL, DUPĂ CAZ, VA FI LIMITATĂ LA CEA MAI SCURTĂ PERIOADA PERMISĂ DE LEGE.

16. Limitarea răspunderii.

16.1.  Exonerarea de daune indirecte. CU EXCEPȚIA RECLAMAȚILOR EXCLUSE (DUPĂ CUM SUNT DEFINITE MAI JOS), NICIO PARTE (NICI FURNIZORII SĂI) NU VA AVEA NICIO RESPONSABILITATE REIEȘIND DIN SAU LEGATĂ DE ACEȘTI TERMENI PENTRU ORICE PIERDERE DE UTILIZARE, PIERDERE DE DATE SAU DATE INEXACTE, PIERDEREA PROFITURILOR, REALIZAREA PROFITULUI DE AFACERI, COSTURI DE ÎNTÂRZIERE SAU ORICE DAUNE INDIRECTE, SPECIALE, INCIDENTALE, DE ÎNCREDERE SAU CONSECINTE DE ORICE FEL, CHIAR DACĂ A FOST INFORMATĂ ÎN AVANS DE POSIBILITATEA ACESTELOR DAUNE. 

16.2.  Limitarea răspunderii.  CU EXCEPȚIA REVENDICĂRILOR EXCLUSE, RESPONSABILITATEA AGREGATĂ LEGATĂ DE ACESTI TERMENI NU VA DEPĂȘI SUMA PLĂTITĂ DE DVS. CĂTRE NOI PENTRU PRODUSELE CLOUD ȘI SERVICIILE SUPLIMENTARE PENTRU SERVICIILE SUPLIMENTARE DIN LUI (12) LUNI CU IMEDIAT PRECEDENTE REVENDICĂRII.

16.3.  Revendicări excluse.  „ Revendicări excluse ” înseamnă (1) sumele datorate de dumneavoastră în temeiul oricăror Comenzi, (2) obligațiile exprese de despăgubire ale oricărei părți în acești Termeni și (3) încălcarea de către Dvs. a Secțiunii 3.3 (Restricții).

16.4.  Natura revendicărilor și eșecul scopului esențial.  Părțile sunt de acord că renunțările și limitările specificate în această Secțiune 16 se aplică indiferent de forma acțiunii, fie prin contract, delict (inclusiv neglijență), răspundere strictă sau în alt mod și vor supraviețui și se vor aplica chiar dacă orice remediu limitat specificat în acești Termeni este s-a constatat că a eșuat în scopul său esențial.

 

17. Drepturi de publicitate.  

Vă putem identifica ca client Smart Paperwork în materialele noastre promoționale. Vom înceta imediat să facem acest lucru la cererea Dvs. trimisă la contact@quickfileapp.com.

18. Soluționarea litigiilor. 

18.1. Rezolvarea informală.  În cazul oricărei controverse sau reclamații care decurg din sau în legătură cu acești Termeni, părțile se vor consulta și vor negocia între ele și, recunoscându-și interesele reciproce, vor încerca să ajungă la o soluție satisfăcătoare pentru ambele părți. În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere într-o perioadă de șaizeci (60) de zile, oricare dintre părți poate solicita rezolvarea în conformitate cu acești Termeni, în conformitate cu Secțiunea 18.2 (Legea aplicabilă; Jurisdicția). Toate negocierile în conformitate cu această Secțiune 18.1 vor fi confidențiale și tratate ca negocieri de compromis și de reglementare în sensul tuturor regulilor și codurilor de dovezi ale legislației și jurisdicțiilor aplicabile.

18.2.  Legea aplicabilă; Jurisdicția.  Legea aplicabila este legea română.

19. Modificări ale acestor Termeni.  

            Putem modifica periodic termenii și condițiile acestor Termeni (inclusiv Politicile noastre), cu o notificare către dumneavoastră în conformitate cu Secțiunea 20.1 (Notificări) sau prin postarea Termenilor modificați pe site-ul nostru web. Împreună cu notificarea, vom specifica data intrării în vigoare a modificărilor.

19.1.  Produse gratuite.  Trebuie să acceptați modificările pentru a continua să utilizați Produsele gratuite. Dacă vă opuneți modificărilor, sunteți obligat să încetați să utilizați Produsele gratuite.

19.2.  Abonamente plătite. Cu excepția cazului în care se indică altfel mai jos, modificările aduse acestor Termeni vor intra în vigoare la următoarea reînnoire a Termenului de abonament și se vor aplica automat de la data reînnoirii, cu excepția cazului în care alegeți să nu reînnoiți în conformitate cu Secțiunea 7.2 (Reînnoiri). Fără a aduce atingere celor de mai sus, în unele cazuri (de exemplu, pentru a respecta Legile sau dacă este necesar pentru funcționalități noi) putem specifica că astfel de modificări devin efective pe durata abonamentului curent. Dacă data intrării în vigoare a unor astfel de modificări este în perioada actuală a Abonamentului Dvs. și vă opuneți modificărilor, atunci (ca unica soluție) vă puteți rezilia Comenzile afectate prin notificarea către noi, iar noi vă vom rambursa orice taxe pe care le aveți plătite în avans pentru utilizarea Produselor Cloud afectate pentru porțiunea încheiată a Termenului de abonament aplicabil. Pentru a vă exercita acest drept, trebuie să ne transmiteți o notificare cu privire la obiecția și rezilierea dumneavoastră în termen de treizeci (30) de zile de la notificarea modificărilor. Pentru a evita orice dubiu, orice Comandă este supusă versiunii acestor Termeni în vigoare la momentul comenzii.

19.3.  Politicile noastre. Putem modifica Politicile noastre pentru a intra în vigoare în timpul perioadei de abonament curent, pentru a răspunde modificărilor produse, afacerii noastre sau legilor noastre. În acest caz, cu excepția cazului în care sunt impuse de Legi, suntem de acord să nu aducem modificări la Politicile noastre care, luate în ansamblu, ar diminua substanțial obligațiile noastre pe durata abonamentului curent. Modificările aduse politicilor noastre vor intra în vigoare automat de la data intrării în vigoare specificată pentru politicile actualizate.

 

20. Modificări ale Produselor Cloud.  

            Luați la cunoștința că Produsele Cloud sunt produse online, pe bază de abonament și că, pentru a oferi clienților o experiență îmbunătățită, putem face modificări Produselor Cloud și putem actualiza Documentația aplicabilă în consecință. Sub rezerva obligației noastre de a furniza soluțiile găzduite QuickFileApp și Servicii Suplimentare conform Comenzilor existente, putem întrerupe orice Produs Cloud, orice Servicii Suplimentare sau orice parte sau caracteristică a oricărui Produs Cloud pentru orice motiv, în orice moment, fără a răspunde în fața Dvs.

21. Dispoziții generale.

21.1.  Notificări. Orice notificare conform acestor Condiții trebuie să fie transmisă în scris. Vă putem transmite o notificare prin adresa de e-mail de notificare, contul dumneavoastră sau notificări din produs. Sunteți de acord că orice comunicare electronică va satisface toate cerințele legale aplicabile în materie de comunicare, inclusiv ca astfel de comunicări să fie în scris. Orice notificare adresată dumneavoastră va fi considerată dată în prima zi lucrătoare după trimiterea acesteia. Ne veți trimite o notificare prin poștă către:

Smart Paperwork SRL Focșani, str. Duiliu Zamfirescu nr 1 ap. 10 Vrancea Romania. 

Notificările dumneavoastră către noi vor fi considerate recepționate la data primirii.

21.2.  Forță majoră.  Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare față de cealaltă pentru orice întârziere sau neîndeplinirea oricărei obligații în temeiul acestor Termeni (cu excepția lipsei de plată a obligațiilor) dacă întârzierea sau eșecul se datorează unor evenimente care sunt în afara controlului rezonabil al acelei părți, cum ar fi o grevă, blocaj, război, act de terorism, revoltă, dezastru natural, eșec sau diminuare a puterii sau a rețelelor sau serviciilor de telecomunicații sau de date sau refuzul unei licențe de către o agenție guvernamentală.

21.3. Atribuire.  Nu puteți atribui sau transfera acești Termeni fără acordul nostru scris prealabil. Ca o excepție de la cele de mai sus, puteți atribui acești Termeni în întregime (inclusiv toate Comenzile) succesorului Dvs. care rezultă dintr-o fuziune, achiziție sau vânzare a tuturor sau în mod substanțial a tuturor activelor sau a titlurilor de valoare cu drept de vot, cu condiția să ne furnizați notificare promptă în scris a cesiunii, iar cesionarul este de acord în scris să își asume toate obligațiile Dvs. conform acestor Termeni. Orice încercare a Dvs. de a transfera sau atribui acești Termeni, cu excepția celor autorizate în mod expres mai sus, va fi nulă și neavenită. Ne putem atribui drepturile și obligațiile conform acestor Termeni (în totalitate sau parțial) fără consimțământul dumneavoastră. De asemenea, putem permite Afiliaților, agenților și contractorilor noștri să ne exercite drepturile sau să ne îndeplinească obligațiile conform acestor Termeni, caz în care vom rămâne responsabili pentru respectarea acestor Termeni. Sub rezerva celor de mai sus, acești Termeni se vor aplica succesorilor și cesionarilor autorizați ai părților.

21.5.  Integritatea acordului.  Acești Termeni reprezintă acordul integral dintre Dvs. și noi referitor la Produsele Cloud și orice alt subiect acoperit de acești Termeni și înlocuiesc toate comunicările, propunerile și declarațiile orale sau scrise anterioare sau curente dintre Dvs. și noi cu privire la Produsele Cloud sau orice alt subiect acoperit de acești Termeni. Nicio prevedere a oricărei comenzi de cumpărare sau a altei forme de afaceri utilizate de Dvs. nu va înlocui sau completa termenii și condițiile acestor Termeni, iar orice astfel de document legat de acești Termeni va fi doar în scopuri administrative și nu va avea niciun efect juridic.

21.6.  Conflicte.  În cazul oricărui conflict între corpul principal al acestor Termeni și fie Politicile noastre, fie Termenii specifici produsului, Politicile noastre sau Termenii specifici produsului (după caz) vor avea întâietate în ceea ce privește aplicarea lor.

21.7.  Derogări; Modificări.  Nicio nerespectare sau întârziere de către partea vătămată a acestor Termeni în exercitarea oricărui drept, putere sau privilegiu în temeiul prezentului articol nu va funcționa ca o renunțare la acestea și nici o exercitare unică sau parțială a acestora nu va împiedica orice altă exercitare sau ulterioară a acestora sau exercitarea oricărui drept, putere. sau privilegii conform legii sau echității. Cu excepția cazurilor menționate în Secțiunea 19 (Modificări ale acestor Termeni), orice amendamente sau modificări ale acestor Termeni trebuie să fie exprimate în scris de către un reprezentant autorizat al fiecărei părți.

21.8.  Interpretare.  Așa cum este utilizat aici, „incluzând” (și variantele sale) înseamnă „incluzând fără limitare” (și variantele sale). Titlurile sunt doar pentru conveniența. Dacă orice prevedere a acestor Termeni este considerată nulă, invalidă, inaplicabilă sau ilegală, celelalte prevederi vor continua în vigoare și efect.

21.9.  Antreprenori independenți.  Părțile sunt antreprenori independenți. Acești Termeni nu vor fi interpretați ca constituind oricare dintre părți ca partener al celeilalte părți sau creând orice altă formă de asociere juridică care ar da oricărei părți dreptul, puterea sau autoritatea expres sau implicit de a crea orice obligație sau obligație a celeilalte părți.

22. Definiții.  

            Anumiți termeni cu majuscule sunt definiți în această Secțiune 22, iar alții sunt definiți contextual în acești Termeni.

„ Servicii suplimentare ” înseamnă Servicii de consiliere Smart Paperwork, asistență de prim rang sau prioritar sau alte servicii legate de Produsele Cloud pe care vi le oferim, așa cum sunt identificate într-o Comandă. Pentru a evita orice dubiu, Serviciile suplimentare nu includ nivelul standard de asistență inclus în abonamentul dumneavoastră.

„ Administratori ” înseamnă personalul desemnat de dumneavoastră care administrează Produsele Cloud Utilizatorilor finali în numele dumneavoastră.

„ Soluțiile găzduite QuickFileApp ” înseamnă soluțiile noastre găzduite sau bazate pe cloud (denumite în prezent ca implementări „Cloud”), inclusiv orice software client pe care îl oferim ca parte a Produselor Cloud.

„ Documentație ” înseamnă documentația noastră standard publicată pentru Produsele Cloud.

„ Utilizator final ” înseamnă o persoană pe care dumneavoastră sau un Afiliat o permiteți sau o invitați să utilizeze Produsele Cloud. Pentru a evita orice dubiu: (a) persoane fizice invitate de Utilizatorii Dvs. finali, (b) persoane fizice cu conturi gestionate și (c) persoane care interacționează cu un Produs Cloud în calitate de client sunt, de asemenea, considerați Utilizatori finali.

„ Cont de utilizator final ” înseamnă un cont creat de Dvs. sau de un Utilizator final pentru a permite Utilizatorului final să utilizeze sau să acceseze un Produs Cloud.

„ Feedback ” înseamnă comentarii, întrebări, idei, sugestii sau alte feedback referitoare la Produsele Cloud, Asistența sau Serviciile Adiționale.

„ Legile ” înseamnă toate legile, reglementările și convențiile naționale și internaționale aplicabile, inclusiv cele legate de confidențialitatea datelor și transferul de date, comunicațiile internaționale și exportul de date tehnice sau personale.

„ Adresa de e-mail de notificare ” înseamnă adresa (adresele) de e-mail pe care le-ați folosit pentru a vă înregistra pentru un cont de Produs Cloud sau pentru a vă înscrie în alt mod pentru un Produs Cloud. Este responsabilitatea dumneavoastră să vă păstrați adresele de e-mail valide și actualizate, astfel încât să vă putem trimite notificări, declarații și alte informații.

„ Livrabilele noastre ” înseamnă orice materiale, rezultate, modificări, lucrări derivate sau dezvoltări pe care le oferim în legătură cu orice Servicii suplimentare.

„ Politicile noastre ” înseamnă  Politica de utilizare acceptabilă , liniile directoare pentru Politica de confidențialitate ,  Politica de asistență  și (dacă nu este specificat ) orice alte politici sau termeni la care se face referire în acești Termeni.

„ Tehnologia noastră ” înseamnă Produsele Cloud (inclusiv toate Produsele fără taxă), Produsele noastre livrabile, „aspectul și senzația” acestora, orice tehnologie aferentă sau subiacenta și orice modificări sau lucrări derivate ale celor de mai sus, inclusiv dacă acestea pot include Feedback .

„ Termenul abonamentului ” înseamnă perioada Dvs. de abonament permisă pentru un Produs Cloud, așa cum este stabilit în Comanda aplicabilă.

„ Asistență ” înseamnă asistență pentru Produsele Cloud, așa cum este descris în continuare în  Politica de asistență (în măsura în care este cazul). Nivelul Dvs. de asistență va fi specificat în Comanda aplicabilă.

„ Instruire ” înseamnă servicii de formare și certificare oferite de Smart Paperwork.

„ Datele dumneavoastră ” înseamnă orice date, conținut, cod, video, imagini sau alte materiale de orice tip pe care dumneavoastră (inclusiv oricare dintre Utilizatorii Dvs. finali) le trimiteți către Produsele Cloud. În acest context, „trimitere” (și orice termen similar) include trimiterea, încărcarea, transmiterea sau punerea la dispoziție în alt mod a Datelor Dvs. către sau prin intermediul Produselor Cloud.

„ Materialele dumneavoastră ” înseamnă materialele, sistemele, personalul sau alte resurse.

 

Vă mulțumim că folosiți produsele QuickFileApp Server! 

 

Acest Acord de licență pentru software-ul QuickFileApp ( „Acordul” ) este între dumneavoastră și entitatea Smart Paperwork care deține Software-ul pe care îl accesați sau îl utilizați (denumită în continuare „Smart Paperwork” sau „noi” ). Dacă vă exprimați acordul cu acest document nu ca persoană fizică, ci în numele companiei sau altei entități pentru care acționați, atunci „ dvs.” înseamnă entitatea dvs. și veți obliga legal entitatea dumneavoastră să respecte acest Acord. Smart Paperwork poate modifica prezentul Acord periodic, în conformitate cu termenii din Secțiunea 15 (Modificări ale acestui Acord) de mai jos. 

„ Data Intrării în vigoare” a acestui Acord este prima dată dintre (a) data accesului dumneavoastră inițial la Software (astfel cum este definit mai jos) sau (b) data intrării în vigoare a primei Comenzi care face referire la acest Acord.

Făcând clic pe „Sunt de acord” (sau pe butonul sau pe checkbox-ul similar) care vă este prezentat în momentul comenzii dvs. sau prin utilizarea sau accesarea Software-ului, vă indicați acordul de a fi legat de acest Acord. Dacă nu sunteți de acord cu acest Acord, nu utilizați și nu accesați Software-ul.

 

1. Domeniul de aplicabilitate al acordului.

 

1.1.  Software . Acest Acord guvernează achiziția dumneavoastră inițială a software-ului QuickFileApp, Asistența și Întreținerea acestuia și orice Servicii Adiționale, precum și orice achiziții viitoare efectuate de dvs. care fac referire la acest Acord. Acest Acord include fiecare Comandă, Politicile QuickFileApp, Termenii specifici produsului și orice alte politici și termeni la care se face referire. Software-ul și Politica de utilizare acceptabilă a acestuia sunt descrise în Documentație. Termenul „Software” include documentația, dacă nu se specifică altfel.

1.2. Produse cloud . Acest acord nu se aplică soluțiilor QuickFileApp găzduite în cloud (denumite în prezent ca implementări „Cloud”), utilizarea fac obiectul altui acord al QuickFileApp.

 

 

2. Conturi; Utilizatori autorizați.

 

2.1. Înregistrarea contului .  Pentru a plasa Comenzi sau pentru a accesa sau a primi Software-ul trebuie să vă înregistrați și să vă creați un cont pe site-ul nostru. Informațiile dvs. de înregistrare trebuie să fie exacte, actuale și complete. Trebuie să vă actualizați datele la zi, astfel încât să vă putem trimite notificări, declarații și alte informații prin e-mail sau prin contul dumneavoastră. Sunteți responsabil pentru toate acțiunile efectuate prin intermediul contului dvs., inclusiv Comenzile efectuate sau Aplicațiile activate (care pot suporta costuri). Dacă comandați Software prin intermediul unui Revânzător (definit în Secțiunea 7.8), atunci sunteți singurul responsabil pentru (i) orice acces de către Revânzătorul la contul dumneavoastră și (ii) orice drepturi sau obligații conexe din contractul aplicabil cu Revânzătorul.

2.2. Utilizatori  Sunteți responsabil pentru respectarea acestui Acord de către toți Utilizatorii Dvs., inclusiv pentru ceea ce fac Utilizatorii cu datele dvs. și pentru toate costurile generate de Utilizatori (sau pentru adăugarea de Utilizatori). Orice utilizare a Software-ului trebuie să fie exclusiv în beneficiul dumneavoastră. 

 

 

3. Utilizarea Software-ului.

 

3.1. Drepturile dumneavoastră de licență . Sub rezerva termenilor și condițiilor acestui Acord, Smart Paperwork vă acordă o licență neexclusivă, nesublicențiabilă și netransferabilă pentru a instala și utiliza Software-ul pe durata Licenței pentru scopurile dvs. comerciale, în conformitate cu acest Acord, documentația și toate legile.

3.2. Restricții . Cu excepția cazului în care este permis în mod expres în acest Acord, nu aveți dreptul: (a) să reproduceți, modificați, adaptați sau creați lucrări derivate din orice parte a Software-ului; (b) să închiriați, să distribuiți, să vindeți, să sublicențiați, să transferați, sau să oferiți acces la Software unei terțe părți; (c) să utilizați Software-ul în beneficiul oricărei terțe părți; (d) să încorporați Software-ul într-un produs sau serviciu pe care îl furnizați unei terțe părți; (e) să interferați cu orice mecanism de cheie de licență din Software sau să eludați în alt mod mecanismele din Software menite să vă limiteze utilizarea; (f) să faceți inginerie inversă, dezasamblați, decompilați, traduce sau caută în alt mod să obțineți codul sursă, ideile subiacente, algoritmii, formatele de fișiere sau API-urile nepublice pentru Software, cu excepția limitelor permise în mod expres de legea aplicabilă (și doar cu notificarea prealabilă către noi); (g) să eliminați sau să ascundeți oricare notificări de proprietate sau de altă natură conținute în Software; (h) să utilizați Software-ul pentru analize sau pentru a construi produse concurente; sau (i) să încurajeze sau să ajute orice terță parte să facă oricare dintre cele de mai sus.

3.3. Numărul de instanțe . Cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comandă, pentru fiecare licență de Software pe care o achiziționați, puteți instala o (1) instanță de producție a Software-ului pe sistemele deținute sau operate de dvs.. 

3.4. Cerințe de sistem . Sunteți singurul responsabil pentru a vă asigura că sistemele dumneavoastră îndeplinesc cerințele de hardware, software și orice alte cerințe de sistem aplicabile pentru Software, așa cum este specificat în Documentație. Smart Paperwork nu va avea nicio obligație sau responsabilitate în temeiul acestui Acord pentru probleme cauzate de utilizarea de către dvs. a oricărui hardware sau software ale unor terțe părți.

 

4. Angajamente Smart Paperwork.

 

4.1 Suport și întreținere. Pe perioada pentru care ați plătit taxa de asistență și întreținere aplicabilă, Smart Paperwork va oferi asistență și întreținere pentru Software în conformitate cu contractul de asistență. Asistența și întreținerea software-ului includ accesul la noile versiuni, dacă și atunci când sunt disponibile, iar orice referire la „Software” din acest acord include noile versiuni.

 

4.2 Servicii adiționale. Sub rezerva acestui Acord, puteți achiziționa Servicii Suplimentare de la Smart Paperwork, care vi le va furniza în conformitate cu Comanda aplicabilă.

• Livrabilele QuickFileApp. Smart Paperwork va păstra toate drepturile, titlurile și interesul asupra oricăror materiale, livrabile, modificări, lucrări derivate sau dezvoltări pe care le oferă Smart Paperwork în legătură cu orice Servicii suplimentare („ Livrabile Smart paperwork ”). Puteți utiliza orice Produse Smart Paperwork furnizate numai în legătură cu Software-ul, sub rezerva acelorași drepturi și restricții de utilizare ca și pentru Software. Pentru claritate, livrabilele Smart  Paperwork nu sunt considerate Software, iar orice Software (inclusiv orice Lansare Nouă) nu este considerat un produs livrabil Smart Paperwork. Pentru claritate, QuickFileApp este un produs al Smart Paperwork SRL, iar orice modificări sau servicii conexe rămân proprietatea Smart Paperwork.

 

• Materiale pentru clienți. Sunteți de acord să oferiți Smart Paperwork acces rezonabil la materialele, sistemele, personalul sau alte resurse (inclusiv instalările dvs. ale Software-ului) în mod rezonabil necesar pentru furnizarea de către Smart Paperwork a Serviciilor suplimentare („ Materiale pentru clienți”). Dacă nu oferiți Smart Paperwork acces în timp util la Materialele clienților, prestarea serviciilor suplimentare de către Smart Paperwork va fi suspendată până când veți face acest lucru. Vă păstrați drepturile asupra Materialelor pentru clienți, sub rezerva deținerii de către Smart Paperwork a oricărui Software subiacent, a produselor Smart Paperwork livrabile sau a altei tehnologii Smart Paperwork. Smart Paperwork va folosi Materialele Clientului exclusiv în scopul realizării Serviciilor Adiționale. Declarați și garantați că aveți toate drepturile necesare în Materialele clienților pentru a le furniza lui Smart Paperwork în astfel de scopuri.
• Instruirea personalului. Instruirea personalului nu este inclusă în acest Acord.

 

5. Termenul licenței, retururi și plată.

 

5.1 Termenul licenței și reînnoiri . Termenul licenței, perioada de asistență și întreținere și perioada de servicii de consultanță vor fi indicate în Comandă (după caz). Termenul licenței și orice perioade de serviciu aplicabile vor începe la data Comenzii (cu excepția cazului în care în comandă este desemnată o altă dată de începere) și vor expira la data de expirare indicată în contul dvs. Cu excepția cazului în care este reziliat anterior în conformitate cu prezentul Acord, fiecare drept de utilizare a Software-ului va expira la sfârșitul Termenului de licență aplicabil. Cu excepția cazului în care ați selectat opțiunea „autoreînnoire” în contul dvs., orice reînnoire trebuie să fie convenită de comun acord de către părți în scris. Toate reînnoirile sunt supuse condițiilor de utilizare a Software-ului sau acordului de Asistența și Întreținerea in vigoare, vor fi oferite în continuare și vor fi taxate la tarifele în vigoare.

5.2 Livrare . Vom livra cheile de licență aplicabile în contul dvs. nu mai târziu de data la care vom primi plata sumelor datorate. Sunteți responsabil pentru accesarea contului dvs. pentru a stabili că am primit plata și comanda dvs. a fost procesată. Toate livrările conform acestui acord vor fi electronice. Pentru a evita orice dubiu, sunteți responsabil pentru instalarea Software-ului și luați la cunoștință că Smart Paperwork  nu mai are nicio obligație de livrare în ceea ce privește Software-ul după livrarea cheilor de licență.

5.3 Politica de returnare . Ca parte a angajamentului nostru față de satisfacția clienților, puteți rezilia comanda dumneavoastră inițială a Software-ului aplicabil în temeiul prezentului Acord, fără niciun motiv, furnizând o notificare de reziliere și returnând orice Software aplicabil către Smart Paperwork în cel mult treizeci (30) de zile după data Comenzii pentru un astfel de Software. În cazul în care vă reziliați Comanda inițială în conformitate cu această Secțiune 5.3, Smart Paperwork poate dezactiva cheia de licență care a permis software-ului să funcționeze și, la cererea dvs., Smart Paperwork vă va rambursa suma plătită în cadrul acestei Comenzi. Acest drept de reziliere și rambursare se aplică numai Comenzii dumneavoastră inițiale și numai dacă vă exercitați dreptul de reziliere în perioada specificată mai sus. Dreptul de reziliere nu se aplică Serviciilor suplimentare. Înțelegeți că Smart Paperwork poate modifica această practică în viitor, în conformitate cu Secțiunea 15 (Modificări aduse acestui Acord).

5.4 Suplimentarea resurselor utilizate. Pe durata Licenței, vă puteți suplimenta resursele utilizate prin plasarea unei noi Comenzi. Orice suplimentare a domeniului dumneavoastră de utilizare va fi supusă unor tarife suplimentare, așa cum sunt stabilite în Comanda aplicabilă

5.5 Plata . Veți plăti toate tarifele în conformitate cu fiecare Comandă, până la termenele scadente și în moneda specificată în Comanda. Dacă este necesar un număr de comandă de achiziție pentru ca o factură să fie plătită, atunci trebuie să furnizați un astfel de număr de comandă la Smart Paperwork prin e-mail la contact@quickfileapp.ro. Pentru Serviciile suplimentare furnizate în orice locație non-Smart Paperwork, cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comanda dvs., veți rambursa Smart Paperwork pentru cheltuielile pre-aprobate de călătorie, cazare și masă, pe care Smart Paperwork le poate percepe pe măsură ce sunt suportate. În afară de cele menționate în mod expres în Secțiunea 5.3 (Politica de returnare) toate sumele sunt nerambursabile, neanulabile și necreditabile. Sunteți de acord că vă putem factura cardul de credit sau altă metodă de plată pentru reînnoiri, utilizatori suplimentari, cheltuieli și taxe neplătite, după caz.

5.6 Comenzi pentru distribuitori . Această Secțiune 5.6 se aplică dacă achiziționați Software-ul, Asistența și Întreținerea sau orice Servicii Adiționale printr-un partener sau revânzător autorizat al Smart Paperwork ( „Revânzător ” ).

• În loc să plătiți Smart Paperwork, veți plăti sumele aplicabile Revânzătorului, așa cum s-a convenit între dvs. și Revânzător. Smart Paperwork poate suspenda sau rezilia drepturile dumneavoastră de a utiliza Software-ul dacă Smart Paperwork nu primește plata corespunzătoare de la Revânzător.
• În loc de o Comandă cu Smart Paperwork, detaliile comenzii dvs. (de exemplu, Software-ul, Scopul utilizării și Termenul licenței) vor fi cele menționate în comanda plasată la Smart Paperwork de către Revânzător în numele dvs., iar Revânzătorul este responsabil pentru acuratețea oricărei comenzi comunicate Smart Paperwork.
• Dacă aveți dreptul la o rambursare conform prezentului Acord, atunci, cu excepția cazului în care Smart Paperwork prevede altfel, Smart Paperwork va rambursa orice taxe aplicabile Revânzătorului, iar Revânzătorul va fi singurul responsabil pentru rambursarea sumelor corespunzătoare către dvs.
• Revânzătorii nu sunt autorizați să modifice acest Acord sau să facă nicio promisiune sau angajament în numele lui Smart Paperwork, iar Smart Paperwork nu este obligat să respecte alte obligații față de dvs. decât cele prevăzute în prezentul Acord.
• Suma plătită sau plătibilă de către Revânzător către noi pentru utilizarea de către dvs. a Software-ului aplicabil în temeiul prezentului Contract va fi considerată suma plătită sau plătibilă de dvs. către noi în conformitate cu prezentul Contract, în scopul calculării plafonului de răspundere din Secțiunea 12.2 ( Limitarea răspunderii)

5.7 Funcționalități viitoare; Achiziții separate . Recunoașteți că software-ul și serviciile suplimentare la care se face referire într-o comandă sunt achiziționate separat de oricare dintre celelalte produse sau servicii ale noastre. Obligațiile de plată pentru orice produse sau servicii nu sunt condiționate de achiziționarea sau utilizarea oricăruia dintre celelalte produse ale noastre (și pentru claritate, orice achiziție de Software și Servicii suplimentare sunt separate și nu sunt condiționate una de cealaltă, chiar dacă sunt listate în aceeași Comandă) . Sunteți de acord că achizițiile dvs. nu sunt condiționate de livrarea oricărei funcționalități sau caracteristici viitoare (inclusiv disponibilitatea viitoare a oricărui Software dincolo de Termenul actual al licenței sau de orice lansări noi) sau depind de orice comentarii publice orale sau scrise făcute de Smart Paperwork cu privire la funcționalitatea viitoare sau caracteristici.

 

 

 

6. Produse gratuite.

 

            Este posibil să vă oferim gratuit anumite programe software (inclusiv unele aplicații Smart Paperwork), inclusiv conturi gratuite, utilizare de probă și versiuni Beta, așa cum sunt definite mai jos (colectiv, „Software gratuit ” ). Utilizarea de către dvs. a Software-ului gratuit este supusă oricăror termeni suplimentari pe care îi specificăm și este permisă numai pe durata termenului de licență pe care am desemnat-o (sau, dacă nu este desemnat, până la rezilierea în conformitate cu prezentul Acord). Cu excepția cazului în care se prevede altfel în această Secțiune, termenii și condițiile acestui Acord care reglementează Software-ul, inclusiv Secțiunea 3.2 (Restricții), se aplică pe deplin Software-ului gratuit. Vă putem rezilia dreptul dumneavoastră de a utiliza software gratuit în orice moment și din orice motiv, la discreția noastră fără acordul dumneavoastră. Înțelegeți că orice versiune pre-lansare și beta de Software, precum și orice caracteristică pre-lansare și beta din Software-ul disponibil în general, pe care le punem la dispoziție (colectiv, „Versiuni Beta” ) sunt încă în curs de dezvoltare, pot fi inoperabile sau incomplete și este probabil să conțină mai multe erori decât software-ul disponibil în general. Nu ne asumăm nicio răspundere că vreo versiune Beta va fi disponibilă în general. În unele circumstanțe, este posibil să percepem un tarif pentru a vă permite să utilizați versiunile Beta, dar versiunile Beta vor rămâne în continuare supuse acestei Secțiuni 6. Toate informațiile referitoare la caracteristicile sau performanța oricărui Software gratuit (inclusiv versiunile Beta) constituie Informație Confidențială a Smart Paperwork. În măsura maximă permisă de legea aplicabilă, ne declinăm toate obligațiile sau răspunderile cu privire la Software-ul gratuit, inclusiv orice obligații de asistență și întreținere, garanție și despăgubiri.  RESPONSABILITATEA GENERALĂ MAXIMĂ A SMART PAPERWORK FAȚĂ DE DVS. FAȚĂ DE SOFTWARE-UL GRATUIT VA FI DE 100 USD.

 

 

7. Certificate de licență și audituri.

 

            La solicitarea noastră, sunteți de acord să furnizați o certificare semnată că utilizați tot Software-ul în conformitate cu termenii acestui Acord, inclusiv scopul de utilizare. Sunteți de acord să ne permiteți nouă, sau agentului nostru autorizat, să audităm utilizarea de către dvs. a Software-ului. Vă vom furniza un preaviz cu cel puțin zece (10) zile înainte de audit, iar auditul va fi efectuat în timpul programului normal de lucru. Vom suporta toate costurile, cu excepția cazului în care auditul arată că ați depășit restricțiile de utilizare. Veți oferi asistență rezonabilă, cooperare și acces la informații relevante în cursul oricărui audit pe propriile cheltuieli. Dacă încălcați restricțiile de utilizare, vă putem factura pentru orice utilizare excesivă trecută sau în curs și veți plăti factura imediat după primire. Această cale de atac nu aduce atingere oricăror alte căi de atac disponibile pentru Smart Paperwork în temeiul legii sau conform prezentului Acord.

 

8. Drepturi de proprietate și feedback.

 

            Software-ul este disponibil pe bază de licență limitată sau pe bază de acces și nu vă este transmis niciun drept de proprietate, indiferent de utilizarea unor termeni precum „cumpărare” sau „vânzare”. Smart Paperwork și licențiatorii săi au și păstrează toate drepturile, titlurile și interesele, inclusiv toate drepturile de proprietate intelectuală, asupra tehnologiilor Smart Paperwork (inclusiv Software-ul). Puteți să ne trimiteți Feedback când considerați util. Smart Paperwork poate, în legătură cu oricare dintre produsele sau serviciile sale, să utilizeze, să copieze, să dezvăluie, să licențieze, să distribuie și să exploateze în mod liber orice Feedback în orice mod, fără obligații, drepturi de autor sau restricții bazate pe drepturile de proprietate intelectuală sau în alt mod. Niciun Feedback nu va fi considerat informații confidențiale și nimic din acest Acord nu limitează dreptul Smart Paperwork de a utiliza, dezvolta, evalua sau comercializa în mod independent produse sau servicii, indiferent dacă încorporează Feedback sau altfel.

 

9. Confidențialitate

 

            Cu excepția cazului în care se prevede altfel în prezentul acord, fiecare parte este de acord că toate codurile, invențiile, know-how-ul și informațiile comerciale, tehnice și financiare dezvăluite acelei părți („ Partea primitoare” ) de către partea care dezvăluie ( „Partea care dezvăluie” ) constituie proprietatea confidențială a Părții care dezvăluie ( „Informații confidențiale” ), cu condiția ca acestea să fie identificate ca confidențiale în momentul dezvăluirii sau să fie cunoscute în mod rezonabil de către Partea primitoare ca fiind confidențiale sau proprietare, din cauza naturii informațiilor dezvăluite și a circumstanțelor, în jurul dezvăluirii. Orice tehnologie Smart Paperwork și orice informație de performanță referitoare la Software vor fi considerate informații confidențiale ale Smart Paperwork fără nicio marcare sau desemnare ulterioară. Cu excepția cazurilor în care este autorizat în mod expres prin prezentul document, Partea care primește (1) va păstra confidențialitatea și nu va dezvălui nicio Informație Confidențială terților și (2) nu va folosi Informațiile Confidențiale în alt scop decât îndeplinirea obligațiilor sale și exercitarea drepturilor sale conform prezentului Acord. Partea care primește informații poate dezvălui informații confidențiale angajaților săi, agenților, contractanților și altor reprezentanți care au o nevoie legitimă de a cunoaște, cu condiția ca aceștia să fie obligați să respecte obligații de confidențialitate nu mai puțin protectoare ale părții care dezvăluie decât prezenta Secțiune 9 și ca partea care primește să rămână responsabilă. pentru respectarea de către aceștia a termenilor din această Secțiune 9. Obligațiile de confidențialitate ale Părții Beneficiare nu se vor aplica informațiilor pe care Partea Primitoare le poate documenta: (i) a fost de drept în posesia sa sau a fost cunoscută înainte de primirea Informației Confidențiale; (ii) este sau a devenit de cunoștință publică fără a fi din vina părții destinatare; (iii) este obținut pe drept de către Partea care primește de la o terță parte, fără încălcarea vreunei obligații de confidențialitate; sau (iv) este dezvoltat în mod independent de către angajații Părții primitoare care nu au avut acces la astfel de informații. Partea primitoare poate dezvălui, de asemenea, informații confidențiale, dacă acest lucru este necesar în conformitate cu o reglementare, o lege sau o decizie judecătorească (dar numai în măsura minimă necesară pentru a se conforma cu o astfel de reglementare sau ordin și cu o notificare prealabilă către partea care dezvăluie). Partea primitoare recunoaște că dezvăluirea informațiilor confidențiale ar cauza un prejudiciu substanțial pentru care numai plata daunelor nu ar fi un remediu suficient și, prin urmare, la orice astfel de dezvăluire de către partea primitoare, partea care dezvăluie va avea dreptul la o reparație echitabilă corespunzătoare, în plus față de orice alte remedii pe care le-ar putea avea în drept.

 

 

10. Termen si Reziliere.

 

10.1 Termen .  Prezentul Acord intră în vigoare de la Data Intrării în vigoare și continuă până la expirarea tuturor Termenilor de licență, cu excepția cazului în care a fost reziliat anterior, așa cum se prevede aici.

10.2 Rezilierea motivată . Oricare dintre părți poate rezilia prezentul Acord (inclusiv toate Comenzile aferente) dacă cealaltă parte (a) nu remediază orice încălcare materială a prezentului Acord în termen de treizeci (30) de zile de la notificarea scrisă; (b) își încetează activitatea fără un succesor; sau (c) caută protecție în temeiul oricărui faliment, administrare judiciară, act fiduciar, aranjament al creditorilor, concordat sau procedură similară, sau dacă o astfel de procedură este inițiată împotriva acelei părți (și nu este respinsă în termen de șaizeci (60) de zile după aceea). 

10.3 Rezilierea nemotivată. Puteți alege să opriți utilizarea Software-ului și să reziliați acest Acord (inclusiv toate Comenzile) în orice moment, din orice motiv, printr-o notificare scrisă către Smart Paperwork, dar, cu excepția cazului în care vă exercitați dreptul de a rezilia anticipat în conformitate cu Secțiunea 5.3 (Politica de returnare), la orice astfel de reziliere (i) nu veți avea dreptul la o rambursare a taxelor plătite în avans și (ii) dacă nu ați plătit deja toate taxele aplicabile pentru perioada de valabilitate a licenței sau perioada de servicii conexe (după caz), orice aceste taxe care sunt restante vor deveni imediat datorate și plătibile.

10.4 Efectele rezilierii . La orice expirare sau reziliere a acestui Acord, licența dumneavoastră pentru Software încetează (chiar dacă Termenul licenței este identificat ca „perpetuu” sau dacă nu este specificată o dată de expirare în Comanda dumneavoastră) și trebuie să încetați să utilizați și să ștergeți (sau la cererea noastră să returnați) toate programele și informațiile confidențiale sau alte materiale ale Smart Paperwork, în posesia dumneavoastră, inclusiv pe orice sisteme terțe operate în numele dumneavoastră. Veți certifica această ștergere la cererea noastră. Dacă acest Acord este reziliat de dvs. în conformitate cu Secțiunea 10.2 (Rezilierea motivată), Smart Paperwork, vă va rambursa orice taxe de Software plătite în avans care acoperă restul Termenului de licență în vigoare la momentul respectiv, după data efectivă a rezilierii. Dacă acest Acord este reziliat de către Smart Paperwork, în conformitate cu Secțiunea 10.2 (Rezilierea motivată), veți plăti orice taxe neplătite care acoperă restul Termenului de licență în vigoare după data efectivă a rezilierii. În niciun caz, rezilierea nu vă va scuti de obligația sa de a plăti sumele datorate către Smart Paperwork, pentru perioada anterioară datei efective a rezilierii. Cu excepția cazului în care modul de rezolvare este specificat în prezentul Acord, exercitarea de către oricare dintre părți a oricărui mod de rezolvare, inclusiv rezilierea, nu va aduce atingere oricăror alte moduri de rezolvare pe care le poate avea în temeiul prezentului Acord, prin lege sau în alt mod.

 

 

11. Garanții și declinare a răspunderii.

 

11.1 Garanții generale . Fiecare parte declară și garantează că are puterea și autoritatea legală de a încheia acest Acord. Dacă sunteți o entitate, declarați și garantați că acest Acord și fiecare Comandă sunt încheiate de un angajat sau agent al unei astfel de entități, cu toată autoritatea necesară pentru a obliga acea entitate să respecte termenii și condițiile acestui Acord.

11.2 Garanții împotriva Virusării . În plus, Smart Paperwork declară și garantează că va depune eforturi comerciale rezonabile pentru a se asigura că Software-ul, în forma și atunci când vi se oferă, va fi lipsit de viruși, malware sau alt cod dăunător. Pentru orice încălcare a garanției de mai sus, singurul și exclusiv remediu și singura obligație a Smart Paperwork este de a furniza o copie de înlocuire a Software-ului imediat după notificare.

11.3 Declinarea răspunderii la garanție . EXCEPȚIE FĂCÂND PREVEDEREA EXPRESĂ DIN SECȚIUNEA 11.1 (GARANȚII GENERALE) ȘI 11.2 (GARANȚIA PENTRU VIRUS), TOATE: SOFTWARE-UL, ASISTENȚA ȘI ÎNTREȚINEREA ȘI ORICE SERVICII SUPLIMENTARE SUNT FURNIZATE „CA ATARE”, ȘI SMART PAPERWORK ȘI FURNIZORII SĂI NU ÎȘI ASUMA NICIUN FEL DE RESPONSABILITATE, INCLUSIV ASUPRA ORICĂREI GARANȚII DE NEÎNCĂLCARE, TITLUL, ADECVAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP, FUNCȚIONALITATE SAU VANDABILITATE, FIE EXPRESE, IMPLICITE SAU STATUTARE. SMART PAPERWORK NU VA FI RESPONSABIL PENTRU ÎNTÂRZIERI, ÎNTRERUPERI, DEFECȚIUNI ALE SERVICIULUI SAU ALTE PROBLEME INERENTE UTILIZĂRII INTERNET-ULUI ȘI A COMUNICAȚILOR ELECTRONICE SAU A ALTOR SISTEME ÎNAFARA CONTROLULUI REZONABIL AL SMART PAPERWORK. ÎN MĂSURA MAXIMĂ PERMISĂ DE LEGE, NICI SMART PAPERWORK ȘI NICIUNUL DINTRE TERȚII SĂI FURNIZORI NU FACE NICIO DECLARAȚIE SAU VA ACORDA VREO GARANȚIE CU PRIVIRE LA FIABILITATEA, CALITATE, ADECVAREA, ACURATEȚEA, COMPLETITUDINEA ORICARUI SOFTWARE SAU CONȚINUT AL SOFTAWARE-ULUI SAU GENERAT CU ACESTA, SAU CĂ: (A) UTILIZAREA ORICĂRUI SOFTWARE VA FI SIGURĂ, LA TIMP, NEÎNTRERUPTĂ SAU FĂRĂ ERORI; (B) SOFTWARE-UL VA FUNCȚIONA ÎN COMBINAȚIE CU ORICE ALT HARDWARE, SOFTWARE, SISTEM SAU DATE; (C) SOFTWARE-UL (SAU ORICE PRODUSE, SERVICII, INFORMAȚII SAU ALT MATERIAL CUMPĂRAT SAU OBȚINUT DE DVS. PRIN SOFTWARE) VA RĂSPUNDE CERINȚELOR SAU AȘTEPTĂRILOR DVS.; (D) ERORILE SAU DEFECTELE VOR FI CORECTATE; SAU (E) CU EXCEPȚIA PREVEDERILOR EXPRESE DIN SECȚIUNEA 11.2 (GARANȚIA IMPOTRIVA VIRUȘILOR), SOFTWARE-UL ESTE FĂRĂ VIRUȘI SAU ALTE COMPONENTE DĂUNĂTORI. ÎN CAZUL ÎN CARE AVEȚI ALTE DREPTURI LEGALE, DURATA GARANȚIILOR NECESARE LEGAL, DUPĂ CAZ, VA FI LIMITATĂ LA CEA MAI SCURTĂ PERIOADA PERMISĂ DE LEGE.

 

12. Limitări de răspundere.

12.1 Exonerarea de daune indirecte. CU EXCEPȚIA RECLAMAȚILOR EXCLUSE (DEFINITE MAI JOS), NICIUNA DIN  PĂRȚI (ȘI FURNIZORII SĂI) NU VA AVEA NICIO RESPONSABILITATE REIEȘIND DIN SAU LEGATĂ DE ACEST ACORD PENTRU ÎNTRERUPEREA UTILIZĂRII, ORICE PIERDERE DE DATE, DATE INEXACTE, NEREALIZAREA PROFITULUI, ÎNTRERUPEREA AFACERILOR , COSTURI ALE ÎNTÂRZIERII SAU ORICE DAUNE INDIRECTE, SPECIALE, INCIDENTALE, DE DEPENDENȚE SAU DE CONSECINȚE DE ORICE FEL, CHIAR DACĂ SUNT INFORMAȚI ÎN AVANS DE POSIBILITATEA ACESTOR DAUNE.

12.2  Limitarea răspunderii. CU EXCEPȚIA REVENDICĂRILOR EXCLUSE, RESPONSABILITATEA AGREGATĂ A FIECĂREI PĂRȚI ȘI A FURNIZORILOR ȘI FAȚĂ DE CEALALTĂ REZULTATĂ DIN SAU LEGATĂ DE ACEST ACORD NU VA DEPĂȘI SUMA PLĂTITĂ DE DVS. CĂTRE NOI PENTRU SOFTWARE ȘI SERVICIILE SUPLIMENTARE PENTRU SERVICIILE DIN ULTIMELE 12 LUNI ANTERIOARE REVENDICĂRII.

12.3 Revendicări excluse . „Revendicări excluse” înseamnă (1) sume datorate de dumneavoastră în temeiul oricăror Comenzi, (2) obligațiile exprese de despăgubire ale oricărei părți din prezentul Acord și (3) încălcarea de către dumneavoastră a Secțiunii 3.2 (Restricții).

12.4 Natura revendicărilor și nerealizarea scopului esențial . Părțile sunt de acord că derogările și limitările specificate în această Secțiune 12 (Limitări de răspundere) se aplică indiferent de forma acțiunii, fie că este vorba de un contract, delictual (inclusiv neglijență), răspundere strictă sau de altă natură și vor supraviețui și se vor aplica chiar dacă se constată că orice mod de rezolvare limitată specificată în prezentul acord nu și-a îndeplinit scopul.

 

13. Drepturi de publicitate.

Vă putem identifica ca client Smart Paperwork în materialele noastre promoționale. Vom înceta imediat să facem acest lucru la cererea dvs. trimisă la contact@quickfileapp.com .

14. Soluționarea litigiilor.

14.1 Soluționarea informală . În cazul oricărei controverse sau reclamații care decurg din sau în legătură cu acest Acord, părțile se vor consulta și negocia între ele și, recunoscându-și interesele reciproce, vor încerca să ajungă la o soluție satisfăcătoare pentru ambele părți. În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere într-o perioadă de șaizeci (60) de zile, oricare dintre părți poate solicita o soluționare care poate fi disponibilă în temeiul prezentului Acord, în conformitate cu Secțiunea 14.2 (Legea aplicabilă). Toate negocierile în conformitate cu această Secțiune 14.1 vor fi confidențiale și tratate ca negocieri de compromis și soluționare în sensul tuturor regulilor și codurilor de dovezi ale legislației și jurisdicțiilor aplicabile

14.2  Legea aplicabilă. Legea aplicabilă acestui acord este legea română. 

 

15. Modificarea acordului.

15.1 Modificări – generalități . Putem modifica termenii și condițiile acestui Acord (inclusiv Politicile Smart Paperwork) periodic, cu o notificare către dumneavoastră în conformitate cu Secțiunea 15.1 sau prin postarea Acordului modificat pe site-ul nostru web. Împreună cu notificarea, vom specifica data intrării în vigoare a modificărilor.

Software gratuit : trebuie să acceptați modificările pentru a continua să utilizați software gratuit. Dacă vă opuneți modificărilor, soluția dumneavoastră exclusivă este să încetați utilizarea software-ului gratuit.

Licențe plătite : De obicei, atunci când facem modificări în corpul principal al acestui acord (excluzând Politicile Smart Paperwork), modificările vor intra în vigoare la următoarea reînnoire a Termenului de licență și se vor aplica automat de la data reînnoirii, cu excepția cazului în care alegeți să nu reînnoiți în conformitate cu Secțiunea 5.1 (Termenul licenței și reînnoiri). În unele cazuri – de exemplu, pentru a aborda conformitatea cu Legile, sau dacă este necesar pentru noi funcții – putem specifica că astfel de modificări devin efective în perioada actuală a licenței. Dacă data intrării în vigoare a unor astfel de modificări este în perioada actuală a Licenței și vă opuneți modificărilor, atunci (ca remediu exclusiv) puteți rezilia Comenzile afectate prin notificarea noastră, iar noi vă vom rambursa orice taxe pe care le aveți preplătit pentru utilizarea Software-ului afectat pentru porțiunea reziliată a Termenului de licență aplicabil. Pentru a vă exercita acest drept, trebuie să ne transmiteți o notificare cu privire la obiecția și rezilierea dumneavoastră în termen de treizeci (30) de zile de la notificarea modificărilor. Pentru a evita orice dubiu, orice Comandă este supusă versiunii acestui Acord în vigoare la momentul comenzii.

Politicile Smart Paperwork : Produsele și afacerile noastre evoluează în mod constant și putem modifica Politicile Smart Paperwork periodic, inclusiv în perioada curentă a licenței, pentru a răspunde modificărilor produse, afacerii noastre sau Legilor în vigoare. În acest caz, cu excepția cazului în care suntem obligați de lege, suntem de acord să nu aducem modificări la Politicile Smart Paperwork care, luate în considerare în ansamblu, ar diminua substanțial obligațiile noastre pe durata Licenței dvs. actuală. Modificările aduse politicilor Smart Paperwork vor intra în vigoare automat de la data intrării în vigoare specificată pentru politicile actualizate.

 

 

16. Dispoziții generale

16.1 Notificări . Orice notificare în temeiul prezentului Acord trebuie făcută în scris. Vă putem notifica prin e-mail sau prin contul dumneavoastră. Sunteți de acord că orice astfel de comunicare electronică va îndeplini toate cerințele legale aplicabile în materie de comunicare, inclusiv ca astfel de comunicări să fie în scris. Notificările noastre către dumneavoastră vor fi considerate primite în prima zi lucrătoare după ce le-am trimis. Ne veți trimite o notificare prin poștă către:

Smart Paperwork SRL str. Duiliu Zamfirescu nr 1 ap 10 Focșani, Județul Vrancea Romania.

Notificările dumneavoastră către noi vor fi considerate ca fiind primite la data la care le primim.

16.2 Forță majoră . Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare față de cealaltă pentru orice întârziere sau neîndeplinirea oricărei obligații în temeiul prezentului acord (cu excepția lipsei de plată a taxelor) dacă întârzierea sau eșecul se datorează unor evenimente care sunt în afara controlului rezonabil al părții, cum ar fi: o grevă, blocaj, război, act de terorism, revoltă, dezastru natural, eșec sau diminuare a puterii sau a rețelelor sau serviciilor de telecomunicații sau de date sau refuzul unei licențe de către o agenție guvernamentală.

16.3 Atribuire . Nu puteți cesiona sau transfera acest Acord fără acordul nostru scris prealabil. Ca o excepție de la cele de mai sus, puteți cesiona acest Acord în întregime (inclusiv toate Comenzile) succesorului dvs. rezultat din fuziunea, achiziția sau vânzarea tuturor sau în mod substanțial a tuturor activelor sau a titlurilor de valoare cu drept de vot, cu condiția să ne furnizați notificarea promptă în scris a cesiunii, iar cesionarul este de acord în scris să-și asume toate obligațiile dumneavoastră în temeiul prezentului Acord. Orice încercare a dumneavoastră de a transfera sau de a ceda acest Acord, cu excepția celor autorizate în mod expres mai sus, va fi nulă și neavenită. Putem cesiona drepturile și obligațiile noastre conform acestui Acord (în totalitate sau parțial) fără consimțământul dumneavoastră. De asemenea, putem permite agenților și contractorilor noștri să exercite drepturile sau să îndeplinească obligațiile în numele nostru în temeiul acestui Acord, caz în care vom rămâne responsabili pentru respectarea de către aceștia a acestui Acord. Sub rezerva celor de mai sus, acest Acord se va aplica succesorilor și cesionarilor autorizați ai părților.

16.4  Integralitatea acordului . Acest Acord este întregul acord dintre dvs. și Smart Paperwork referitor la Software și înlocuiește toate comunicările, propunerile și declarațiile orale sau scrise anterioare sau contemporane dintre dvs. și Smart Paperwork cu privire la Software sau orice alt subiect acoperit de acest Acord. Nicio prevedere a oricărei comenzi de cumpărare sau a altei forme de afaceri utilizate de dvs. nu va înlocui sau completa termenii și condițiile prezentului Acord și orice astfel de document legat de acest Acord va fi doar în scopuri administrative și nu va avea niciun efect juridic.

16.5 Conflicte . În cazul oricărui conflict între corpul principal al acestui Acord și fie Politicile Smart Paperwork, fie Termenii specifici produsului, Politicile Smart Paperwork sau Termenii specifici produsului (după caz) vor controla în ceea ce privește subiectul lor.

16.6 Derogări; Modificări . Nicio încercare nereușită sau întârziere de către partea vătămată a acestui acord în exercitarea oricărui drept, putere sau privilegiu în temeiul prezentului acord nu va funcționa ca o renunțare la acesta și nici o exercitare unică sau parțială a acestuia nu va împiedica orice alt exercițiu sau exercitarea ulterioară a acestuia sau exercitarea oricărui drept, putere. sau privilegii conform legii sau echității. Cu excepția cazurilor prevăzute în Secțiunea 15 (Modificarea acordului), orice amendamente sau modificări aduse acestui Acord trebuie să fie executate în scris de către reprezentanții autorizați ai Smart Paperwork și de către dumneavoastră.

16.7 Interpretare. Nicio încercare nereușită sau întârziere de către partea vătămată a acestui acord în exercitarea oricărui drept, putere sau privilegiu în temeiul prezentului acord nu va funcționa ca o renunțare la acesta și nici o exercitare unică sau parțială a acestuia nu va împiedica orice alt exercițiu sau exercitarea ulterioară a acestuia sau exercitarea oricărui drept, putere. sau privilegii conform legii sau echității. Cu excepția cazurilor prevăzute în Secțiunea 15 (Modificarea acordului), orice amendamente sau modificări aduse acestui Acord trebuie să fie executate în scris de către reprezentanții autorizați ai Smart Paperwork și de către dumneavoastră.

16.8 Antreprenori independenți. Părțile sunt antreprenori independenți. Prezentul acord nu va fi interpretat ca afirmând că oricare dintre părți este partener al celeilalte părți sau creând orice altă formă de asociere juridică care ar da oricărei părți dreptul, puterea sau autoritatea expres sau implicit de a crea orice obligație sau obligație a celeilalte părți.

 

 

17. Definiții. Anumiți termeni cu majuscule sunt definiți în această Secțiune 17 iar alții sunt definiți în context în acest Acord.

 

„Smart Paperwork” – Smart Paperwork SRL, furnizorul de licențe și servicii, cu sediul în str. Duiliu Zamfirescu nr. 1, ap. 10, Focșani, județul Vrancea, România.

„QuickFileApp” – Produsul software comercializat de Smart Paperwork SRL, disponibil sub formă de licență Server sau Cloud.

„ Servicii suplimentare ” înseamnă Servicii de consiliere Smart Paperwork („ Servicii de consiliere ”), Asistență și Întreținere sau alte servicii legate de Software-ul furnizat de către Smart Paperwork, așa cum sunt identificate într-o Comandă.

„Afiliat” înseamnă o entitate care, direct sau indirect, deține sau controlează, este deținută sau controlată de sau este sub proprietatea sau controlul comun cu o parte, unde „control” înseamnă puterea de a conduce afacerile unei entități; iar „proprietatea” înseamnă proprietatea efectivă a mai mult de 50% din titlurile de capital cu drept de vot sau alte interese echivalente cu drept de vot ale entității.

„Politici Smart Paperwork” înseamnă Politica de utilizare acceptabilă, Politica de confidențialitate, Politica de asistență sau orice alte politici sau termeni la care se face referire în acest acord.

„Tehnologia Smart Paperwork” înseamnă Software-ul (inclusiv tot Software-ul fără taxă), Produsele Smart Paperwork, „aspectul și senzația” acestora, orice tehnologie conexă sau subiacentă și orice modificări sau lucrări derivate ale celor de mai sus, inclusiv dacă acestea pot include Feedback.

„Utilizatori autorizați” înseamnă persoanele specifice pe care le desemnați să utilizeze Software-ul aplicabil și pentru care ați plătit taxele necesare. Utilizatorii autorizați pot fi angajații, reprezentanții, consultanții, contractanții, agenții sau alte terțe părți ale dvs. sau ale Afiliaților dvs. care acționează în beneficiul dvs. sau al Afiliaților dvs. sau în numele dvs. sau al Afiliaților dvs. Utilizatorii autorizați includ, de asemenea, orice Utilizator secundar căruia îi permiteți să utilizeze Software-ul.

„Documentație” înseamnă documentația noastră standard publicată pentru Software.

„Feedback” înseamnă comentarii, întrebări, idei, sugestii sau alte feedback legate de Software, Asistență și Întreținere sau Servicii suplimentare.

„Legi” înseamnă toate legile, reglementările și convențiile locale, statale, federale și internaționale aplicabile, inclusiv cele legate de confidențialitatea datelor și transferul de date, comunicațiile internaționale și exportul de date tehnice sau personale.

„Termenul licenței” înseamnă termenul permis de licență pentru Software, așa cum este stabilit într-o Comandă.

„Versiuni noi” înseamnă orice remedieri de erori, patch-uri, versiuni majore sau minore sau orice alte modificări, îmbunătățiri sau modificări ale Software-ului pe care Smart Paperwork vă pune la dispoziție ca parte a Asistenței și Întreținere.

„Comanda”  înseamnă documentația de comandă aplicabilă Smart Paperwork sau alt flux de achiziție care face referire la acest Acord. Comenzile pot include achiziții de licențe de software, Asistență și întreținere, Servicii suplimentare, Domeniu de utilizare crescut sau actualizat sau reînnoiri.

„Termeni specifici produsului” înseamnă termeni suplimentari care se aplică anumitor servicii software și servicii suplimentare, aflate în prezent.

„Scopul utilizării” înseamnă scopul dvs. de utilizare autorizat pentru Software, așa cum este specificat în Comanda aplicabilă, care poate include: (a) numărul și tipul de Utilizatori autorizați, (b) numărul de licențe, copii sau instanțe sau (c) entitate, divizie, unitate de afaceri, site web, domeniu de utilizare sau alte restricții sau unități facturabile.

„Software” înseamnă produsele software descărcabile de la Smart Paperwork disponibile comercial (denumite în prezent ca implementări „Server”), inclusiv aplicațiile mobile ale acestui produs. Comanda dumneavoastră va specifica software-ul pe care îl puteți utiliza.

„Asistență și întreținere” înseamnă serviciile de asistență și întreținere ale Smart Paperwork pentru Software, așa cum este descris în continuare în Politica de asistență Smart Paperwork. Nivelul dumneavoastră de asistență și întreținere va fi specificat în Comanda dumneavoastră.

 Informatii colectate

Colectăm informații despre Dvs. atunci când ni le furnizați, când utilizați Serviciile noastre și când alte surse ni le furnizează, așa cum este descris mai jos.  

Informațiile pe care ni le furnizați

Colectăm informații despre Dvs. atunci când le introduceți în Servicii sau ni le furnizați direct în alt mod.    

Informații despre cont și profil: Colectăm informații despre Dvs. atunci când vă înregistrați pentru un cont, vă creați sau modificați profilul, setați preferințe, vă înscrieți sau faceți achiziții prin intermediul Serviciilor. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga un nume afișat, o fotografie de profil, un titlu de post și alte detalii la informațiile de profil pentru a fi afișate în Serviciile noastre. Urmărim preferințele dumneavoastră atunci când selectați setările din cadrul Serviciilor.

Conținutul pe care îl furnizați prin produsele noastre : Serviciile includ produsele Smart Paperwork pe care le utilizați, unde colectăm și stocăm conținut pe care îl postați, trimiteți, primiți și partajați. Acest conținut include orice informații despre Dvs. pe care ați putea alege să le includeți. Conținutul include, de asemenea, fișierele și linkurile pe care le încărcați către Servicii. Dacă utilizați o versiune de server sau centru de date a Serviciilor, nu găzduim, stocăm, transmitem, primim sau colectăm informații despre Dvs. (inclusiv conținutul Dvs.), cu excepția cazurilor limitate, în cazul în care este permis de administratorul Dvs.: colectăm feedback-ul pe care îl furnizați. direct către noi prin produs și; colectăm conținut utilizând tehnici de analiză care ascund, filtrează sau curăță în alt mod informațiile pentru a exclude informațiile care v-ar putea identifica pe Dvs. sau organizația Dvs.; și colectăm date despre fluxul de clic despre modul în care interacționați și utilizați funcțiile din Servicii. Administratorii de server și centre de date pot dezactiva colectarea acestor informații din Servicii prin setările administratorului sau pot împiedica dezvăluirea acestor informații către noi prin blocarea transmisiei la nivel de rețea locală. 

Conținutul pe care îl furnizați prin intermediul site-urilor noastre web: Serviciile includ și site-urile noastre web deținute sau operate de noi. Colectăm și alt conținut pe care îl trimiteți către aceste site-uri web, care includ rețelele de socializare sau site-urile de rețele sociale operate de noi. De exemplu, ne furnizați conținut atunci când furnizați feedback sau când participați la orice caracteristici interactive, sondaje, concursuri, promoții, tombole, activități sau evenimente.  

Informații pe care le furnizați prin canalele noastre de asistență: Serviciile includ și asistența noastră pentru clienți, unde puteți alege să trimiteți informații cu privire la o problemă pe care o întâmpinați cu un Serviciu. Indiferent dacă vă desemnați ca contact tehnic, deschideți un tichet de asistență, vorbiți direct cu unul dintre reprezentanții noștri sau interacționați în alt mod cu echipa noastră de asistență, vi se va cere să furnizați informații de contact, un rezumat al problemei pe care o întâmpinați și orice alte documentație, capturi de ecran sau informații care ar fi utile pentru rezolvarea problemei.

Informații de plată:   Colectăm informații de plată și facturare atunci când vă înregistrați pentru anumite Servicii plătite. De exemplu, vă cerem să desemnați un reprezentant de facturare, inclusiv numele și informațiile de contact, la înregistrare. De asemenea, puteți furniza informații de plată, cum ar fi detaliile cardului de plată, pe care le colectăm prin intermediul serviciilor de procesare securizată a plăților.

Informațiile pe care le colectăm automat atunci când utilizați Serviciile

Colectăm informații despre Dvs. atunci când utilizați Serviciile noastre, inclusiv navigarea pe site-urile noastre web și luarea anumitor acțiuni în cadrul Serviciilor.          

Utilizarea de către Dvs. a Serviciilor : ținem evidența anumitor informații despre Dvs. atunci când vizitați și interacționați cu oricare dintre Serviciile noastre. Aceste informații includ caracteristicile pe care le utilizați; linkurile pe care faceți clic; tipul, dimensiunea și numele fișierelor atașamentelor pe care le încărcați în Servicii; termeni de căutare. De asemenea, colectăm informații despre echipele și despre oamenii cu care lucrați și despre cum lucrați cu ei, cum ar fi cu cine colaborați și cu cine comunicați cel mai frecvent. Dacă utilizați o versiune de server sau centru de date a Serviciilor, informațiile pe care le colectăm despre utilizarea de către Dvs. a Serviciilor sunt limitate la datele din fluxul de clic despre modul în care interacționați și utilizați funcțiile din Servicii, în plus față de informațiile legate de conținut descrise în „ Conținutul pe care îl furnizați prin produsele noastre”, mai sus. Administratorii de server și centre de date pot dezactiva colectarea acestor informații din Servicii prin setările administratorului sau pot împiedica dezvăluirea acestor informații către noi prin blocarea transmisiei la nivel de rețea locală. 

Informații despre dispozitiv și conexiune : Colectăm informații despre computerul, telefonul, tableta sau alte dispozitive pe care le utilizați pentru a accesa Serviciile. Aceste informații despre dispozitiv includ tipul de conexiune și setările Dvs. atunci când instalați, accesați, actualizați sau utilizați Serviciile noastre. De asemenea, colectăm informații prin intermediul dispozitivului Dvs. despre sistemul Dvs. de operare, tipul de browser, adresa IP, adresele URL ale paginilor de trimitere/ieșire, identificatorii dispozitivului și datele de blocare. Folosim adresa Dvs. IP și/sau preferința de țară pentru a aproxima locația Dvs. pentru a vă oferi o experiență de serviciu mai bună. Cât de mult din aceste informații colectăm depinde de tipul și setările dispozitivului pe care îl utilizați pentru a accesa Serviciile. Administratorii de servicii de server și centre de date pot dezactiva colectarea acestor informații prin setările administratorului sau pot împiedica dezvăluirea acestor informații către noi prin blocarea transmisiei la nivel de rețea locală.   

Informații pe care le primim din alte surse

Primim informații despre Dvs. de la alți utilizatori ai Serviciului, de la servicii terțe, de la companiile noastre afiliate, platformele de socializare, bazele de date publice și de la partenerii noștri de afaceri. Putem combina aceste informații cu informațiile pe care le colectăm prin alte mijloace descrise mai sus. Acest lucru ne ajută să ne actualizăm și să îmbunătățim evidențele, să identificăm clienți noi, să creăm publicitate mai personalizată și să sugerăm servicii care ar putea fi de interes pentru Dvs. 

Alți utilizatori ai Serviciilor : Alți utilizatori ai Serviciilor noastre pot furniza informații despre Dvs. atunci când trimit conținut prin Servicii. De asemenea, primim adresa Dvs. de e-mail de la alți utilizatori ai Serviciilor atunci când o furnizează pentru a vă invita la Servicii. În mod similar, un administrator poate furniza informațiile Dvs. de contact atunci când vă desemnează ca contact de facturare sau tehnic în contul companiei Dvs. sau când vă desemnează ca administrator. 

Alte servicii pe care le conectați la contul dvs .: primim informații despre Dvs. atunci când Dvs. sau administratorul Dvs. integrați aplicații terță parte, cum ar fi Power-UP-uri, sau conectați un serviciu terță parte cu Serviciile noastre. De exemplu, dacă vă creați un cont sau vă conectați la Servicii folosind acreditările Dvs. Google, primim numele și adresa Dvs. de e-mail, așa cum sunt permise de setările profilului Dvs. Google, pentru a vă autentifica. Dvs. sau administratorul Dvs. puteți, de asemenea, să integrați Serviciile noastre cu alte servicii pe care le utilizați, cum ar fi pentru a vă permite să accesați, să stocați, să dezvăluiți și să editați anumite conținuturi de la o terță parte prin intermediul Serviciilor noastre. De exemplu, puteți autoriza Serviciile noastre să acceseze, să afișeze și să stocheze fișiere dintr-un serviciu de partajare a documentelor terță parte în interfața Serviciilor. Sau puteți autoriza Serviciile noastre să se conecteze cu un serviciu de calendar terță parte sau să sincronizeze o listă de contacte sau o agendă de adrese, astfel încât întâlnirile și conexiunile Dvs. să vă fie disponibile prin intermediul Serviciilor, astfel încât să puteți invita pe alții să colaboreze cu Dvs. la serviciile noastre sau astfel organizația Dvs. poate limita accesul la anumiți utilizatori. Administratorul Dvs. poate, de asemenea, să autorizeze Serviciile noastre să se conecteze la un serviciu de raportare terță parte, astfel încât organizația Dvs. să poată examina modul în care sunt utilizate Serviciile. Informațiile pe care le primim atunci când conectați sau integrați Serviciile noastre cu un serviciu terță parte depind de setările, permisiunile și politica de confidențialitate controlate de acel serviciu terță parte. Ar trebui să verificați întotdeauna setările de confidențialitate și notificările din aceste servicii terțe pentru a înțelege ce date ne pot fi dezvăluite sau partajate cu Serviciile noastre.

Cum folosim informațiile pe care le colectăm

Modul în care folosim informațiile pe care le colectăm depinde în parte de serviciile pe care le utilizați, de modul în care le utilizați și de orice preferințe pe care ni le-ați comunicat. Mai jos sunt scopurile specifice pentru care folosim informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră.

Pentru a vă oferi Serviciile și a vă personaliza experiența : Folosim informații despre Dvs. pentru a vă furniza Serviciile, inclusiv pentru a procesa tranzacții cu Dvs., pentru a vă autentifica atunci când vă conectați, pentru a oferi asistență pentru clienți și pentru a opera, întreține și îmbunătăți Serviciile. 

Pentru cercetare și dezvoltare : căutăm mereu modalități de a face Serviciile noastre mai inteligente, mai rapide, sigure, integrate și utile. Folosim informații și învățări colective (inclusiv feedback) despre modul în care oamenii folosesc serviciile noastre pentru a depana, pentru a identifica tendințele, utilizarea, modelele de activitate și domeniile de integrare și pentru a îmbunătăți serviciile noastre și pentru a dezvolta noi produse, caracteristici și tehnologii care să beneficieze utilizatorii noștri. si publicul. În unele cazuri, aplicăm aceste învățăminte în cadrul Serviciilor noastre pentru a îmbunătăți și dezvolta caracteristici similare, pentru a integra mai bine Serviciile pe care le utilizați sau pentru a vă oferi informații bazate pe modul în care alții folosesc Serviciile noastre. De asemenea, testăm și analizăm anumite funcții noi cu unii utilizatori înainte de a le lansa tuturor utilizatorilor.  

Pentru a comunica cu Dvs. despre Servicii : Utilizăm informațiile Dvs. de contact pentru a trimite comunicări tranzacționale prin e-mail și în cadrul Serviciilor, inclusiv pentru a vă confirma achizițiile, a vă aminti de expirarea abonamentului, a răspunde la comentariile, întrebările și solicitările Dvs., pentru a oferi asistență pentru clienți și pentru a trimite notificări tehnice, actualizări, alerte de securitate și mesaje administrative. Vă trimitem notificări prin e-mail atunci când Dvs. sau alții interacționați cu Dvs. în cadrul Serviciilor, de exemplu, când sunteți menționat. În funcție de metoda de contact aleasă, este posibil să vă trimitem notificări prin SMS.  De asemenea, oferim comunicații personalizate în funcție de activitatea și interacțiunile Dvs. cu noi. Aceste comunicări fac parte din Servicii și, în majoritatea cazurilor, nu puteți renunța la ele. Dacă este disponibilă o opțiune de renunțare, veți găsi acea opțiune în comunicarea în sine sau în setările contului Dvs.   

Pentru a comercializa, promova și stimula implicarea cu Serviciile: Utilizăm informațiile Dvs. de contact și informațiile despre modul în care utilizați Serviciile pentru a trimite comunicări promoționale care ar putea fi de interes specific pentru Dvs..

Asistență clienți : Utilizăm informațiile Dvs. pentru a rezolva problemele tehnice pe care le întâlniți, pentru a răspunde solicitărilor Dvs. de asistență, pentru a analiza informațiile despre accidente și pentru a repara și îmbunătăți Serviciile. În cazul în care ne dați permisiunea expresă să facem acest lucru, dezvăluim informații unui expert terț în scopul de a răspunde solicitărilor legate de asistență.

Pentru siguranță și securitate : utilizăm informații despre dvs. și despre utilizarea serviciului dvs. pentru a verifica conturile și activitatea, pentru a detecta, a preveni și a răspunde la incidente de securitate potențiale sau reale și pentru a monitoriza și proteja împotriva altor activități rău intenționate, înșelătoare, frauduloase sau ilegale, inclusiv încălcări ale politicilor de servicii. 

Pentru a ne proteja interesele noastre legitime de afaceri și drepturile legale :  acolo unde este cerut de lege sau atunci când considerăm că este necesar pentru a ne proteja drepturile legale, interesele și interesele altora, folosim informații despre dvs. în legătură cu pretenții legale, conformare, reglementări și funcții de audit și dezvăluiri în legătură cu achiziția, fuziunea sau vânzarea unei afaceri.  

Cu consimțământul dvs .: Folosim informații despre dvs. acolo unde ne-ați dat consimțământul pentru a face acest lucru într-un scop specific care nu este enumerat mai sus. De exemplu, este posibil să publicăm mărturii sau povești ale clienților pentru a promova Serviciile, cu permisiunea dumneavoastră.    

Baze juridice pentru prelucrare (pentru utilizatorii SEE) : 

Dacă sunteți o persoană în Spațiul Economic European (SEE), colectăm și procesăm informații despre dvs. numai acolo unde avem baze legale pentru a face acest lucru în conformitate cu legile UE aplicabile. Bazele legale depind de Serviciile pe care le utilizați și de modul în care le utilizați. Aceasta înseamnă că colectăm și folosim informațiile dvs. numai acolo unde:

• Avem nevoie de el pentru a vă oferi Serviciile, inclusiv pentru a opera Serviciile, pentru a oferi asistență pentru clienți și caracteristici personalizate și pentru a proteja siguranța și securitatea Serviciilor;
• Satisface un interes legitim (care nu este depășit de interesele dumneavoastră de protecție a datelor), cum ar fi pentru cercetare și dezvoltare, pentru a comercializa și promova Serviciile și pentru a ne proteja drepturile și interesele legale;
• Ne dați consimțământul pentru a face acest lucru într-un anumit scop; sau
• Trebuie să procesăm datele dumneavoastră pentru a ne conforma unei obligații legale.

Dacă ați consimțit la utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. într-un anumit scop, aveți dreptul de a vă răzgândi în orice moment, dar acest lucru nu va afecta nicio prelucrare care a avut deja loc. În cazul în care folosim informațiile dvs. deoarece noi sau o terță parte (de exemplu, angajatorul dvs.) avem un interes legitim de a face acest lucru, aveți dreptul de a vă opune acestei utilizări, deși, în unele cazuri, aceasta poate însemna să nu mai folosiți Serviciile. 

Cum dezvăluim informațiile pe care le colectăm

Facem instrumente de colaborare și dorim ca acestea să funcționeze bine pentru Dvs.. 

Dezvăluirea altor utilizatori ai Serviciului

Când utilizați Serviciile, dezvăluim anumite informații despre dvs. altor utilizatori ai Serviciului.

Pentru colaborare : puteți crea conținut, care poate conține informații despre dvs. și să acordați altora permisiunea de a vedea, dezvălui, edita, copia și descărca acel conținut pe baza setărilor pe care dvs. sau administratorul dvs. (dacă este cazul) selectați. Unele dintre funcțiile de colaborare ale Serviciilor afișează unele sau toate informațiile dvs. de profil altor utilizatori ai Serviciului atunci când dezvăluiți sau interacționați cu un anumit conținut.

Conturi gestionate și administratori : dacă vă înregistrați sau accesați Serviciile folosind o adresă de e-mail cu un domeniu care este deținut de angajatorul sau organizația dvs. sau asociați acea adresă de e-mail cu contul dvs. existent și o astfel de organizație dorește să creeze un cont sau un site, anumite informații despre dvs., inclusiv numele dvs., fotografia de profil, informațiile de contact, conținutul și utilizarea anterioară a contului dvs. pot deveni accesibile administratorului organizației respective și altor utilizatori ai Serviciului care partajează același domeniu. Dacă sunteți administrator pentru un anumit site sau grup de utilizatori din cadrul Serviciilor, este posibil să dezvăluim informațiile dvs. de contact utilizatorilor actuali sau anteriori ai Serviciului, în scopul de a facilita solicitările legate de Servicii.  

Dezvăluirea către terți

Dezvăluim informații terților care ne ajută să operam, să furnizăm, să îmbunătățim, să integrăm, să personalizăm, să sprijinim și să comercializăm Serviciile noastre.

Furnizori de servicii : Lucrăm cu furnizori de servicii terți pentru a furniza site-uri web și dezvoltare de aplicații, găzduire, întreținere, backup, stocare, infrastructură virtuală, procesare plăți, analiză, marketing și alte servicii pentru noi, care ar putea solicita accesul sau utilizarea acestora. informatii despre tine. Dacă un furnizor de servicii trebuie să acceseze informații despre dvs. pentru a presta servicii în numele nostru, o face sub instrucțiuni stricte din partea noastră, inclusiv proceduri adecvate de securitate și confidențialitate concepute pentru a vă proteja informațiile.

 

Cum stocăm și securizăm informațiile pe care le colectăm

Stocarea și securitatea informațiilor

Folosim măsuri tehnice și organizatorice standard din industrie pentru a securiza informațiile pe care le stocăm.

Deși implementăm măsuri de protecție menite să vă protejeze informațiile, niciun sistem de securitate nu este impenetrabil și, datorită naturii inerente a Internetului, nu putem garanta că informațiile, în timpul transmiterii prin Internet sau în timp ce sunt stocate în sistemele noastre sau în alt mod în grija noastră, sunt absolut ferit de intruziunea altora.

Dacă utilizați serviciile noastre de server sau de centru de date, responsabilitatea pentru securizarea stocării și accesul la informațiile pe care le introduceți în Servicii revine dvs. și nu Smart Paperwork. Recomandăm insistent utilizatorilor de server sau centre de date să configureze SSL pentru a preveni interceptarea informațiilor transmise prin rețele și pentru a restricționa accesul la bazele de date și la alte puncte de stocare utilizate.

Cât timp păstrăm informațiile

Cât timp păstrăm informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră depinde de tipul de informații, așa cum este descris mai detaliat mai jos. După acest timp, vom șterge sau de-identifica informațiile dvs. sau, dacă acest lucru nu este posibil (de exemplu, deoarece informațiile au fost stocate în arhive de rezervă), atunci vă vom stoca în siguranță informațiile și le vom izola de orice utilizare ulterioară. până când ștergerea este posibilă.  

Informații despre cont : păstrăm informațiile contului dumneavoastră atâta timp cât contul dumneavoastră este activ și o perioadă rezonabilă după aceea în cazul în care decideți să reactivați Serviciile. De asemenea, păstrăm unele dintre informațiile dvs. după cum este necesar pentru a ne conforma obligațiilor legale, pentru a rezolva disputele, pentru a ne pune în aplicare acordurile, pentru a sprijini operațiunile de afaceri și pentru a continua să dezvoltăm și să îmbunătățim Serviciile noastre. Acolo unde reținem informații pentru îmbunătățirea și dezvoltarea Serviciilor, luăm măsuri pentru a elimina informațiile care vă identifică în mod direct și folosim informațiile doar pentru a descoperi perspective colective despre utilizarea Serviciilor noastre, nu pentru a analiza în mod specific caracteristicile personale despre dvs.  

Informații pe care le distribuiți asupra Serviciilor : Dacă contul dvs. este dezactivat, unele dintre informațiile dvs. și conținutul pe care l-ați furnizat vor rămâne pentru a permite membrilor echipei sau altor utilizatori să utilizeze pe deplin Serviciile. De exemplu, continuăm să afișăm mesajele pe care le-ați trimis utilizatorilor care le-au primit și continuăm să afișăm conținutul pe care l-ați furnizat, dar atunci când vi se solicită detaliile care vă pot identifica vor fi eliminate. 

Conturi gestionate : Dacă Serviciile vă sunt puse la dispoziție printr-o organizație (de exemplu, angajatorul dvs.), păstrăm informațiile dumneavoastră atâta timp cât este necesar de administratorul contului dumneavoastră. Pentru mai multe informații, consultați „Conturi gestionate și administratori” de mai sus.

Cum să accesați și să vă controlați informațiile

Accesați și actualizați informațiile dvs .: Serviciile noastre și documentația aferentă vă oferă posibilitatea de a accesa și actualiza anumite informații despre dvs. din cadrul Serviciului. De exemplu, puteți accesa informațiile de profil din contul dvs. și puteți căuta conținut care conține informații despre dvs. folosind căutări de cuvinte cheie în Serviciu. Puteți actualiza informațiile de profil din setările profilului și puteți modifica conținutul care conține informații despre dvs. folosind instrumentele de editare asociate conținutului respectiv.

Dezactivați-vă contul : Dacă nu mai doriți să utilizați Serviciile noastre, dvs. sau administratorul dvs. puteți să vă dezactivați contul de Servicii. Dacă vă puteți dezactiva propriul cont, această setare vă este disponibilă în setările contului. În caz contrar, vă rugăm să contactați administratorul. Vă rugăm să rețineți că dezactivarea contului dvs. nu vă șterge informațiile; informațiile dumneavoastră rămân vizibile pentru alți utilizatori ai Serviciului pe baza participării dumneavoastră anterioare în cadrul Serviciilor. Pentru mai multe informații despre cum să vă ștergeți informațiile, consultați mai jos.  

Ștergeți informațiile dvs .: Serviciile noastre și documentația aferentă vă oferă posibilitatea de a șterge anumite informații despre dvs. din cadrul Serviciului. De exemplu, puteți elimina conținut care conține informații despre dvs. folosind instrumentele de căutare și editare a cuvintelor cheie asociate conținutului respectiv și puteți elimina anumite informații de profil din setările profilului dvs. Vă rugăm să rețineți, totuși, că este posibil să fie nevoie să păstrăm anumite informații în scopuri de păstrare a evidențelor, pentru a finaliza tranzacții sau pentru a ne conforma obligațiilor legale.   

Solicitați să încetăm să folosim informațiile dvs .: În unele cazuri, ne puteți cere să încetăm să accesăm, să stocăm, să folosim și să procesăm în alt mod informațiile dvs. atunci când considerați că nu avem drepturile corespunzătoare pentru a face acest lucru.

Renunțați la comunicări : puteți renunța la primirea de comunicări promoționale de la noi utilizând linkul de dezabonare din fiecare e-mail, actualizându-vă preferințele de e-mail în meniul de setări ale contului de serviciu sau contactându-ne după cum este prevăzut mai jos pentru a elimina informațiile dvs. de contact din listă de e-mail promoțională sau bază de date de înregistrare. 

Renunțați la publicitatea direcționată : acolo unde este cazul în conformitate cu legislația locală, este posibil să aveți dreptul de a renunța la publicitatea direcționată. 

Portabilitatea datelor : portabilitatea datelor este abilitatea de a obține o parte din informațiile dvs. într-un format pe care îl puteți muta de la un furnizor de servicii la altul. În funcție de context, acest lucru se aplică unora dintre informațiile dvs., dar nu tuturor informațiilor dvs. Dacă solicitați acest lucru, vă vom furniza un fișier electronic cu informațiile de bază ale contului dvs. și informațiile pe care le creați în spațiile aflate sub controlul dvs. exclusiv. 

Pentru a descrie exact ce înțelegem prin „utilizare greșită” sau „abuz” – și pentru a ne ajuta să identificăm astfel de încălcări și să reacționăm în consecință – am creat această Politică de utilizare acceptabilă. 

Politica de utilizare acceptabila definește utilizarea greșita, neadecvata sau abuzurile in folosirea serviciilor Smart Paperwork.

În conformitate cu această politică, ne rezervăm dreptul de a elimina conținutul care nu este în concordanță cu spiritul regulilor, chiar dacă este ceva care nu este interzis de litera politicii. Cu alte cuvinte, dacă faceți ceva care nu este listat aici literal, dar arată sau se aseamănă a ceva enumerat aici, este posibil să îl eliminăm în continuare.

Termenul „servicii” pe această pagină se referă la toate site-urile web deținute sau operate de Smart Paperwork și orice site-uri web, subdomenii și pagini conexe, precum și orice servicii cloud operate de Smart Paperwork.

Activități nepermise:

 

Activități perturbatoare:

 

• Compromiterea integrității sistemelor noastre. Aceasta ar putea include sondarea, scanarea sau testarea vulnerabilității oricărui sistem sau rețea care găzduiește serviciile noastre. Această interdicție nu se aplică evaluărilor de securitate permise în mod expres de Smart Paperwork
• Modificarea, inginerie inversă sau piratarea serviciilor noastre, eludarea oricăror măsuri de securitate sau autentificare sau încercarea de a obține acces neautorizat la servicii, sisteme aferente, rețele sau date
• Modificarea, dezactivarea sau compromiterea integrității sau performanței serviciilor sau a sistemelor, rețelei sau datelor aferente
• Descifrarea oricăror transmisii către sau de la serverele care rulează serviciile
• Suprasolicitarea sau încercarea de a ne suprasolicita infrastructura prin impunerea unei sarcini nerezonabil de mare asupra sistemelor noastre care consumă resurse extraordinare (procesoare, memorie, spațiu pe disc, lățime de bandă etc.), cum ar fi:
• Folosirea de “robots,” “spiders,” “offline readers,” sau alte sisteme automate pentru a trimite mai multe mesaje de solicitare către serverele noastre decât ar putea trimite un om în mod rezonabil în aceeași perioadă de timp folosind un browser normal
• Depășirea cu mult parametrii de utilizare pentru orice serviciu dat, așa cum este descris în documentația corespunzătoare
• Consumarea unei cantități nerezonabile de spațiu de stocare pentru muzică, videoclipuri, pornografie etc., într-un mod care nu are legătură cu scopurile pentru care au fost concepute serviciile

Activități greșite:

• Denaturarea dvs. sau deghizarea originii oricărui conținut (inclusiv prin „spoofing”, „phishing”, manipularea antetelor sau a altor identificatori, uzurparea identității cuiva altcineva sau implicarea în mod fals a oricărei sponsorizări sau asocieri cu Smart Paperwork sau cu orice terță parte)
• Utilizarea serviciilor pentru a încălca confidențialitatea altor persoane, inclusiv publicarea sau postarea de informații private și confidențiale ale altor persoane fără permisiunea lor expresă sau colectarea de informații personale ale altor persoane (inclusiv numele de cont sau informații) din serviciile noastre
• Folosirea serviciilor noastre pentru a urmări, hărțui sau posta amenințări directe, specifice, de violență împotriva altora
• Utilizarea Serviciilor în orice scop ilegal sau cu încălcarea oricărei legi (inclusiv, fără a se limita la date, confidențialitate și legile privind controlul exporturilor)
• Accesarea sau căutarea oricărei părți a serviciilor prin orice alt mijloc decât interfețele noastre acceptate public (de exemplu, „scraping”)
• Utilizarea meta tags sau a oricărui alt „text ascuns”, inclusiv numele produselor sau mărcile comerciale ale Smart Paperwork sau ale furnizorilor noștri
• Utilizarea Serviciilor în scopul furnizării de alerte cu privire la scenarii de dezastre sau orice alte situații direct legate de sănătate sau siguranță, inclusiv, dar fără a se limita la acte de terorism, dezastre naturale sau răspuns în caz de urgență

Moduri de comunicare nepotrivite:

• Utilizarea serviciilor pentru a genera sau trimite comunicații nesolicitate, reclame, scrisori în lanț sau spam
• Solicitarea utilizatorilor noștri în scopuri comerciale, cu excepția cazului în care este permis în mod expres de către Smart Paperwork
• Promovarea sau marketingul unor produse sau servicii altele decât ale dvs. fără autorizația corespunzătoare

Constituie conținut inadecvat:

Postarea, încărcarea, partajarea, trimiterea sau furnizarea în alt mod de conținut care:

• Încalcă proprietatea intelectuală sau alte drepturi ale Smart Paperwork sau ale unei terțe părți, inclusiv orice drept de autor, marcă comercială, brevet, secret comercial, drepturi morale, drepturi la confidențialitate de publicitate sau orice alt drept de proprietate intelectuală sau drept de proprietate sau contractual
• Pe care nu aveți dreptul de a-l posta
• Este înșelător, fraudulos, ilegal, obscen, defăimător, calomnioasă, amenințător, dăunător pentru minori, pornografic (inclusiv pornografia infantilă), indecent, hărțuitor, odios.
• Încurajează comportamentul ilegal sau delictual sau care este altfel inadecvat
• Atacă pe alții în funcție de rasă, etnie, origine națională, religie, sex, gen, orientare sexuală, dizabilitate sau stare medicală.
• Conține viruși, roboți, viermi, exploatări de scripturi sau alte materiale similare
• Este destinat să fie jignitoare
• Ar putea cauza daune Smart Paperwork sau oricărei terțe părți

În această Politică de utilizare acceptabilă, termenul „ conținut ” înseamnă: (1) orice informații, date, text, software, cod, scripturi, muzică, sunet, fotografii, grafice, videoclipuri, mesaje, etichete, caracteristici interactive sau alte materiale care postați, încărcați, partajați, trimiteți sau furnizați în orice mod serviciile și (2) orice alte materiale, conținut sau date pe care le furnizați lui Smart Paperwork sau le utilizați împreună cu Serviciile.

Fără a afecta orice alte remedii disponibile pentru noi, Smart Paperwork poate închide definitiv sau temporar sau suspenda contul unui utilizator sau accesul la servicii fără notificare sau răspundere dacă Smart Paperwork (la propria sa discreție) stabilește că un utilizator a încălcat această Politică de utilizare acceptabilă

Accesând sau utilizând produsul QuickFileApp luați la cunoștință și sunteți de acord să respectați Termenii și condițiile de utilizare a produselor Smart Paperwork, Politica de confidențialitate Smart Paperwork și Politica de utilizare acceptabilă a QuickFileApp.

Sunteți responsabil pentru toate acțiunile care sunt efectuate pe sau prin contul dvs. QuickFileApp. 

Dacă ați fost adăugat sau invitat la un produs cloud, partea care administrează un astfel de produs cloud (și nu dvs.) controlează utilizarea acelui produs cloud, inclusiv, dar fără a se limita la adăugarea sau eliminarea dvs. din acel produs cloud, activând sau dezactivând permisiunile de access. 

Orice conținut pe care îl trimiteți sau îl încărcați în produsul cloud poate fi reținut, accesat, utilizat, modificat, partajat sau eliminat de către partea care administrează un astfel de produs cloud și de către desemnați. 

Luați la cunostință că contul dvs. QuickFileApp poate fi gestionat de entitatea care deține sau controlează domeniul adresei de e-mail cu care a fost creat sau înregistrat contul dvs.

Smart Paperwork SRL (denumită în continuare „Smart Paperwork” sau „noi”) vă mulțumim pentru utilizarea produselor QuickFileApp Cloud! 

            Acești Termeni și condiții QuickFileApp Cloud (denumiți  „Termeni” ) descriu drepturile și responsabilitățile dumneavoastră ca client al Produselor noastre Cloud. După cum se aplică produsului Cloud specific, dacă sunteți invitat sau adăugat la un Produs Cloud configurat de un client QuickFileApp,  Notificarea utilizatorului guvernează accesul și utilizarea produsului Cloud. Acești Termeni sunt între dumneavoastră și entitatea Smart Paperwork care deține sau operează Produsul Cloud („QuickFileApp Cloud”) pe care îl utilizați sau îl accesați. 

„Dvs.” înseamnă entitatea pe care o reprezentați în acceptarea acestor Termeni sau, dacă acest lucru nu se aplică, dumneavoastră în mod individual. 

Dacă acceptați în numele angajatorului dumneavoastră sau al altei entități, declarați și garantați că:

• aveți autoritatea legală deplină de a vă obliga angajatorul sau o astfel de entitate să respecte acești Termeni; 
• ați citit și înțeles acești Termeni; și
• sunteți de acord cu acești Termeni în numele părții pe care o reprezentați. Dacă nu aveți autoritatea legală de a vă implica angajatorul sau entitatea aplicabilă, vă rugăm să nu faceți clic pe „Sunt de acord” (sau pe butonul sau caseta de selectare similară) care vi se prezintă. 

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI CĂ DACĂ VĂ ÎNSCRIEȚI PENTRU UN PRODUS CLOUD FOLOSIND O ADRESĂ DE E-MAIL A ANGAJATORUL DVS. SAU A UNEI ALTE ENTITĂȚI, ATUNCI (A) SE VA CONSIDERA CĂ REPREZENTAȚI ACESTE PĂRȚI, (B) CLIC-UL DE ACCEPTARE VA OBLIGA ANGAJATORUL DVS. SĂ RESPECTE ACEȘTI TERMENI ȘI (C) CUVÂNTUL „DVS.” ÎN ACEȘTI TERMENI SE VA REFERI LA ANGAJATORUL DVS. SAU LA ACEA ENTITATE.

Acești Termeni intră în vigoare de la data la care faceți clic pentru prima dată pe „Sunt de acord” (sau un buton sau o casetă de selectare similară) sau utilizați sau accesați un Produs Cloud, oricare dintre acestea este prima („Data Intrării în vigoare”). Acești Termeni nu trebuie să fie semnați pentru a fi obligatorii. Vă indicați acordul față de acești Termeni făcând clic pe „Sunt de acord” (sau un buton sau o casetă de selectare similară) în momentul în care vă înregistrați pentru un Produs Cloud, creați un cont de Produs Cloud sau plasați o Comandă. Pentru Produsele gratuite, vă dați acordul, de asemenea, cu privire la acești Termeni, accesând sau utilizând produsul gratuit aplicabil.

 

1. Aria de acoperire a acestor Termeni.

 

1.1.  Produsele cloud . Acești Termeni guvernează Produsele noastre Cloud, Asistența aferentă și Serviciile suplimentare. Acești Termeni includ Politicile noastre (inclusiv Politica noastră  de confidențialitate), Termenii specifici produsului și Comenzile Dvs.

1.2.  Termeni specifici produsului.  Unele soluții găzduite QuickFileApp pot face obiectul unor termeni adiționali specifici produsului respectiv, așa cum sunt prevăzuți în Termenii specifici produsului. Prin accesarea sau utilizarea unui produs acoperit de Termenii specifici produsului, sunteți de asemenea de acord cu Termenii specifici produsului.

1.3. Produse software neacoperite. Acești Termeni nu se aplică produselor noastre software descărcabile (denumite în prezent ca implementări „Server”), utilizarea cărora necesită un acord de licență separat cu noi. Pentru claritate, totuși, orice software client (de exemplu, o aplicație desktop sau mobilă) pe care îl oferim ca parte a Produselor Cloud în sine rămâne supus acestor Termeni.

 

2. Modul de administrare a produselor Cloud.

2.1.  Administratorii. Prin Produsele Cloud, este posibil să puteți specifica anumiți Utilizatori Finali ca Administratori, care vor avea controlul si drepturi importante asupra utilizării Produselor Cloud și a Conturilor de Utilizator Final. Aceasta poate include efectuarea de Comenzi pentru soluțiile găzduite QuickFileApp sau activarea Aplicațiilor (care pot suporta tarife); crearea, revocarea, monitorizarea sau modificarea conturilor utilizatorului final și setarea permisiunilor de utilizare pentru utilizatorul final, și gestionarea accesului la Datele Dvs. de către Utilizatorii finali sau alții. Administratorii pot prelua și gestionarea conturilor înregistrate anterior folosind o adresă de e-mail aparținând domeniului Dvs. (care devin „conturi gestionate”, așa cum este descris în documentația noastră). Fără a limita Secțiunea 2.4 (Responsabilitatea pentru utilizatorii finali), care se aplică pe deplin Administratorilor, sunteți responsabil pentru cine permiteți să devină Administratori și pentru orice acțiuni pe care le întreprind, inclusiv cele descrise mai sus. Sunteți de acord că responsabilitățile noastre nu se extind la gestionarea sau administrarea internă a Produselor Cloud pentru Dvs.

2.2. Revânzătorul ca administrator. Dacă comandați soluțiile găzduite QuickFileApp printr-un Revânzător, atunci sunteți responsabil pentru a determina dacă Revânzătorul poate servi ca Administrator și pentru orice drepturi sau obligații conexe în acordul Dvs. aplicabil cu Revânzătorul. Între dumneavoastră și Smart Paperwork, sunteți singurul responsabil pentru orice acces de către Revânzător la conturile dumneavoastră sau la celelalte Conturi de utilizator final.

2.3.  Consimțământul utilizatorului final.  Veți furniza toate informațiile necesare și veți obține și menține toate consimțămintele necesare de la Utilizatorii finali pentru a permite: (i) Administratorilor să aibă accesul descris în acești Termeni și în Politica de  confidențialitate ; și (ii) furnizarea de către Smart Paperwork a Produselor Cloud către Administratori și Utilizatori finali. Veți furniza dovezi ale unor astfel de consimțăminte la cererea noastră rezonabilă. 

2.4.  Responsabilitatea pentru utilizatorii finali. Produsele noastre cloud au diverse fluxuri de integrare a utilizatorilor. Unele soluții găzduite QuickFileApp necesită ca utilizatorii să fie desemnați de către Administratori; unele permit utilizatorilor să se înscrie pentru conturi individuale care pot deveni asociate cu echipe sau organizații ulterior; iar unele pot permite utilizatorilor să invite alți utilizatori. Sunteți responsabil pentru înțelegerea setărilor și controalele pentru fiecare Produs Cloud pe care îl utilizați și pentru a controla cui permiteți să devină un Utilizator Final. Dacă este necesară plata pentru ca Utilizatorii finali să utilizeze sau să acceseze un Produs Cloud, atunci ni se poate cere să furnizăm Produsele Cloud doar acelor Utilizatori finali pentru care ați plătit taxele aplicabile și numai acești Utilizatori finali li se permite să acceseze și să utilizeze Produsele Cloud. Unele soluții găzduite QuickFileApp vă pot permite să desemnați diferite tipuri de Utilizatori finali caz în care prețul și funcționalitatea pot varia în funcție de tipul de Utilizator final. Sunteți responsabil pentru respectarea acestor Termeni de către toți Utilizatorii finali, inclusiv pentru orice obligații de plată. Vă rugăm să rețineți că sunteți responsabil pentru activitățile tuturor Utilizatorilor Dvs. finali, inclusiv Comenzile pe care le pot plasa și modul în care Utilizatorii finali vă folosesc Datele, chiar dacă acești Utilizatori finali nu sunt din organizația sau domeniul Dvs..  Notificarea utilizatorului e posibil sa fie afișată la înregistrarea utilizatorii finali, la crearea contului, la înregistrarea produsului cloud sau în cadrul produsului. 

2.5. Acreditări.  Trebuie să cereți ca toți Utilizatorii finali să-și păstreze ID-urile de utilizator și parolele pentru Produsele Cloud strict confidențiale și să nu partajeze astfel de informații cu nicio persoană neautorizată. ID-urile de utilizator sunt acordate persoanelor individuale, numite și nu pot fi partajate. Sunteți responsabil pentru oricare dintre acțiunile și toate acțiunile întreprinse folosind Conturile de utilizator final și parolele și sunteți de acord să ne notificați imediat orice utilizare neautorizată de care aveți cunoștință.

2.7. Proprietatea numelui de domeniu.  Acolo unde vi se cere să specificați un domeniu pentru funcționarea unui Produs Cloud sau a anumitor caracteristici ale Produsului Cloud, este posibil să verificăm că dețineți sau controlați acel domeniu. Dacă nu dețineți sau controlați domeniul pe care îl specificați, atunci nu vom avea nicio obligație să vă oferim anumite caracteristicile ale Produsului Cloud sau Produsul Cloud.

3. Ce este inclus în abonamentele Dvs. la produsele cloud și care sunt restricțiile.

3.1.  Accesul la produsele cloud.  Sub rezerva acestor Termeni și pe durata Termenului de Abonament aplicabil, puteți accesa și utiliza Produsele Cloud pentru propriile Dvs. scopuri de afaceri sau pentru uz personal, după caz, totul în conformitate cu acești Termeni, Comanda aplicabilă și Documentația. Aceasta include dreptul, ca parte a utilizării autorizate de către dumneavoastră a Produselor Cloud, de a descărca și utiliza software-ul client asociat cu Produsele Cloud. Drepturile care vă sunt acordate în această Secțiune 3.1 sunt neexclusive, ne sub-licențiabile și netransferabil.

3.2.  Suport si Asistență.  Pe durata Abonamentului, vom oferi Asistență pentru Produsele Cloud în conformitate cu  Politica de Asistență (în măsura în care este cazul) și Comanda aplicabilă.

3.3.  Restricții.  Cu excepția cazului în care este permis în mod expres în acești Termeni, nu veți: (a) reproduce, modifica, adapta sau crea lucrări derivate ale Produselor Cloud; (b) închiria, distribui, vindeți, sub-licenția, transfera sau oferi acces la Produsele Cloud unei terțe părți; (c) utiliza Produsele Cloud în beneficiul oricărei terțe părți; (d) încorpora orice soluții găzduite QuickFileApp într-un produs sau serviciu pe care îl furnizați unei terțe părți; (e) interferă cu sau eludează în alt mod mecanismele Produsului Cloud menite să vă limiteze utilizarea; (f) face inginerie inversă, dezasambla, decompila, traduce sau caută în alt mod să obțină codul sursă, ideile subiacente, algoritmii, formatele de fișiere sau API-urile non-publice pentru orice Produs Cloud, cu excepția limitelor permise în mod expres de legea aplicabilă (și apoi numai la notificarea prealabilă către noi); (g) elimina sau ascunde orice notificare de proprietate sau de altă natură conținută în orice Produs Cloud; (h) utiliza Produsele Cloud pentru analiză competitivă sau pentru a construi produse competitive; sau (i) încuraja sau ajuta orice terță parte să facă oricare dintre cele de mai sus.

4. Politicile noastre de securitate și confidențialitate a datelor.

 

4.1.  Confidențialitate. Colectăm anumite date și informații despre Dvs. și despre Utilizatorii Dvs. finali în legătură cu utilizarea Produselor Cloud de către Dvs. și de către Utilizatorii Dvs. finali și în alt mod în legătură cu acești Termeni. Colectăm și folosim toate aceste date și informații în conformitate cu  Politica noastră de confidențialitate, pe care vă obligați să o acceptați.

4.2. Îmbunătățirea produselor cloud.  Ne străduim mereu să îmbunătățim produsele Cloud. Pentru a face acest lucru, folosim tehnici de analiză pentru a înțelege mai bine cum sunt utilizate produsele noastre cloud. Pentru mai multe informații despre aceste tehnici și tipul de date colectate, vă rugăm să citiți  Politica noastră de confidențialitate.

4.3.  Citații.  Nimic din acești Termeni nu ne împiedică să dezvăluim Datele Dvs. în măsura cerută de lege, citații sau ordonanțe judecătorești, dar vom depune eforturi rezonabile din punct de vedere comercial pentru a vă notifica acolo unde este permis să faceți acest lucru. Smart Paperwork încearcă să reconcilieze drepturile dumneavoastră de confidențialitate cu alte cerințe legale.

5. Termeni care se aplică datelor Dvs.

 

5.1.  Utilizarea datelor dumneavoastră pentru a vă furniza soluțiile găzduite QuickFileApp. Vă păstrați toate drepturile, titlurile și interesul asupra și față de Datele Dvs. trimise către Produsele Cloud. Sub rezerva acestor Termeni și numai în măsura în care este necesar pentru a vă furniza Produsele Cloud, ne acordați o permisiunea, pe termen limitat, pentru a accesa, utiliza, procesa, copia, distribui, executa, exporta și afișa datele Dvs. Numai în măsura în care reformatarea Datelor Dvs. pentru afișare într-un Produs Cloud constituie o modificare sau o lucrare derivată, licența de mai sus include și dreptul de a face modificări și lucrări derivate. De asemenea, putem accesa conturile Dvs., Conturile de utilizator final și produsele Dvs. cloud cu permisiunea utilizatorului final pentru a răspunde solicitărilor Dvs. de asistență.

5.2.  Obligațiile Dvs. de conformitate cu datele.  Dumneavoastră și utilizarea de către Dvs. a Produselor Cloud (inclusiv utilizarea de către Utilizatorii Dvs. finali) trebuie să respecte în orice moment acești Termeni și toate Legile. Declarați și garantați că: (i) ați obținut toate drepturile și permisiunile necesare pentru a trimite toate Datele Dvs. către Produsele Cloud și pentru a acorda drepturile care ne sunt acordate în acești Termeni și (ii) Datele Dvs. și transmiterea și utilizarea acestora așa cum autorizați în acești Termeni, nu va încălca (1) nicio lege, (2) nicio proprietate intelectuală, confidențialitate, publicitate sau alte drepturi ale unei terțe părți sau (3) oricare dintre politicile sau termenii Dvs. sau terți care guvernează Datele Dvs. În afară de obligațiile noastre exprese conform Secțiunii 4 (Politicile noastre de securitate și confidențialitate a datelor), nu ne asumăm nicio responsabilitate sau răspundere pentru Datele Dvs., sunteți singurul responsabil pentru Datele Dvs. și consecințele transmiterii și utilizării acestora cu Produsele Cloud.

5.3.  Informațiile sensibile de sănătate sunt interzise.   Nu veți procesa datele niciunui pacient și nu veți permite nimănui să ofere Produselor Cloud sau să utilizați Produsele Cloud pentru a procesa, informații medicale sau alte informații de sănătate protejate reglementate de Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate sau orice date similare de sănătate protejate. conform legii, cu excepția cazului în care Smart Paperwork a autorizat aceasta în mod expres în scris.

5.4.  Obligația Dvs.  Ne veți apăra, despăgubi și ne veți proteja pe noi față de și împotriva oricăror cereri, costuri, daune, pierderi, răspunderi și cheltuieli (inclusiv onorariile și costurile rezonabile ale avocaților) rezultate din orice reclamație care decurge din sau este legată de (i) încălcarea de către Dvs. a Secțiunii 2.3 (Consimțământul utilizatorului final) sau orice pretenții sau dispute aduse de Utilizatorii Dvs. finali care decurg din utilizarea lor a Produselor Cloud, (ii) încălcarea Dvs. (sau presupusa încălcare) a obligațiilor prevăzute în următoarele secțiuni: 5.2 (Obligațiile Dvs. de conformitate cu datele) și 5.3 (Informații sensibile de sănătate sunt interzise); sau în (iii) Materialele Dvs.. Această obligație de despăgubire este condiționată de a primi (a) o notificare scrisă promptă a unei astfel de revendicări (o notificare în timp util pentru a răspunde fără a crea prejudicii); (b) dreptul exclusiv de a controla și dirija investigarea, apărarea sau soluționarea unei astfel de revendicări și (c) toată cooperarea rezonabilă necesară din partea noastră, pe cheltuiala dumneavoastră.

5.5.  Eliminări și suspendări.  Nu avem nicio obligație de a monitoriza orice conținut încărcat în Produsele Cloud. Cu toate acestea, dacă considerăm că o astfel de acțiune este necesară pe baza încălcării de către Dvs. a acestor Termeni, inclusiv a politicilor noastre, sau ca răspuns la solicitările de eliminare pe care le primim în conformitate cu instrucțiunile noastre pentru raportarea încălcărilor drepturilor de autor  și ale mărcilor comerciale , putem (1) să vă eliminăm datele din cloud Produse sau (2) suspenda accesul la Produsele Cloud. Vom depune eforturi rezonabile pentru a vă anunța în prealabil cu privire la eliminări și suspendări atunci când este posibil, dar dacă stabilim că acțiunile Dvs. pun în pericol funcționarea Produsului Cloud sau a altor utilizatori, vă putem suspenda accesul sau vă putem elimina Datele imediat fără notificare. Nu avem nicio responsabilitate față de Dvs. pentru eliminarea sau ștergerea Datelor Dvs. din sau suspendarea accesului Dvs. la orice soluții găzduite QuickFileApp, așa cum este descris în această Secțiune 5.5.

6. Alte servicii suplimentare.

 

6.1.  Servicii adiționale . Sub rezerva acestor Termeni, puteți achiziționa Servicii suplimentare pe care vi le vom furniza în conformitate cu Comanda aplicabilă. Serviciile suplimentare pot fi supuse unor politici și termeni suplimentari, așa cum este specificat de noi.

6.2.  Produsele livrate(livrabilele).  Vom păstra toate drepturile, titlul și interesul asupra Produselor noastre. Puteți utiliza oricare dintre Produsele noastre furnizate numai în legătură cu Produsele Cloud, sub rezerva acelorași drepturi și restricții de utilizare ca și pentru Produsele Cloud. Pentru claritate, livrabilele noastre nu sunt considerate soluții găzduite QuickFileApp, și niciun produs cloud nu este considerat a fi livrabil.

6.3.  Materialele Dvs.  Sunteți de acord să ne oferiți acces rezonabil la Materialele Dvs., așa cum este necesar în mod rezonabil pentru furnizarea de Servicii suplimentare. Dacă nu ne oferiți acces în timp util la Materialele Dvs., prestarea serviciilor suplimentare nu va fi obligatorie până când nu veți face acest lucru. Vă păstrați drepturile asupra Materialelor Dvs., sub rezerva dreptului nostru de proprietate asupra oricăror soluții găzduite QuickFileApp, a oricăruia dintre Produsele noastre livrabile sau a oricăreia dintre Tehnologiile noastre care stă la baza Materialelor Dvs.. Vom folosi Materialele Dvs. exclusiv în scopul realizării Serviciilor Adiționale. Declarați și garantați că aveți toate drepturile necesare asupra Materialelor Dvs. pentru a ni le furniza în astfel de scopuri.

6.4.  Instruirea personalului nu este acoperită.  

7. Facturare, reînnoiri și plată.

 

7.1. Planuri lunare și anuale. Cu excepția produselor gratuite, toate produsele cloud sunt oferite fie pe bază de abonament anual.

7.2. Reînnoiri.  Cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comanda Dvs., cu excepția cazului în care oricare dintre părți vă anulează abonamentul înainte de expirarea Termenului de abonament curent, abonamentul Dvs. se va reînnoi automat pentru un alt Termen de abonament de o perioadă egală cu Termenul de abonament inițial. Veți furniza orice notificare de nereînnoire prin mijloacele pe care le desemnăm, care pot include setările contului în Produsele Cloud sau contactând echipa noastră de asistență. Anularea abonamentului înseamnă că nu veți fi tarifat pentru următorul ciclu de facturare, dar nu veți primi rambursări sau creditare pentru sumele care au fost deja tarifate. Toate reînnoirile se referă la produsul Cloud aplicabil să fie oferit în continuare și vor fi taxate la tarifele în vigoare.

7.3.  Adăugarea de utilizatori.  Puteți adăuga utilizatori, crește limitele de stocare sau puteți crește în alt mod utilizarea Produselor Cloud prin plasarea unei noi Comenzi sau modificarea unei Comenzi existente. Cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comanda aplicabilă, vă vom taxa pentru orice utilizare sporită la tarifele noastre actuale, calculate proporțional pentru restul Termenului de abonament curent.

7.4.  Plată.  Veți plăti toate tarifele în conformitate cu fiecare Comandă, până la termenele scadente și în moneda specificată în Comandă. Pentru Serviciile suplimentare furnizate în orice locație, cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comanda Dvs., ne veți rambursa cheltuielile noastre pre aprobate de călătorie, cazare și masă, pe care le putem percepe pe măsură ce sunt suportate. Cu excepția celor specificate în mod expres în Secțiunea 8 (Politica noastră de returnare), 15.3 (Remedierea în timpul în garanției) sau Secțiunea 19 (Modificări ale acestor Termeni), toate sumele sunt nerambursabile, neanulabile și necreditabile. Sunteți de acord că vă putem factura cardul de credit sau altă metodă de plată pentru reînnoiri, utilizatori suplimentari, depășiri de limite sau domenii de utilizare, cheltuieli și taxe neplătite, după caz.

7.5.  Livrare.  Vom livra instrucțiunile de conectare pentru Produsele Cloud în contul Dvs. sau prin alte mijloace rezonabile nu mai târziu de momentul plătirii taxelor aplicabile. Sunteți responsabil pentru accesarea contului Dvs. pentru a stabili că am primit plata și că Comanda dumneavoastră a fost procesată. Toate livrările conform acestor Condiții vor fi electronice.

8. Politica de returnare. 

            Ca parte a angajamentului nostru față de satisfacția clienților și fără a limita Garanția de performanță din Secțiunea 15 (Garanții și declinarea răspunderii), puteți rezilia Comanda dumneavoastră inițială a unui Produs Cloud în conformitate cu acești Termeni, fără motiv sau orice motiv, furnizând notificarea de reziliere către nu mai târziu de treizeci (30) de zile de la data Comenzii pentru un astfel de Produs Cloud. În cazul în care vă reziliați Comanda inițială în conformitate cu această Secțiune 9, la cererea dumneavoastră (care poate fi făcută prin intermediul contului dumneavoastră la noi), vă vom rambursa suma plătită în temeiul acestei Comenzi. Acest drept de reziliere și rambursare se aplică numai Comenzii dumneavoastră inițiale a Produsului Cloud și numai dacă vă exercitați dreptul de reziliere în perioada specificată mai sus și nu se aplică Serviciilor Adiționale. Înțelegeți că putem schimba această practică în viitor, în conformitate cu Secțiunea 19 (Modificări ale acestor Termeni).

9. Dacă ați achiziționat printr-un Revânzător.  

            Dacă faceți cumpărături prin intermediul unui partener sau revânzător autorizat Smart Paperwork („Revânzător”):

(a) În loc să ne plătiți, veți plăti sumele aplicabile Revânzătorului, așa cum s-a convenit între Dvs. și Revânzător. Vă putem suspenda sau rezilia drepturile dumneavoastră de a utiliza Produsele Cloud dacă nu primim plata corespunzătoare de la Revânzător.

(b) Detaliile comenzii Dvs. (de exemplu, Produsele Cloud pe care aveți dreptul să le utilizați, numărul de Utilizatori finali, Termenul de abonament etc.) vor fi cele menționate în Comanda plasată la noi de către Revânzător în numele Dvs. și Revânzătorul este responsabil pentru acuratețea oricărei astfel de Comenzi, așa cum ne-a fost comunicată.

(c) Dacă aveți dreptul la o rambursare conform acestor Termeni, atunci, cu excepția cazului în care specificăm altfel, vom rambursa orice taxe aplicabile Revânzătorului, iar Revânzătorul va fi singurul responsabil pentru rambursarea sumelor corespunzătoare către Dvs.

(d) Revânzătorii nu sunt autorizați să modifice acești Termeni sau să facă nicio promisiune sau angajament în numele nostru și nu suntem legați de nicio obligație față de Dvs., în afara celor prevăzute în acești Termeni.

(e) Suma plătită sau plătibilă de către Revânzător către noi pentru utilizarea de către Dvs. a Produsului Cloud aplicabil în conformitate cu acești Termeni va fi considerată suma plătită sau plătibilă de Dvs. către noi în conformitate cu acești Termeni, în scopul calculării plafonului de răspundere din Secțiunea 16.2.

10. Nu se admit condiționări cu privire la alte produse cu funcționalitate viitoare. 

 

            Recunoașteți că produsele cloud și serviciile suplimentare la care se face referire într-o comandă sunt achiziționate separat de oricare dintre celelalte produse sau servicii ale noastre. Obligațiile de plată pentru orice produse sau servicii nu sunt condiționate de achiziționarea sau utilizarea oricăruia dintre celelalte produse ale noastre (și pentru claritate, orice achiziție de soluții găzduite QuickFileApp și servicii suplimentare sunt separate și nu sunt condiționate una de cealaltă, chiar dacă sunt listate în aceeași comandă). Sunteți de acord că achizițiile Dvs. nu sunt condiționate de livrarea oricărei funcționalități sau caracteristici viitoare (inclusiv disponibilitatea viitoare a oricăror soluții găzduite QuickFileApp dincolo de Termenul actual de abonament) sau depinde de orice comentarii publice orale sau scrise pe care le facem cu privire la funcționalitățile sau caracteristicile viitoare.

11. Evaluări, utilizare de proba și beta.  

            Vă putem oferi anumite soluții găzduite QuickFileApp gratuit, inclusiv conturi gratuite, utilizare de probă și versiuni Beta, așa cum sunt definite mai jos (denumite în mod colectiv „  Produse gratuite” ). Utilizarea de către Dvs. a Produselor gratuite este supusă oricăror termeni suplimentari pe care îi specificăm și este permisă numai în timpul Termenului de abonament pe care îl desemnăm (sau, dacă nu este desemnat, până la rezilierea în conformitate cu acești Termeni). Cu excepția cazului în care se prevede altfel în această Secțiune 11, termenii și condițiile acestor Termeni care guvernează Produsele Cloud, inclusiv Secțiunea 3.3 (Restricții), se aplică pe deplin Produselor gratuite. Putem modifica sau rezilia dreptul dumneavoastră de a utiliza Produse gratuite în orice moment și din orice motiv, la discreția noastră exclusivă, fără a fi nevoie de acceptul Dvs.. Înțelegeți că orice soluții găzduite QuickFileApp pre-lansare și beta și orice caracteristică pre-lansare și beta din Produsele Cloud disponibile în general, pe care le punem la dispoziție (colectiv, „ Versiunile Beta” ) sunt încă în curs de dezvoltare, pot fi inoperabile sau incomplete și sunt probabil să conțină mai multe erori decât produsele cloud disponibile în general. Nu facem nicio promisiune că vreo versiune Beta va fi disponibilă în general. În anumite circumstanțe, este posibil să percepem o taxă pentru a vă permite să accesați versiunile Beta, dar versiunile Beta vor rămâne în continuare supuse acestei Secțiuni 11. Toate informațiile referitoare la caracteristicile, caracteristicile sau performanța oricăror produse fără taxă (inclusiv Beta Versiuni) constituie Informațiile noastre confidențiale. În măsura maximă permisă de legea aplicabilă, ne declinăm toate obligațiile sau răspunderile cu privire la Produsele fără taxă, inclusiv orice obligații de asistență, garanție și despăgubire. NU NE ASUMAM NICIO OBLIGATIE FATA DE DVS IN RELATIE CU PRODUSELE GRATUITE.

12. Drepturi de proprietate intelectuală pentru produsele cloud și feedback.

            Produsele Cloud sunt disponibile pe bază de acces limitat și nu vă este transmis niciun drept de proprietate, indiferent de utilizarea unor termeni precum „cumpărare” sau „vânzare”. Noi și licențiatorii noștri avem și păstrăm toate drepturile, titlurile și interesele, inclusiv toate drepturile de proprietate intelectuală, asupra și asupra Tehnologiei noastre (inclusiv Produsele Cloud). Periodic, ne puteți trimite Feedback în legătură cu oricare dintre produsele sau serviciile noastre. Putem folosi, copia, dezvălui, licenția, distribui și exploata în mod liber orice Feedback în orice mod, fără nicio obligație, drept de autor sau restricție bazată pe drepturile de proprietate intelectuală sau în alt mod. Niciun Feedback nu va fi considerat Informație confidențială și nimic din acești Termeni nu limitează dreptul nostru de a folosi, dezvolta, evalua sau comercializa în mod independent produse sau servicii, indiferent dacă încorporează Feedback sau altfel.

13. Confidențialitate.

 

            Cu excepția cazului în care se prevede altfel în acești Termeni, fiecare parte este de acord că toate codurile sursă, invențiile, know-how-ul și informațiile comerciale, tehnice și financiare dezvăluite acelei părți („Partea primitoare”) de către partea care dezvăluie („Partea care dezvăluie ” ) constituie proprietatea confidențială a Părții care dezvăluie ( „Informațiile confidențiale” ), cu condiția ca acestea să fie identificate ca confidențiale în momentul dezvăluirii sau să fie cunoscute în mod rezonabil de către Partea primitoare ca fiind confidențiale sau proprietare, din cauza naturii informațiilor dezvăluite și a circumstanțelor dezvăluirii. Oricare dintre Tehnologiile noastre și orice informație de performanță referitoare la Produsele Cloud vor fi considerate Informație confidențială fără nicio marcare sau desemnare ulterioară. Cu excepția cazurilor în care este autorizat în mod expres prin prezentul document, Partea care primește (1) va păstra confidențialitatea și nu va dezvălui nicio Informație Confidențială terților și (2) nu va folosi Informațiile Confidențiale în alt scop decât îndeplinirea obligațiilor sale și exercitarea drepturilor sale conform acestor Termeni. Partea care primește informații poate dezvălui informații confidențiale angajaților săi, agenților, contractanților și altor reprezentanți care au o nevoie legitimă de a cunoaște, cu condiția ca aceștia să fie obligați să respecte obligații de confidențialitate nu mai puțin protectoare ale părții care dezvăluie decât prezenta Secțiune 13 și ca partea care primește să rămână responsabilă. pentru respectarea de către aceștia a termenilor din această Secțiune 13. Obligațiile de confidențialitate ale Părții Primitoare nu se vor aplica informațiilor pe care Partea Primitoare le poate documenta: (i) a fost de drept în posesia sa sau a fost cunoscută înainte de primirea Informației Confidențiale; (ii) este sau a devenit de cunoștință publică fără a fi din vina părții destinatare; (iii) este obținut pe drept de către Partea care primește de la o terță parte, fără încălcarea vreunei obligații de confidențialitate; sau (iv) este dezvoltat în mod independent de către angajații Părții primitoare care nu au avut acces la astfel de informații. Partea care primește informații poate dezvălui, de asemenea, informații confidențiale dacă acest lucru este necesar în conformitate cu un regulament, o lege sau o hotărâre judecătorească (dar numai în măsura minimă necesară pentru a se conforma cu o astfel de reglementare sau ordin și cu o notificare prealabilă către partea care dezvăluie). Partea primitoare recunoaște că dezvăluirea informațiilor confidențiale ar cauza un prejudiciu substanțial pentru care numai daunele nu ar fi un remediu suficient și, prin urmare, la orice astfel de dezvăluire de către partea primitoare, partea care dezvăluie va avea dreptul la o reparație echitabilă corespunzătoare, în plus față de orice alte remedii pe care le-ar putea avea în drept.

14. Termen și reziliere.

14.1.  Termen. Acești Termeni intră în vigoare de la Data Intrării în vigoare și expiră la data expirării sau rezilierii tuturor Termenilor de abonament.

14.2.  Rezilierea motivata. Oricare dintre părți poate rezilia acești Termeni (inclusiv toate Comenzile aferente) dacă cealaltă parte (a) nu reușește să remedieze orice încălcare materială a acestor Termeni în termen de treizeci (30) de zile de la notificare; (b) își încetează activitatea fără un succesor; sau (c) caută protecție în temeiul oricărui faliment, administrare judiciară, act fiduciar, aranjament al creditorilor, concordat sau procedură similară, sau dacă o astfel de procedură este inițiată împotriva acelei părți (și nu este respinsă în termen de șaizeci (60) de zile după aceea).

14.3.  Rezilierea la cerere.  Puteți alege să opriți utilizarea Produselor Cloud și să reziliați acești Termeni (inclusiv toate Comenzile) în orice moment, din orice motiv, printr-o notificare scrisă adresată nouă, cu excepția cazului în care vă exercitați dreptul de a rezilia anticipat în conformitate cu Secțiunea 8 (Politica  returnare) , la orice astfel de reziliere (i) nu veți avea dreptul la o rambursare a sumelor plătite în avans și (ii) dacă nu ați plătit deja toate sumele aplicabile pentru Termenul de abonament curent sau perioada de servicii conexe (după caz) , orice astfel de sume care sunt restante vor deveni imediat datorate și plătibile.

14.4.  Efectele rezilierii.  La orice expirare sau reziliere a acestor Termeni, trebuie să încetați să utilizați toate Produsele Cloud și să ștergeți (sau, la cererea noastră, să returnați) toate Informațiile Confidențiale sau alte materiale ale noastre în posesia dumneavoastră, inclusiv pe orice sisteme terțe operate în numele dumneavoastră. Veți certifica această ștergere la cererea noastră. Nu veți avea acces la Datele Dvs. (și este posibil să ștergem toate Datele Dvs., cu excepția cazului în care este interzis legal) după expirarea sau rezilierea acestor Termeni (sau Termenul de abonament aplicabil), așa că ar trebui să vă asigurați că exportați Datele Dvs. utilizând funcționalitățile Produselor Cloud pe durata aplicabilă a abonamentului. Dacă reziliați acești Termeni în conformitate cu Secțiunea 14.2 (Rezilierea motivată), vă vom rambursa orice sume plătite în avans care acoperă restul Termenului de abonament curent, după data efectivă a rezilierii. Dacă reziliem acești Termeni în conformitate cu Secțiunea 14.2 (Rezilierea motivată), veți plăti orice sume neplătite care acoperă restul Termenului de abonament în vigoare la momentul respectiv, după data efectivă a rezilierii. În niciun caz, rezilierea nu vă va scuti de obligația de a plăti sumele care ne sunt datorate pentru perioada anterioară datei efective a rezilierii.

15. Garanții și declinare a răspunderii.

15.1.  Garanții reciproce. Fiecare parte declară și garantează că are puterea legală și autoritatea de a încheia acești Termeni.

15.2.  Garanțiile noastre. Vă garantăm, numai în beneficiul dumneavoastră, că depunem eforturi rezonabile din punct de vedere comercial pentru a preveni introducerea de viruși sau materiale similare dăunătoare în produsele cloud (dar nu suntem responsabili pentru materialele dăunătoare trimise de Dvs. sau de utilizatorii finali).

15.3.  Remedierea in timpul garanției.  Vom depune eforturi rezonabile din punct de vedere comercial, fără nicio taxare pentru Dvs., pentru a corecta neconformitățile față de garanția noastră (15.2). Dacă determinăm că corecțiile nu se pot face, oricare dintre părți poate rezilia Termenul de abonament aplicabil. În acest caz, veți primi o rambursare a oricăror sume pe care le-ați plătit în avans pentru utilizarea Produsului Cloud pentru perioada încheiată a Termenului de abonament aplicabil. Garanția de performanță nu se va aplica: (i) în cazul în care nu ați făcut o reclamație în termen de treizeci (30) de zile de la data la care ați observat prima dată neconformitatea, (ii) dacă neconformitatea a fost cauzată de o utilizare necorespunzătoare, modificări neautorizate sau produse, software, servicii sau echipamente terță parte sau (iii) la Produse gratuite. Singura noastră răspundere și singurul și singurul remediu al dumneavoastră pentru orice încălcare a Garanției de performanță sunt cele stabilite în această Secțiune 15.

15.4.  EXONERAREA DE GARANȚIE.  CU EXCEPȚIA PREVEDERILOR EXPRESE DIN ACEASTĂ SECȚIUNE 15, TOATE PRODUSELE CLOUD, SUPORTUL ȘI SERVICIILE SUPLIMENTARE SUNT FURNIZATE „CA ATARE”, ȘI NOI ȘI FURNIZORII NOȘTRI SUNTEM EXONERATI IN MOD EXPRESS DE ORICE GARANȚIE ȘI DECLARAȚII DE ORICE FEL, INCLUSIV ORICE GARANTIE DE NERESPECTARE, NEADAPTABILITATE PENTRU UN ANUMIT SCOP, FUNCȚIONALITATE SAU VANDABILITATE, EXPRESE, IMPLICITE SAU STATUTARE. FĂRĂ A LIMITA OBLIGAȚIILE NOASTRE EXPRESE ÎN ACEȘTI TERMENI, NU GARANTĂM CĂ UTILIZAREA PRODUSELOR CLOUD VA FI NEÎNTRERUPTĂ SAU FĂRĂ ERORI, CĂ VOM EXAMINA DATELE DVS. PENTRU ACURATEȚE SAU CĂ VOM PĂSTRA SAU PĂSTRĂM DATELE. ÎNȚELEGEȚI CĂ UTILIZAREA PRODUSELOR CLOUD IMPLICA NECESAR TRANSMITEREA DATELOR DVS. PRIN REȚELE PE CARE NU LE DEȚINEM, NU LE OPERAM, NU LE CONTROLĂM, ȘI NU SUNTEM RESPONSABILI PENTRU NICIO DATA PIERDUTA, ALTERATA, INTERCEPTATA SAU STOCATA. NU PUTEM GARANTA CĂ PROCEDURILE NOASTRE DE SECURITATE VOR FI FĂRĂ ERORI, CĂ TRANSMITEREA DATELOR DVS. VA FI ÎNTOTDEAUNA SIGURĂ SAU CĂ TERȚE PĂRȚI NEAUTORIZATE NU VOR PUTEA NICIODATĂ DEPASI MĂSURILE NOASTRE DE SECURITATE SAU ALE FURNIZORILOR NOSTRI. NU VOM FI RĂSPUNZĂTORI PENTRU ÎNTÂRZIERI, ÎNTRERUPERI, DEFECTIUNI ALE SERVICIULUI SAU ALTE PROBLEME INERENTE UTILIZĂRII INTERNET-ULUI ȘI A COMUNICAȚILOR ELECTRONICE SAU A ALTOR SISTEME ÎN AFARA CONTROLULUI NOSTRU REZONABIL.  DURATA GARANȚIILOR OBLIGATORII LEGAL, DUPĂ CAZ, VA FI LIMITATĂ LA CEA MAI SCURTĂ PERIOADA PERMISĂ DE LEGE.

16. Limitarea răspunderii.

16.1.  Exonerarea de daune indirecte. CU EXCEPȚIA RECLAMAȚILOR EXCLUSE (DUPĂ CUM SUNT DEFINITE MAI JOS), NICIO PARTE (NICI FURNIZORII SĂI) NU VA AVEA NICIO RESPONSABILITATE REIEȘIND DIN SAU LEGATĂ DE ACEȘTI TERMENI PENTRU ORICE PIERDERE DE UTILIZARE, PIERDERE DE DATE SAU DATE INEXACTE, PIERDEREA PROFITURILOR, REALIZAREA PROFITULUI DE AFACERI, COSTURI DE ÎNTÂRZIERE SAU ORICE DAUNE INDIRECTE, SPECIALE, INCIDENTALE, DE ÎNCREDERE SAU CONSECINTE DE ORICE FEL, CHIAR DACĂ A FOST INFORMATĂ ÎN AVANS DE POSIBILITATEA ACESTELOR DAUNE. 

16.2.  Limitarea răspunderii.  CU EXCEPȚIA REVENDICĂRILOR EXCLUSE, RESPONSABILITATEA AGREGATĂ LEGATĂ DE ACESTI TERMENI NU VA DEPĂȘI SUMA PLĂTITĂ DE DVS. CĂTRE NOI PENTRU PRODUSELE CLOUD ȘI SERVICIILE SUPLIMENTARE PENTRU SERVICIILE SUPLIMENTARE DIN LUI (12) LUNI CU IMEDIAT PRECEDENTE REVENDICĂRII.

16.3.  Revendicări excluse.  „ Revendicări excluse ” înseamnă (1) sumele datorate de dumneavoastră în temeiul oricăror Comenzi, (2) obligațiile exprese de despăgubire ale oricărei părți în acești Termeni și (3) încălcarea de către Dvs. a Secțiunii 3.3 (Restricții).

16.4.  Natura revendicărilor și eșecul scopului esențial.  Părțile sunt de acord că renunțările și limitările specificate în această Secțiune 16 se aplică indiferent de forma acțiunii, fie prin contract, delict (inclusiv neglijență), răspundere strictă sau în alt mod și vor supraviețui și se vor aplica chiar dacă orice remediu limitat specificat în acești Termeni este s-a constatat că a eșuat în scopul său esențial.

 

17. Drepturi de publicitate.  

Vă putem identifica ca client Smart Paperwork în materialele noastre promoționale. Vom înceta imediat să facem acest lucru la cererea Dvs. trimisă la contact@quickfileapp.com.

18. Soluționarea litigiilor. 

18.1. Rezolvarea informală.  În cazul oricărei controverse sau reclamații care decurg din sau în legătură cu acești Termeni, părțile se vor consulta și vor negocia între ele și, recunoscându-și interesele reciproce, vor încerca să ajungă la o soluție satisfăcătoare pentru ambele părți. În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere într-o perioadă de șaizeci (60) de zile, oricare dintre părți poate solicita rezolvarea în conformitate cu acești Termeni, în conformitate cu Secțiunea 18.2 (Legea aplicabilă; Jurisdicția). Toate negocierile în conformitate cu această Secțiune 18.1 vor fi confidențiale și tratate ca negocieri de compromis și de reglementare în sensul tuturor regulilor și codurilor de dovezi ale legislației și jurisdicțiilor aplicabile.

18.2.  Legea aplicabilă; Jurisdicția.  Legea aplicabila este legea română.

19. Modificări ale acestor Termeni.  

            Putem modifica periodic termenii și condițiile acestor Termeni (inclusiv Politicile noastre), cu o notificare către dumneavoastră în conformitate cu Secțiunea 20.1 (Notificări) sau prin postarea Termenilor modificați pe site-ul nostru web. Împreună cu notificarea, vom specifica data intrării în vigoare a modificărilor.

19.1.  Produse gratuite.  Trebuie să acceptați modificările pentru a continua să utilizați Produsele gratuite. Dacă vă opuneți modificărilor, sunteți obligat să încetați să utilizați Produsele gratuite.

19.2.  Abonamente plătite. Cu excepția cazului în care se indică altfel mai jos, modificările aduse acestor Termeni vor intra în vigoare la următoarea reînnoire a Termenului de abonament și se vor aplica automat de la data reînnoirii, cu excepția cazului în care alegeți să nu reînnoiți în conformitate cu Secțiunea 7.2 (Reînnoiri). Fără a aduce atingere celor de mai sus, în unele cazuri (de exemplu, pentru a respecta Legile sau dacă este necesar pentru funcționalități noi) putem specifica că astfel de modificări devin efective pe durata abonamentului curent. Dacă data intrării în vigoare a unor astfel de modificări este în perioada actuală a Abonamentului Dvs. și vă opuneți modificărilor, atunci (ca unica soluție) vă puteți rezilia Comenzile afectate prin notificarea către noi, iar noi vă vom rambursa orice taxe pe care le aveți plătite în avans pentru utilizarea Produselor Cloud afectate pentru porțiunea încheiată a Termenului de abonament aplicabil. Pentru a vă exercita acest drept, trebuie să ne transmiteți o notificare cu privire la obiecția și rezilierea dumneavoastră în termen de treizeci (30) de zile de la notificarea modificărilor. Pentru a evita orice dubiu, orice Comandă este supusă versiunii acestor Termeni în vigoare la momentul comenzii.

19.3.  Politicile noastre. Putem modifica Politicile noastre pentru a intra în vigoare în timpul perioadei de abonament curent, pentru a răspunde modificărilor produse, afacerii noastre sau legilor noastre. În acest caz, cu excepția cazului în care sunt impuse de Legi, suntem de acord să nu aducem modificări la Politicile noastre care, luate în ansamblu, ar diminua substanțial obligațiile noastre pe durata abonamentului curent. Modificările aduse politicilor noastre vor intra în vigoare automat de la data intrării în vigoare specificată pentru politicile actualizate.

 

20. Modificări ale Produselor Cloud.  

            Luați la cunoștința că Produsele Cloud sunt produse online, pe bază de abonament și că, pentru a oferi clienților o experiență îmbunătățită, putem face modificări Produselor Cloud și putem actualiza Documentația aplicabilă în consecință. Sub rezerva obligației noastre de a furniza soluțiile găzduite QuickFileApp și Servicii Suplimentare conform Comenzilor existente, putem întrerupe orice Produs Cloud, orice Servicii Suplimentare sau orice parte sau caracteristică a oricărui Produs Cloud pentru orice motiv, în orice moment, fără a răspunde în fața Dvs.

21. Dispoziții generale.

21.1.  Notificări. Orice notificare conform acestor Condiții trebuie să fie transmisă în scris. Vă putem transmite o notificare prin adresa de e-mail de notificare, contul dumneavoastră sau notificări din produs. Sunteți de acord că orice comunicare electronică va satisface toate cerințele legale aplicabile în materie de comunicare, inclusiv ca astfel de comunicări să fie în scris. Orice notificare adresată dumneavoastră va fi considerată dată în prima zi lucrătoare după trimiterea acesteia. Ne veți trimite o notificare prin poștă către:

Smart Paperwork SRL Focșani, str. Duiliu Zamfirescu nr 1 ap. 10 Vrancea Romania. 

Notificările dumneavoastră către noi vor fi considerate recepționate la data primirii.

21.2.  Forță majoră.  Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare față de cealaltă pentru orice întârziere sau neîndeplinirea oricărei obligații în temeiul acestor Termeni (cu excepția lipsei de plată a obligațiilor) dacă întârzierea sau eșecul se datorează unor evenimente care sunt în afara controlului rezonabil al acelei părți, cum ar fi o grevă, blocaj, război, act de terorism, revoltă, dezastru natural, eșec sau diminuare a puterii sau a rețelelor sau serviciilor de telecomunicații sau de date sau refuzul unei licențe de către o agenție guvernamentală.

21.3. Atribuire.  Nu puteți atribui sau transfera acești Termeni fără acordul nostru scris prealabil. Ca o excepție de la cele de mai sus, puteți atribui acești Termeni în întregime (inclusiv toate Comenzile) succesorului Dvs. care rezultă dintr-o fuziune, achiziție sau vânzare a tuturor sau în mod substanțial a tuturor activelor sau a titlurilor de valoare cu drept de vot, cu condiția să ne furnizați notificare promptă în scris a cesiunii, iar cesionarul este de acord în scris să își asume toate obligațiile Dvs. conform acestor Termeni. Orice încercare a Dvs. de a transfera sau atribui acești Termeni, cu excepția celor autorizate în mod expres mai sus, va fi nulă și neavenită. Ne putem atribui drepturile și obligațiile conform acestor Termeni (în totalitate sau parțial) fără consimțământul dumneavoastră. De asemenea, putem permite Afiliaților, agenților și contractorilor noștri să ne exercite drepturile sau să ne îndeplinească obligațiile conform acestor Termeni, caz în care vom rămâne responsabili pentru respectarea acestor Termeni. Sub rezerva celor de mai sus, acești Termeni se vor aplica succesorilor și cesionarilor autorizați ai părților.

21.5.  Integritatea acordului.  Acești Termeni reprezintă acordul integral dintre Dvs. și noi referitor la Produsele Cloud și orice alt subiect acoperit de acești Termeni și înlocuiesc toate comunicările, propunerile și declarațiile orale sau scrise anterioare sau curente dintre Dvs. și noi cu privire la Produsele Cloud sau orice alt subiect acoperit de acești Termeni. Nicio prevedere a oricărei comenzi de cumpărare sau a altei forme de afaceri utilizate de Dvs. nu va înlocui sau completa termenii și condițiile acestor Termeni, iar orice astfel de document legat de acești Termeni va fi doar în scopuri administrative și nu va avea niciun efect juridic.

21.6.  Conflicte.  În cazul oricărui conflict între corpul principal al acestor Termeni și fie Politicile noastre, fie Termenii specifici produsului, Politicile noastre sau Termenii specifici produsului (după caz) vor avea întâietate în ceea ce privește aplicarea lor.

21.7.  Derogări; Modificări.  Nicio nerespectare sau întârziere de către partea vătămată a acestor Termeni în exercitarea oricărui drept, putere sau privilegiu în temeiul prezentului articol nu va funcționa ca o renunțare la acestea și nici o exercitare unică sau parțială a acestora nu va împiedica orice altă exercitare sau ulterioară a acestora sau exercitarea oricărui drept, putere. sau privilegii conform legii sau echității. Cu excepția cazurilor menționate în Secțiunea 19 (Modificări ale acestor Termeni), orice amendamente sau modificări ale acestor Termeni trebuie să fie exprimate în scris de către un reprezentant autorizat al fiecărei părți.

21.8.  Interpretare.  Așa cum este utilizat aici, „incluzând” (și variantele sale) înseamnă „incluzând fără limitare” (și variantele sale). Titlurile sunt doar pentru conveniența. Dacă orice prevedere a acestor Termeni este considerată nulă, invalidă, inaplicabilă sau ilegală, celelalte prevederi vor continua în vigoare și efect.

21.9.  Antreprenori independenți.  Părțile sunt antreprenori independenți. Acești Termeni nu vor fi interpretați ca constituind oricare dintre părți ca partener al celeilalte părți sau creând orice altă formă de asociere juridică care ar da oricărei părți dreptul, puterea sau autoritatea expres sau implicit de a crea orice obligație sau obligație a celeilalte părți.

22. Definiții.  

            Anumiți termeni cu majuscule sunt definiți în această Secțiune 22, iar alții sunt definiți contextual în acești Termeni.

„ Servicii suplimentare ” înseamnă Servicii de consiliere Smart Paperwork, asistență de prim rang sau prioritar sau alte servicii legate de Produsele Cloud pe care vi le oferim, așa cum sunt identificate într-o Comandă. Pentru a evita orice dubiu, Serviciile suplimentare nu includ nivelul standard de asistență inclus în abonamentul dumneavoastră.

„ Administratori ” înseamnă personalul desemnat de dumneavoastră care administrează Produsele Cloud Utilizatorilor finali în numele dumneavoastră.

„ Soluțiile găzduite QuickFileApp ” înseamnă soluțiile noastre găzduite sau bazate pe cloud (denumite în prezent ca implementări „Cloud”), inclusiv orice software client pe care îl oferim ca parte a Produselor Cloud.

„ Documentație ” înseamnă documentația noastră standard publicată pentru Produsele Cloud.

„ Utilizator final ” înseamnă o persoană pe care dumneavoastră sau un Afiliat o permiteți sau o invitați să utilizeze Produsele Cloud. Pentru a evita orice dubiu: (a) persoane fizice invitate de Utilizatorii Dvs. finali, (b) persoane fizice cu conturi gestionate și (c) persoane care interacționează cu un Produs Cloud în calitate de client sunt, de asemenea, considerați Utilizatori finali.

„ Cont de utilizator final ” înseamnă un cont creat de Dvs. sau de un Utilizator final pentru a permite Utilizatorului final să utilizeze sau să acceseze un Produs Cloud.

„ Feedback ” înseamnă comentarii, întrebări, idei, sugestii sau alte feedback referitoare la Produsele Cloud, Asistența sau Serviciile Adiționale.

„ Legile ” înseamnă toate legile, reglementările și convențiile naționale și internaționale aplicabile, inclusiv cele legate de confidențialitatea datelor și transferul de date, comunicațiile internaționale și exportul de date tehnice sau personale.

„ Adresa de e-mail de notificare ” înseamnă adresa (adresele) de e-mail pe care le-ați folosit pentru a vă înregistra pentru un cont de Produs Cloud sau pentru a vă înscrie în alt mod pentru un Produs Cloud. Este responsabilitatea dumneavoastră să vă păstrați adresele de e-mail valide și actualizate, astfel încât să vă putem trimite notificări, declarații și alte informații.

„ Livrabilele noastre ” înseamnă orice materiale, rezultate, modificări, lucrări derivate sau dezvoltări pe care le oferim în legătură cu orice Servicii suplimentare.

„ Politicile noastre ” înseamnă  Politica de utilizare acceptabilă , liniile directoare pentru Politica de confidențialitate ,  Politica de asistență  și (dacă nu este specificat ) orice alte politici sau termeni la care se face referire în acești Termeni.

„ Tehnologia noastră ” înseamnă Produsele Cloud (inclusiv toate Produsele fără taxă), Produsele noastre livrabile, „aspectul și senzația” acestora, orice tehnologie aferentă sau subiacenta și orice modificări sau lucrări derivate ale celor de mai sus, inclusiv dacă acestea pot include Feedback .

„ Termenul abonamentului ” înseamnă perioada Dvs. de abonament permisă pentru un Produs Cloud, așa cum este stabilit în Comanda aplicabilă.

„ Asistență ” înseamnă asistență pentru Produsele Cloud, așa cum este descris în continuare în  Politica de asistență (în măsura în care este cazul). Nivelul Dvs. de asistență va fi specificat în Comanda aplicabilă.

„ Instruire ” înseamnă servicii de formare și certificare oferite de Smart Paperwork.

„ Datele dumneavoastră ” înseamnă orice date, conținut, cod, video, imagini sau alte materiale de orice tip pe care dumneavoastră (inclusiv oricare dintre Utilizatorii Dvs. finali) le trimiteți către Produsele Cloud. În acest context, „trimitere” (și orice termen similar) include trimiterea, încărcarea, transmiterea sau punerea la dispoziție în alt mod a Datelor Dvs. către sau prin intermediul Produselor Cloud.

„ Materialele dumneavoastră ” înseamnă materialele, sistemele, personalul sau alte resurse.

 

Vă mulțumim că folosiți produsele QuickFileApp Server! 

 

Acest Acord de licență pentru software-ul QuickFileApp ( „Acordul” ) este între dumneavoastră și entitatea Smart Paperwork care deține Software-ul pe care îl accesați sau îl utilizați (denumită în continuare „Smart Paperwork” sau „noi” ). Dacă vă exprimați acordul cu acest document nu ca persoană fizică, ci în numele companiei sau altei entități pentru care acționați, atunci „ dvs.” înseamnă entitatea dvs. și veți obliga legal entitatea dumneavoastră să respecte acest Acord. Smart Paperwork poate modifica prezentul Acord periodic, în conformitate cu termenii din Secțiunea 15 (Modificări ale acestui Acord) de mai jos. 

„ Data Intrării în vigoare” a acestui Acord este prima dată dintre (a) data accesului dumneavoastră inițial la Software (astfel cum este definit mai jos) sau (b) data intrării în vigoare a primei Comenzi care face referire la acest Acord.

Făcând clic pe „Sunt de acord” (sau pe butonul sau pe checkbox-ul similar) care vă este prezentat în momentul comenzii dvs. sau prin utilizarea sau accesarea Software-ului, vă indicați acordul de a fi legat de acest Acord. Dacă nu sunteți de acord cu acest Acord, nu utilizați și nu accesați Software-ul.

 

1. Domeniul de aplicabilitate al acordului.

 

1.1.  Software . Acest Acord guvernează achiziția dumneavoastră inițială a software-ului QuickFileApp, Asistența și Întreținerea acestuia și orice Servicii Adiționale, precum și orice achiziții viitoare efectuate de dvs. care fac referire la acest Acord. Acest Acord include fiecare Comandă, Politicile QuickFileApp, Termenii specifici produsului și orice alte politici și termeni la care se face referire. Software-ul și Politica de utilizare acceptabilă a acestuia sunt descrise în Documentație. Termenul „Software” include documentația, dacă nu se specifică altfel.

1.2. Produse cloud . Acest acord nu se aplică soluțiilor QuickFileApp găzduite în cloud (denumite în prezent ca implementări „Cloud”), utilizarea fac obiectul altui acord al QuickFileApp.

 

 

2. Conturi; Utilizatori autorizați.

 

2.1. Înregistrarea contului .  Pentru a plasa Comenzi sau pentru a accesa sau a primi Software-ul trebuie să vă înregistrați și să vă creați un cont pe site-ul nostru. Informațiile dvs. de înregistrare trebuie să fie exacte, actuale și complete. Trebuie să vă actualizați datele la zi, astfel încât să vă putem trimite notificări, declarații și alte informații prin e-mail sau prin contul dumneavoastră. Sunteți responsabil pentru toate acțiunile efectuate prin intermediul contului dvs., inclusiv Comenzile efectuate sau Aplicațiile activate (care pot suporta costuri). Dacă comandați Software prin intermediul unui Revânzător (definit în Secțiunea 7.8), atunci sunteți singurul responsabil pentru (i) orice acces de către Revânzătorul la contul dumneavoastră și (ii) orice drepturi sau obligații conexe din contractul aplicabil cu Revânzătorul.

2.2. Utilizatori  Sunteți responsabil pentru respectarea acestui Acord de către toți Utilizatorii Dvs., inclusiv pentru ceea ce fac Utilizatorii cu datele dvs. și pentru toate costurile generate de Utilizatori (sau pentru adăugarea de Utilizatori). Orice utilizare a Software-ului trebuie să fie exclusiv în beneficiul dumneavoastră. 

 

 

3. Utilizarea Software-ului.

 

3.1. Drepturile dumneavoastră de licență . Sub rezerva termenilor și condițiilor acestui Acord, Smart Paperwork vă acordă o licență neexclusivă, nesublicențiabilă și netransferabilă pentru a instala și utiliza Software-ul pe durata Licenței pentru scopurile dvs. comerciale, în conformitate cu acest Acord, documentația și toate legile.

3.2. Restricții . Cu excepția cazului în care este permis în mod expres în acest Acord, nu aveți dreptul: (a) să reproduceți, modificați, adaptați sau creați lucrări derivate din orice parte a Software-ului; (b) să închiriați, să distribuiți, să vindeți, să sublicențiați, să transferați, sau să oferiți acces la Software unei terțe părți; (c) să utilizați Software-ul în beneficiul oricărei terțe părți; (d) să încorporați Software-ul într-un produs sau serviciu pe care îl furnizați unei terțe părți; (e) să interferați cu orice mecanism de cheie de licență din Software sau să eludați în alt mod mecanismele din Software menite să vă limiteze utilizarea; (f) să faceți inginerie inversă, dezasamblați, decompilați, traduce sau caută în alt mod să obțineți codul sursă, ideile subiacente, algoritmii, formatele de fișiere sau API-urile nepublice pentru Software, cu excepția limitelor permise în mod expres de legea aplicabilă (și doar cu notificarea prealabilă către noi); (g) să eliminați sau să ascundeți oricare notificări de proprietate sau de altă natură conținute în Software; (h) să utilizați Software-ul pentru analize sau pentru a construi produse concurente; sau (i) să încurajeze sau să ajute orice terță parte să facă oricare dintre cele de mai sus.

3.3. Numărul de instanțe . Cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comandă, pentru fiecare licență de Software pe care o achiziționați, puteți instala o (1) instanță de producție a Software-ului pe sistemele deținute sau operate de dvs.. 

3.4. Cerințe de sistem . Sunteți singurul responsabil pentru a vă asigura că sistemele dumneavoastră îndeplinesc cerințele de hardware, software și orice alte cerințe de sistem aplicabile pentru Software, așa cum este specificat în Documentație. Smart Paperwork nu va avea nicio obligație sau responsabilitate în temeiul acestui Acord pentru probleme cauzate de utilizarea de către dvs. a oricărui hardware sau software ale unor terțe părți.

 

4. Angajamente Smart Paperwork.

 

4.1 Suport și întreținere. Pe perioada pentru care ați plătit taxa de asistență și întreținere aplicabilă, Smart Paperwork va oferi asistență și întreținere pentru Software în conformitate cu contractul de asistență. Asistența și întreținerea software-ului includ accesul la noile versiuni, dacă și atunci când sunt disponibile, iar orice referire la „Software” din acest acord include noile versiuni.

 

4.2 Servicii adiționale. Sub rezerva acestui Acord, puteți achiziționa Servicii Suplimentare de la Smart Paperwork, care vi le va furniza în conformitate cu Comanda aplicabilă.

• Livrabilele QuickFileApp. Smart Paperwork va păstra toate drepturile, titlurile și interesul asupra oricăror materiale, livrabile, modificări, lucrări derivate sau dezvoltări pe care le oferă Smart Paperwork în legătură cu orice Servicii suplimentare („ Livrabile Smart paperwork ”). Puteți utiliza orice Produse Smart Paperwork furnizate numai în legătură cu Software-ul, sub rezerva acelorași drepturi și restricții de utilizare ca și pentru Software. Pentru claritate, livrabilele Smart  Paperwork nu sunt considerate Software, iar orice Software (inclusiv orice Lansare Nouă) nu este considerat un produs livrabil Smart Paperwork. Pentru claritate, QuickFileApp este un produs al Smart Paperwork SRL, iar orice modificări sau servicii conexe rămân proprietatea Smart Paperwork.

 

• Materiale pentru clienți. Sunteți de acord să oferiți Smart Paperwork acces rezonabil la materialele, sistemele, personalul sau alte resurse (inclusiv instalările dvs. ale Software-ului) în mod rezonabil necesar pentru furnizarea de către Smart Paperwork a Serviciilor suplimentare („ Materiale pentru clienți”). Dacă nu oferiți Smart Paperwork acces în timp util la Materialele clienților, prestarea serviciilor suplimentare de către Smart Paperwork va fi suspendată până când veți face acest lucru. Vă păstrați drepturile asupra Materialelor pentru clienți, sub rezerva deținerii de către Smart Paperwork a oricărui Software subiacent, a produselor Smart Paperwork livrabile sau a altei tehnologii Smart Paperwork. Smart Paperwork va folosi Materialele Clientului exclusiv în scopul realizării Serviciilor Adiționale. Declarați și garantați că aveți toate drepturile necesare în Materialele clienților pentru a le furniza lui Smart Paperwork în astfel de scopuri.
• Instruirea personalului. Instruirea personalului nu este inclusă în acest Acord.

 

5. Termenul licenței, retururi și plată.

 

5.1 Termenul licenței și reînnoiri . Termenul licenței, perioada de asistență și întreținere și perioada de servicii de consultanță vor fi indicate în Comandă (după caz). Termenul licenței și orice perioade de serviciu aplicabile vor începe la data Comenzii (cu excepția cazului în care în comandă este desemnată o altă dată de începere) și vor expira la data de expirare indicată în contul dvs. Cu excepția cazului în care este reziliat anterior în conformitate cu prezentul Acord, fiecare drept de utilizare a Software-ului va expira la sfârșitul Termenului de licență aplicabil. Cu excepția cazului în care ați selectat opțiunea „autoreînnoire” în contul dvs., orice reînnoire trebuie să fie convenită de comun acord de către părți în scris. Toate reînnoirile sunt supuse condițiilor de utilizare a Software-ului sau acordului de Asistența și Întreținerea in vigoare, vor fi oferite în continuare și vor fi taxate la tarifele în vigoare.

5.2 Livrare . Vom livra cheile de licență aplicabile în contul dvs. nu mai târziu de data la care vom primi plata sumelor datorate. Sunteți responsabil pentru accesarea contului dvs. pentru a stabili că am primit plata și comanda dvs. a fost procesată. Toate livrările conform acestui acord vor fi electronice. Pentru a evita orice dubiu, sunteți responsabil pentru instalarea Software-ului și luați la cunoștință că Smart Paperwork  nu mai are nicio obligație de livrare în ceea ce privește Software-ul după livrarea cheilor de licență.

5.3 Politica de returnare . Ca parte a angajamentului nostru față de satisfacția clienților, puteți rezilia comanda dumneavoastră inițială a Software-ului aplicabil în temeiul prezentului Acord, fără niciun motiv, furnizând o notificare de reziliere și returnând orice Software aplicabil către Smart Paperwork în cel mult treizeci (30) de zile după data Comenzii pentru un astfel de Software. În cazul în care vă reziliați Comanda inițială în conformitate cu această Secțiune 5.3, Smart Paperwork poate dezactiva cheia de licență care a permis software-ului să funcționeze și, la cererea dvs., Smart Paperwork vă va rambursa suma plătită în cadrul acestei Comenzi. Acest drept de reziliere și rambursare se aplică numai Comenzii dumneavoastră inițiale și numai dacă vă exercitați dreptul de reziliere în perioada specificată mai sus. Dreptul de reziliere nu se aplică Serviciilor suplimentare. Înțelegeți că Smart Paperwork poate modifica această practică în viitor, în conformitate cu Secțiunea 15 (Modificări aduse acestui Acord).

5.4 Suplimentarea resurselor utilizate. Pe durata Licenței, vă puteți suplimenta resursele utilizate prin plasarea unei noi Comenzi. Orice suplimentare a domeniului dumneavoastră de utilizare va fi supusă unor tarife suplimentare, așa cum sunt stabilite în Comanda aplicabilă

5.5 Plata . Veți plăti toate tarifele în conformitate cu fiecare Comandă, până la termenele scadente și în moneda specificată în Comanda. Dacă este necesar un număr de comandă de achiziție pentru ca o factură să fie plătită, atunci trebuie să furnizați un astfel de număr de comandă la Smart Paperwork prin e-mail la contact@quickfileapp.ro. Pentru Serviciile suplimentare furnizate în orice locație non-Smart Paperwork, cu excepția cazului în care se specifică altfel în Comanda dvs., veți rambursa Smart Paperwork pentru cheltuielile pre-aprobate de călătorie, cazare și masă, pe care Smart Paperwork le poate percepe pe măsură ce sunt suportate. În afară de cele menționate în mod expres în Secțiunea 5.3 (Politica de returnare) toate sumele sunt nerambursabile, neanulabile și necreditabile. Sunteți de acord că vă putem factura cardul de credit sau altă metodă de plată pentru reînnoiri, utilizatori suplimentari, cheltuieli și taxe neplătite, după caz.

5.6 Comenzi pentru distribuitori . Această Secțiune 5.6 se aplică dacă achiziționați Software-ul, Asistența și Întreținerea sau orice Servicii Adiționale printr-un partener sau revânzător autorizat al Smart Paperwork ( „Revânzător ” ).

• În loc să plătiți Smart Paperwork, veți plăti sumele aplicabile Revânzătorului, așa cum s-a convenit între dvs. și Revânzător. Smart Paperwork poate suspenda sau rezilia drepturile dumneavoastră de a utiliza Software-ul dacă Smart Paperwork nu primește plata corespunzătoare de la Revânzător.
• În loc de o Comandă cu Smart Paperwork, detaliile comenzii dvs. (de exemplu, Software-ul, Scopul utilizării și Termenul licenței) vor fi cele menționate în comanda plasată la Smart Paperwork de către Revânzător în numele dvs., iar Revânzătorul este responsabil pentru acuratețea oricărei comenzi comunicate Smart Paperwork.
• Dacă aveți dreptul la o rambursare conform prezentului Acord, atunci, cu excepția cazului în care Smart Paperwork prevede altfel, Smart Paperwork va rambursa orice taxe aplicabile Revânzătorului, iar Revânzătorul va fi singurul responsabil pentru rambursarea sumelor corespunzătoare către dvs.
• Revânzătorii nu sunt autorizați să modifice acest Acord sau să facă nicio promisiune sau angajament în numele lui Smart Paperwork, iar Smart Paperwork nu este obligat să respecte alte obligații față de dvs. decât cele prevăzute în prezentul Acord.
• Suma plătită sau plătibilă de către Revânzător către noi pentru utilizarea de către dvs. a Software-ului aplicabil în temeiul prezentului Contract va fi considerată suma plătită sau plătibilă de dvs. către noi în conformitate cu prezentul Contract, în scopul calculării plafonului de răspundere din Secțiunea 12.2 ( Limitarea răspunderii)

5.7 Funcționalități viitoare; Achiziții separate . Recunoașteți că software-ul și serviciile suplimentare la care se face referire într-o comandă sunt achiziționate separat de oricare dintre celelalte produse sau servicii ale noastre. Obligațiile de plată pentru orice produse sau servicii nu sunt condiționate de achiziționarea sau utilizarea oricăruia dintre celelalte produse ale noastre (și pentru claritate, orice achiziție de Software și Servicii suplimentare sunt separate și nu sunt condiționate una de cealaltă, chiar dacă sunt listate în aceeași Comandă) . Sunteți de acord că achizițiile dvs. nu sunt condiționate de livrarea oricărei funcționalități sau caracteristici viitoare (inclusiv disponibilitatea viitoare a oricărui Software dincolo de Termenul actual al licenței sau de orice lansări noi) sau depind de orice comentarii publice orale sau scrise făcute de Smart Paperwork cu privire la funcționalitatea viitoare sau caracteristici.

 

 

 

6. Produse gratuite.

 

            Este posibil să vă oferim gratuit anumite programe software (inclusiv unele aplicații Smart Paperwork), inclusiv conturi gratuite, utilizare de probă și versiuni Beta, așa cum sunt definite mai jos (colectiv, „Software gratuit ” ). Utilizarea de către dvs. a Software-ului gratuit este supusă oricăror termeni suplimentari pe care îi specificăm și este permisă numai pe durata termenului de licență pe care am desemnat-o (sau, dacă nu este desemnat, până la rezilierea în conformitate cu prezentul Acord). Cu excepția cazului în care se prevede altfel în această Secțiune, termenii și condițiile acestui Acord care reglementează Software-ul, inclusiv Secțiunea 3.2 (Restricții), se aplică pe deplin Software-ului gratuit. Vă putem rezilia dreptul dumneavoastră de a utiliza software gratuit în orice moment și din orice motiv, la discreția noastră fără acordul dumneavoastră. Înțelegeți că orice versiune pre-lansare și beta de Software, precum și orice caracteristică pre-lansare și beta din Software-ul disponibil în general, pe care le punem la dispoziție (colectiv, „Versiuni Beta” ) sunt încă în curs de dezvoltare, pot fi inoperabile sau incomplete și este probabil să conțină mai multe erori decât software-ul disponibil în general. Nu ne asumăm nicio răspundere că vreo versiune Beta va fi disponibilă în general. În unele circumstanțe, este posibil să percepem un tarif pentru a vă permite să utilizați versiunile Beta, dar versiunile Beta vor rămâne în continuare supuse acestei Secțiuni 6. Toate informațiile referitoare la caracteristicile sau performanța oricărui Software gratuit (inclusiv versiunile Beta) constituie Informație Confidențială a Smart Paperwork. În măsura maximă permisă de legea aplicabilă, ne declinăm toate obligațiile sau răspunderile cu privire la Software-ul gratuit, inclusiv orice obligații de asistență și întreținere, garanție și despăgubiri.  RESPONSABILITATEA GENERALĂ MAXIMĂ A SMART PAPERWORK FAȚĂ DE DVS. FAȚĂ DE SOFTWARE-UL GRATUIT VA FI DE 100 USD.

 

 

7. Certificate de licență și audituri.

 

            La solicitarea noastră, sunteți de acord să furnizați o certificare semnată că utilizați tot Software-ul în conformitate cu termenii acestui Acord, inclusiv scopul de utilizare. Sunteți de acord să ne permiteți nouă, sau agentului nostru autorizat, să audităm utilizarea de către dvs. a Software-ului. Vă vom furniza un preaviz cu cel puțin zece (10) zile înainte de audit, iar auditul va fi efectuat în timpul programului normal de lucru. Vom suporta toate costurile, cu excepția cazului în care auditul arată că ați depășit restricțiile de utilizare. Veți oferi asistență rezonabilă, cooperare și acces la informații relevante în cursul oricărui audit pe propriile cheltuieli. Dacă încălcați restricțiile de utilizare, vă putem factura pentru orice utilizare excesivă trecută sau în curs și veți plăti factura imediat după primire. Această cale de atac nu aduce atingere oricăror alte căi de atac disponibile pentru Smart Paperwork în temeiul legii sau conform prezentului Acord.

 

8. Drepturi de proprietate și feedback.

 

            Software-ul este disponibil pe bază de licență limitată sau pe bază de acces și nu vă este transmis niciun drept de proprietate, indiferent de utilizarea unor termeni precum „cumpărare” sau „vânzare”. Smart Paperwork și licențiatorii săi au și păstrează toate drepturile, titlurile și interesele, inclusiv toate drepturile de proprietate intelectuală, asupra tehnologiilor Smart Paperwork (inclusiv Software-ul). Puteți să ne trimiteți Feedback când considerați util. Smart Paperwork poate, în legătură cu oricare dintre produsele sau serviciile sale, să utilizeze, să copieze, să dezvăluie, să licențieze, să distribuie și să exploateze în mod liber orice Feedback în orice mod, fără obligații, drepturi de autor sau restricții bazate pe drepturile de proprietate intelectuală sau în alt mod. Niciun Feedback nu va fi considerat informații confidențiale și nimic din acest Acord nu limitează dreptul Smart Paperwork de a utiliza, dezvolta, evalua sau comercializa în mod independent produse sau servicii, indiferent dacă încorporează Feedback sau altfel.

 

9. Confidențialitate

 

            Cu excepția cazului în care se prevede altfel în prezentul acord, fiecare parte este de acord că toate codurile, invențiile, know-how-ul și informațiile comerciale, tehnice și financiare dezvăluite acelei părți („ Partea primitoare” ) de către partea care dezvăluie ( „Partea care dezvăluie” ) constituie proprietatea confidențială a Părții care dezvăluie ( „Informații confidențiale” ), cu condiția ca acestea să fie identificate ca confidențiale în momentul dezvăluirii sau să fie cunoscute în mod rezonabil de către Partea primitoare ca fiind confidențiale sau proprietare, din cauza naturii informațiilor dezvăluite și a circumstanțelor, în jurul dezvăluirii. Orice tehnologie Smart Paperwork și orice informație de performanță referitoare la Software vor fi considerate informații confidențiale ale Smart Paperwork fără nicio marcare sau desemnare ulterioară. Cu excepția cazurilor în care este autorizat în mod expres prin prezentul document, Partea care primește (1) va păstra confidențialitatea și nu va dezvălui nicio Informație Confidențială terților și (2) nu va folosi Informațiile Confidențiale în alt scop decât îndeplinirea obligațiilor sale și exercitarea drepturilor sale conform prezentului Acord. Partea care primește informații poate dezvălui informații confidențiale angajaților săi, agenților, contractanților și altor reprezentanți care au o nevoie legitimă de a cunoaște, cu condiția ca aceștia să fie obligați să respecte obligații de confidențialitate nu mai puțin protectoare ale părții care dezvăluie decât prezenta Secțiune 9 și ca partea care primește să rămână responsabilă. pentru respectarea de către aceștia a termenilor din această Secțiune 9. Obligațiile de confidențialitate ale Părții Beneficiare nu se vor aplica informațiilor pe care Partea Primitoare le poate documenta: (i) a fost de drept în posesia sa sau a fost cunoscută înainte de primirea Informației Confidențiale; (ii) este sau a devenit de cunoștință publică fără a fi din vina părții destinatare; (iii) este obținut pe drept de către Partea care primește de la o terță parte, fără încălcarea vreunei obligații de confidențialitate; sau (iv) este dezvoltat în mod independent de către angajații Părții primitoare care nu au avut acces la astfel de informații. Partea primitoare poate dezvălui, de asemenea, informații confidențiale, dacă acest lucru este necesar în conformitate cu o reglementare, o lege sau o decizie judecătorească (dar numai în măsura minimă necesară pentru a se conforma cu o astfel de reglementare sau ordin și cu o notificare prealabilă către partea care dezvăluie). Partea primitoare recunoaște că dezvăluirea informațiilor confidențiale ar cauza un prejudiciu substanțial pentru care numai plata daunelor nu ar fi un remediu suficient și, prin urmare, la orice astfel de dezvăluire de către partea primitoare, partea care dezvăluie va avea dreptul la o reparație echitabilă corespunzătoare, în plus față de orice alte remedii pe care le-ar putea avea în drept.

 

 

10. Termen si Reziliere.

 

10.1 Termen .  Prezentul Acord intră în vigoare de la Data Intrării în vigoare și continuă până la expirarea tuturor Termenilor de licență, cu excepția cazului în care a fost reziliat anterior, așa cum se prevede aici.

10.2 Rezilierea motivată . Oricare dintre părți poate rezilia prezentul Acord (inclusiv toate Comenzile aferente) dacă cealaltă parte (a) nu remediază orice încălcare materială a prezentului Acord în termen de treizeci (30) de zile de la notificarea scrisă; (b) își încetează activitatea fără un succesor; sau (c) caută protecție în temeiul oricărui faliment, administrare judiciară, act fiduciar, aranjament al creditorilor, concordat sau procedură similară, sau dacă o astfel de procedură este inițiată împotriva acelei părți (și nu este respinsă în termen de șaizeci (60) de zile după aceea). 

10.3 Rezilierea nemotivată. Puteți alege să opriți utilizarea Software-ului și să reziliați acest Acord (inclusiv toate Comenzile) în orice moment, din orice motiv, printr-o notificare scrisă către Smart Paperwork, dar, cu excepția cazului în care vă exercitați dreptul de a rezilia anticipat în conformitate cu Secțiunea 5.3 (Politica de returnare), la orice astfel de reziliere (i) nu veți avea dreptul la o rambursare a taxelor plătite în avans și (ii) dacă nu ați plătit deja toate taxele aplicabile pentru perioada de valabilitate a licenței sau perioada de servicii conexe (după caz), orice aceste taxe care sunt restante vor deveni imediat datorate și plătibile.

10.4 Efectele rezilierii . La orice expirare sau reziliere a acestui Acord, licența dumneavoastră pentru Software încetează (chiar dacă Termenul licenței este identificat ca „perpetuu” sau dacă nu este specificată o dată de expirare în Comanda dumneavoastră) și trebuie să încetați să utilizați și să ștergeți (sau la cererea noastră să returnați) toate programele și informațiile confidențiale sau alte materiale ale Smart Paperwork, în posesia dumneavoastră, inclusiv pe orice sisteme terțe operate în numele dumneavoastră. Veți certifica această ștergere la cererea noastră. Dacă acest Acord este reziliat de dvs. în conformitate cu Secțiunea 10.2 (Rezilierea motivată), Smart Paperwork, vă va rambursa orice taxe de Software plătite în avans care acoperă restul Termenului de licență în vigoare la momentul respectiv, după data efectivă a rezilierii. Dacă acest Acord este reziliat de către Smart Paperwork, în conformitate cu Secțiunea 10.2 (Rezilierea motivată), veți plăti orice taxe neplătite care acoperă restul Termenului de licență în vigoare după data efectivă a rezilierii. În niciun caz, rezilierea nu vă va scuti de obligația sa de a plăti sumele datorate către Smart Paperwork, pentru perioada anterioară datei efective a rezilierii. Cu excepția cazului în care modul de rezolvare este specificat în prezentul Acord, exercitarea de către oricare dintre părți a oricărui mod de rezolvare, inclusiv rezilierea, nu va aduce atingere oricăror alte moduri de rezolvare pe care le poate avea în temeiul prezentului Acord, prin lege sau în alt mod.

 

 

11. Garanții și declinare a răspunderii.

 

11.1 Garanții generale . Fiecare parte declară și garantează că are puterea și autoritatea legală de a încheia acest Acord. Dacă sunteți o entitate, declarați și garantați că acest Acord și fiecare Comandă sunt încheiate de un angajat sau agent al unei astfel de entități, cu toată autoritatea necesară pentru a obliga acea entitate să respecte termenii și condițiile acestui Acord.

11.2 Garanții împotriva Virusării . În plus, Smart Paperwork declară și garantează că va depune eforturi comerciale rezonabile pentru a se asigura că Software-ul, în forma și atunci când vi se oferă, va fi lipsit de viruși, malware sau alt cod dăunător. Pentru orice încălcare a garanției de mai sus, singurul și exclusiv remediu și singura obligație a Smart Paperwork este de a furniza o copie de înlocuire a Software-ului imediat după notificare.

11.3 Declinarea răspunderii la garanție . EXCEPȚIE FĂCÂND PREVEDEREA EXPRESĂ DIN SECȚIUNEA 11.1 (GARANȚII GENERALE) ȘI 11.2 (GARANȚIA PENTRU VIRUS), TOATE: SOFTWARE-UL, ASISTENȚA ȘI ÎNTREȚINEREA ȘI ORICE SERVICII SUPLIMENTARE SUNT FURNIZATE „CA ATARE”, ȘI SMART PAPERWORK ȘI FURNIZORII SĂI NU ÎȘI ASUMA NICIUN FEL DE RESPONSABILITATE, INCLUSIV ASUPRA ORICĂREI GARANȚII DE NEÎNCĂLCARE, TITLUL, ADECVAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP, FUNCȚIONALITATE SAU VANDABILITATE, FIE EXPRESE, IMPLICITE SAU STATUTARE. SMART PAPERWORK NU VA FI RESPONSABIL PENTRU ÎNTÂRZIERI, ÎNTRERUPERI, DEFECȚIUNI ALE SERVICIULUI SAU ALTE PROBLEME INERENTE UTILIZĂRII INTERNET-ULUI ȘI A COMUNICAȚILOR ELECTRONICE SAU A ALTOR SISTEME ÎNAFARA CONTROLULUI REZONABIL AL SMART PAPERWORK. ÎN MĂSURA MAXIMĂ PERMISĂ DE LEGE, NICI SMART PAPERWORK ȘI NICIUNUL DINTRE TERȚII SĂI FURNIZORI NU FACE NICIO DECLARAȚIE SAU VA ACORDA VREO GARANȚIE CU PRIVIRE LA FIABILITATEA, CALITATE, ADECVAREA, ACURATEȚEA, COMPLETITUDINEA ORICARUI SOFTWARE SAU CONȚINUT AL SOFTAWARE-ULUI SAU GENERAT CU ACESTA, SAU CĂ: (A) UTILIZAREA ORICĂRUI SOFTWARE VA FI SIGURĂ, LA TIMP, NEÎNTRERUPTĂ SAU FĂRĂ ERORI; (B) SOFTWARE-UL VA FUNCȚIONA ÎN COMBINAȚIE CU ORICE ALT HARDWARE, SOFTWARE, SISTEM SAU DATE; (C) SOFTWARE-UL (SAU ORICE PRODUSE, SERVICII, INFORMAȚII SAU ALT MATERIAL CUMPĂRAT SAU OBȚINUT DE DVS. PRIN SOFTWARE) VA RĂSPUNDE CERINȚELOR SAU AȘTEPTĂRILOR DVS.; (D) ERORILE SAU DEFECTELE VOR FI CORECTATE; SAU (E) CU EXCEPȚIA PREVEDERILOR EXPRESE DIN SECȚIUNEA 11.2 (GARANȚIA IMPOTRIVA VIRUȘILOR), SOFTWARE-UL ESTE FĂRĂ VIRUȘI SAU ALTE COMPONENTE DĂUNĂTORI. ÎN CAZUL ÎN CARE AVEȚI ALTE DREPTURI LEGALE, DURATA GARANȚIILOR NECESARE LEGAL, DUPĂ CAZ, VA FI LIMITATĂ LA CEA MAI SCURTĂ PERIOADA PERMISĂ DE LEGE.

 

12. Limitări de răspundere.

12.1 Exonerarea de daune indirecte. CU EXCEPȚIA RECLAMAȚILOR EXCLUSE (DEFINITE MAI JOS), NICIUNA DIN  PĂRȚI (ȘI FURNIZORII SĂI) NU VA AVEA NICIO RESPONSABILITATE REIEȘIND DIN SAU LEGATĂ DE ACEST ACORD PENTRU ÎNTRERUPEREA UTILIZĂRII, ORICE PIERDERE DE DATE, DATE INEXACTE, NEREALIZAREA PROFITULUI, ÎNTRERUPEREA AFACERILOR , COSTURI ALE ÎNTÂRZIERII SAU ORICE DAUNE INDIRECTE, SPECIALE, INCIDENTALE, DE DEPENDENȚE SAU DE CONSECINȚE DE ORICE FEL, CHIAR DACĂ SUNT INFORMAȚI ÎN AVANS DE POSIBILITATEA ACESTOR DAUNE.

12.2  Limitarea răspunderii. CU EXCEPȚIA REVENDICĂRILOR EXCLUSE, RESPONSABILITATEA AGREGATĂ A FIECĂREI PĂRȚI ȘI A FURNIZORILOR ȘI FAȚĂ DE CEALALTĂ REZULTATĂ DIN SAU LEGATĂ DE ACEST ACORD NU VA DEPĂȘI SUMA PLĂTITĂ DE DVS. CĂTRE NOI PENTRU SOFTWARE ȘI SERVICIILE SUPLIMENTARE PENTRU SERVICIILE DIN ULTIMELE 12 LUNI ANTERIOARE REVENDICĂRII.

12.3 Revendicări excluse . „Revendicări excluse” înseamnă (1) sume datorate de dumneavoastră în temeiul oricăror Comenzi, (2) obligațiile exprese de despăgubire ale oricărei părți din prezentul Acord și (3) încălcarea de către dumneavoastră a Secțiunii 3.2 (Restricții).

12.4 Natura revendicărilor și nerealizarea scopului esențial . Părțile sunt de acord că derogările și limitările specificate în această Secțiune 12 (Limitări de răspundere) se aplică indiferent de forma acțiunii, fie că este vorba de un contract, delictual (inclusiv neglijență), răspundere strictă sau de altă natură și vor supraviețui și se vor aplica chiar dacă se constată că orice mod de rezolvare limitată specificată în prezentul acord nu și-a îndeplinit scopul.

 

13. Drepturi de publicitate.

Vă putem identifica ca client Smart Paperwork în materialele noastre promoționale. Vom înceta imediat să facem acest lucru la cererea dvs. trimisă la contact@quickfileapp.com .

14. Soluționarea litigiilor.

14.1 Soluționarea informală . În cazul oricărei controverse sau reclamații care decurg din sau în legătură cu acest Acord, părțile se vor consulta și negocia între ele și, recunoscându-și interesele reciproce, vor încerca să ajungă la o soluție satisfăcătoare pentru ambele părți. În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere într-o perioadă de șaizeci (60) de zile, oricare dintre părți poate solicita o soluționare care poate fi disponibilă în temeiul prezentului Acord, în conformitate cu Secțiunea 14.2 (Legea aplicabilă). Toate negocierile în conformitate cu această Secțiune 14.1 vor fi confidențiale și tratate ca negocieri de compromis și soluționare în sensul tuturor regulilor și codurilor de dovezi ale legislației și jurisdicțiilor aplicabile

14.2  Legea aplicabilă. Legea aplicabilă acestui acord este legea română. 

 

15. Modificarea acordului.

15.1 Modificări – generalități . Putem modifica termenii și condițiile acestui Acord (inclusiv Politicile Smart Paperwork) periodic, cu o notificare către dumneavoastră în conformitate cu Secțiunea 15.1 sau prin postarea Acordului modificat pe site-ul nostru web. Împreună cu notificarea, vom specifica data intrării în vigoare a modificărilor.

Software gratuit : trebuie să acceptați modificările pentru a continua să utilizați software gratuit. Dacă vă opuneți modificărilor, soluția dumneavoastră exclusivă este să încetați utilizarea software-ului gratuit.

Licențe plătite : De obicei, atunci când facem modificări în corpul principal al acestui acord (excluzând Politicile Smart Paperwork), modificările vor intra în vigoare la următoarea reînnoire a Termenului de licență și se vor aplica automat de la data reînnoirii, cu excepția cazului în care alegeți să nu reînnoiți în conformitate cu Secțiunea 5.1 (Termenul licenței și reînnoiri). În unele cazuri – de exemplu, pentru a aborda conformitatea cu Legile, sau dacă este necesar pentru noi funcții – putem specifica că astfel de modificări devin efective în perioada actuală a licenței. Dacă data intrării în vigoare a unor astfel de modificări este în perioada actuală a Licenței și vă opuneți modificărilor, atunci (ca remediu exclusiv) puteți rezilia Comenzile afectate prin notificarea noastră, iar noi vă vom rambursa orice taxe pe care le aveți preplătit pentru utilizarea Software-ului afectat pentru porțiunea reziliată a Termenului de licență aplicabil. Pentru a vă exercita acest drept, trebuie să ne transmiteți o notificare cu privire la obiecția și rezilierea dumneavoastră în termen de treizeci (30) de zile de la notificarea modificărilor. Pentru a evita orice dubiu, orice Comandă este supusă versiunii acestui Acord în vigoare la momentul comenzii.

Politicile Smart Paperwork : Produsele și afacerile noastre evoluează în mod constant și putem modifica Politicile Smart Paperwork periodic, inclusiv în perioada curentă a licenței, pentru a răspunde modificărilor produse, afacerii noastre sau Legilor în vigoare. În acest caz, cu excepția cazului în care suntem obligați de lege, suntem de acord să nu aducem modificări la Politicile Smart Paperwork care, luate în considerare în ansamblu, ar diminua substanțial obligațiile noastre pe durata Licenței dvs. actuală. Modificările aduse politicilor Smart Paperwork vor intra în vigoare automat de la data intrării în vigoare specificată pentru politicile actualizate.

 

 

16. Dispoziții generale

16.1 Notificări . Orice notificare în temeiul prezentului Acord trebuie făcută în scris. Vă putem notifica prin e-mail sau prin contul dumneavoastră. Sunteți de acord că orice astfel de comunicare electronică va îndeplini toate cerințele legale aplicabile în materie de comunicare, inclusiv ca astfel de comunicări să fie în scris. Notificările noastre către dumneavoastră vor fi considerate primite în prima zi lucrătoare după ce le-am trimis. Ne veți trimite o notificare prin poștă către:

Smart Paperwork SRL str. Duiliu Zamfirescu nr 1 ap 10 Focșani, Județul Vrancea Romania.

Notificările dumneavoastră către noi vor fi considerate ca fiind primite la data la care le primim.

16.2 Forță majoră . Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare față de cealaltă pentru orice întârziere sau neîndeplinirea oricărei obligații în temeiul prezentului acord (cu excepția lipsei de plată a taxelor) dacă întârzierea sau eșecul se datorează unor evenimente care sunt în afara controlului rezonabil al părții, cum ar fi: o grevă, blocaj, război, act de terorism, revoltă, dezastru natural, eșec sau diminuare a puterii sau a rețelelor sau serviciilor de telecomunicații sau de date sau refuzul unei licențe de către o agenție guvernamentală.

16.3 Atribuire . Nu puteți cesiona sau transfera acest Acord fără acordul nostru scris prealabil. Ca o excepție de la cele de mai sus, puteți cesiona acest Acord în întregime (inclusiv toate Comenzile) succesorului dvs. rezultat din fuziunea, achiziția sau vânzarea tuturor sau în mod substanțial a tuturor activelor sau a titlurilor de valoare cu drept de vot, cu condiția să ne furnizați notificarea promptă în scris a cesiunii, iar cesionarul este de acord în scris să-și asume toate obligațiile dumneavoastră în temeiul prezentului Acord. Orice încercare a dumneavoastră de a transfera sau de a ceda acest Acord, cu excepția celor autorizate în mod expres mai sus, va fi nulă și neavenită. Putem cesiona drepturile și obligațiile noastre conform acestui Acord (în totalitate sau parțial) fără consimțământul dumneavoastră. De asemenea, putem permite agenților și contractorilor noștri să exercite drepturile sau să îndeplinească obligațiile în numele nostru în temeiul acestui Acord, caz în care vom rămâne responsabili pentru respectarea de către aceștia a acestui Acord. Sub rezerva celor de mai sus, acest Acord se va aplica succesorilor și cesionarilor autorizați ai părților.

16.4  Integralitatea acordului . Acest Acord este întregul acord dintre dvs. și Smart Paperwork referitor la Software și înlocuiește toate comunicările, propunerile și declarațiile orale sau scrise anterioare sau contemporane dintre dvs. și Smart Paperwork cu privire la Software sau orice alt subiect acoperit de acest Acord. Nicio prevedere a oricărei comenzi de cumpărare sau a altei forme de afaceri utilizate de dvs. nu va înlocui sau completa termenii și condițiile prezentului Acord și orice astfel de document legat de acest Acord va fi doar în scopuri administrative și nu va avea niciun efect juridic.

16.5 Conflicte . În cazul oricărui conflict între corpul principal al acestui Acord și fie Politicile Smart Paperwork, fie Termenii specifici produsului, Politicile Smart Paperwork sau Termenii specifici produsului (după caz) vor controla în ceea ce privește subiectul lor.

16.6 Derogări; Modificări . Nicio încercare nereușită sau întârziere de către partea vătămată a acestui acord în exercitarea oricărui drept, putere sau privilegiu în temeiul prezentului acord nu va funcționa ca o renunțare la acesta și nici o exercitare unică sau parțială a acestuia nu va împiedica orice alt exercițiu sau exercitarea ulterioară a acestuia sau exercitarea oricărui drept, putere. sau privilegii conform legii sau echității. Cu excepția cazurilor prevăzute în Secțiunea 15 (Modificarea acordului), orice amendamente sau modificări aduse acestui Acord trebuie să fie executate în scris de către reprezentanții autorizați ai Smart Paperwork și de către dumneavoastră.

16.7 Interpretare. Nicio încercare nereușită sau întârziere de către partea vătămată a acestui acord în exercitarea oricărui drept, putere sau privilegiu în temeiul prezentului acord nu va funcționa ca o renunțare la acesta și nici o exercitare unică sau parțială a acestuia nu va împiedica orice alt exercițiu sau exercitarea ulterioară a acestuia sau exercitarea oricărui drept, putere. sau privilegii conform legii sau echității. Cu excepția cazurilor prevăzute în Secțiunea 15 (Modificarea acordului), orice amendamente sau modificări aduse acestui Acord trebuie să fie executate în scris de către reprezentanții autorizați ai Smart Paperwork și de către dumneavoastră.

16.8 Antreprenori independenți. Părțile sunt antreprenori independenți. Prezentul acord nu va fi interpretat ca afirmând că oricare dintre părți este partener al celeilalte părți sau creând orice altă formă de asociere juridică care ar da oricărei părți dreptul, puterea sau autoritatea expres sau implicit de a crea orice obligație sau obligație a celeilalte părți.

 

 

17. Definiții. Anumiți termeni cu majuscule sunt definiți în această Secțiune 17 iar alții sunt definiți în context în acest Acord.

 

„Smart Paperwork” – Smart Paperwork SRL, furnizorul de licențe și servicii, cu sediul în str. Duiliu Zamfirescu nr. 1, ap. 10, Focșani, județul Vrancea, România.

„QuickFileApp” – Produsul software comercializat de Smart Paperwork SRL, disponibil sub formă de licență Server sau Cloud.

„ Servicii suplimentare ” înseamnă Servicii de consiliere Smart Paperwork („ Servicii de consiliere ”), Asistență și Întreținere sau alte servicii legate de Software-ul furnizat de către Smart Paperwork, așa cum sunt identificate într-o Comandă.

„Afiliat” înseamnă o entitate care, direct sau indirect, deține sau controlează, este deținută sau controlată de sau este sub proprietatea sau controlul comun cu o parte, unde „control” înseamnă puterea de a conduce afacerile unei entități; iar „proprietatea” înseamnă proprietatea efectivă a mai mult de 50% din titlurile de capital cu drept de vot sau alte interese echivalente cu drept de vot ale entității.

„Politici Smart Paperwork” înseamnă Politica de utilizare acceptabilă, Politica de confidențialitate, Politica de asistență sau orice alte politici sau termeni la care se face referire în acest acord.

„Tehnologia Smart Paperwork” înseamnă Software-ul (inclusiv tot Software-ul fără taxă), Produsele Smart Paperwork, „aspectul și senzația” acestora, orice tehnologie conexă sau subiacentă și orice modificări sau lucrări derivate ale celor de mai sus, inclusiv dacă acestea pot include Feedback.

„Utilizatori autorizați” înseamnă persoanele specifice pe care le desemnați să utilizeze Software-ul aplicabil și pentru care ați plătit taxele necesare. Utilizatorii autorizați pot fi angajații, reprezentanții, consultanții, contractanții, agenții sau alte terțe părți ale dvs. sau ale Afiliaților dvs. care acționează în beneficiul dvs. sau al Afiliaților dvs. sau în numele dvs. sau al Afiliaților dvs. Utilizatorii autorizați includ, de asemenea, orice Utilizator secundar căruia îi permiteți să utilizeze Software-ul.

„Documentație” înseamnă documentația noastră standard publicată pentru Software.

„Feedback” înseamnă comentarii, întrebări, idei, sugestii sau alte feedback legate de Software, Asistență și Întreținere sau Servicii suplimentare.

„Legi” înseamnă toate legile, reglementările și convențiile locale, statale, federale și internaționale aplicabile, inclusiv cele legate de confidențialitatea datelor și transferul de date, comunicațiile internaționale și exportul de date tehnice sau personale.

„Termenul licenței” înseamnă termenul permis de licență pentru Software, așa cum este stabilit într-o Comandă.

„Versiuni noi” înseamnă orice remedieri de erori, patch-uri, versiuni majore sau minore sau orice alte modificări, îmbunătățiri sau modificări ale Software-ului pe care Smart Paperwork vă pune la dispoziție ca parte a Asistenței și Întreținere.

„Comanda”  înseamnă documentația de comandă aplicabilă Smart Paperwork sau alt flux de achiziție care face referire la acest Acord. Comenzile pot include achiziții de licențe de software, Asistență și întreținere, Servicii suplimentare, Domeniu de utilizare crescut sau actualizat sau reînnoiri.

„Termeni specifici produsului” înseamnă termeni suplimentari care se aplică anumitor servicii software și servicii suplimentare, aflate în prezent.

„Scopul utilizării” înseamnă scopul dvs. de utilizare autorizat pentru Software, așa cum este specificat în Comanda aplicabilă, care poate include: (a) numărul și tipul de Utilizatori autorizați, (b) numărul de licențe, copii sau instanțe sau (c) entitate, divizie, unitate de afaceri, site web, domeniu de utilizare sau alte restricții sau unități facturabile.

„Software” înseamnă produsele software descărcabile de la Smart Paperwork disponibile comercial (denumite în prezent ca implementări „Server”), inclusiv aplicațiile mobile ale acestui produs. Comanda dumneavoastră va specifica software-ul pe care îl puteți utiliza.

„Asistență și întreținere” înseamnă serviciile de asistență și întreținere ale Smart Paperwork pentru Software, așa cum este descris în continuare în Politica de asistență Smart Paperwork. Nivelul dumneavoastră de asistență și întreținere va fi specificat în Comanda dumneavoastră.